2.2. Các dịchvụ thông tin – thƣ viện
2.2.4. Dịchvụ trao đổi thông tin
Đây là loại dịch vụ phổ biến ở nhiều cơ quan TT-TV, có nhiều cách thể hiện loại dịch vụ này, dƣới đây là những dịch vụ chủ yếu nhất mà các cơ quan TT-TV làm để thỏa mãn nhu cầu trao đổi thơng tin đó là dịch vụ hội nghị, hội thảo, seminar, hội chợ, triển lãm…
Dịch vụ này thể hiện ở việc tổ chức các hội nghị, hội thảo nhằm mục đích tạo cơ hội để đơng đảo NDT có thể tiếp xúc trực tiếp với các nhà khoa học, các nhà quản lý…; những ngƣời cùng quan tâm tới những vấn đề cụ thể có cơ hội tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhau; sử dụng kênh thơng tin phi hình thức trong q trình giao tiếp. Dịch vụ này là một công cụ rất quan trọng để thực hiện mục đích phổ biến thơng tin, các thành tựu mới trong lĩnh vực khoa học. Hội thảo nhằm mang đến cho NDT những thơng tin có liên quan tới vấn đề đang thu hút sự quan tâm của đông đảo cộng đồng mà cơ quan thực hiện dịch vụ này có chức năng hƣớng tới. Do vậy, nó đƣợc tiến hành trên cơ sở nhu cầu hiện tại của NDT, trên cơ sở các vấn đề đang đặt ra cho đại đa số thành viên của cộng đồng này.
Tại Trung tâm hội thảo, hội nghị, seminar… hiện nay đƣợc dựa trên nhu cầu thực tế tại các bệnh viện, sở y tế… nội dung của hội thảo, hội nghị, seminar…đƣợc xây dựng trong giai đoạn này chủ yếu là các vấn đề liên quan đến cảnh giác dƣợc, nhằm trao đổi phổ biến những thông tin về cảnh giác dƣợc đến với đông đảo những NDT là các bác sĩ, dƣợc sĩ, y tá, kỹ thuật viên… tại các bệnh viện và cùng họ trao đổi cách báo cáo một phản ứng ADR xảy ra.