1.3 Quy trình đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp
1.3.3 Tổ chức đào tạo nhân lực
a. Mục đích:
Mục đích của đào tạo nhân lực nhằm tổ chức triển khai chƣơng trình đào tạo theo đúng kế hoạch và mục tiêu đào tạo đã đƣợc xác định.
b. Cách thực hiện:
Hình 1.3 Tổ chức đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Đào tạo bên trong: Nội dung tổ chức bao gồm:
- Mời giảng viên (nếu có): Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phân phối các sản phẩm về sữa thƣờng mời các chuyên gia đầu ngành dinh dƣỡng để đào tạo kiến thức dinh dƣỡng tổng quát và bệnh lý cho nhân lực trong doanh nghiệp. Ví dụ TS. Nguyễn Thị Lâm – Phó Viện trƣởng Viện dinh dƣỡng Quốc gia, BS CKII Nguyễn Thị Kim Liên Giám đốc Trung tâm dinh dƣỡng lâm sàng - Bệnh viện Bạch Mai…
- Lập danh sách và thông báo danh sách theo nhu cầu đào tạo đã đƣợc BLĐ thông qua.
- Chuẩn bị các tài liệu theo đúng nội dung, chƣơng trình và phƣơng pháp đào tạo đã lựa chọn
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: địa điểm, vật dụng hỗ trợ đào tạo…
- Thực hiện chính sách đãi ngộ cho cán bộ và học viên khi tham gia đào tạo trên cơ sở ngân sách đào tạo đƣợc duyệt.
Đào tạo bên ngoài doanh nghiệp
- Lựa chọn đối tác đào tạo nhƣ Viện nghiên cứu, Trung tâm đào tạo… Tổ chức đào tạo nhân lực
- Mời giảng viên
- Lập danh sách đối tƣợng tham gia đào tạo
- Thực hiện công tác chuẩn bị - Chế độ đãi ngộ cho học viên Đào tạo bên trong doanh
nghiệp
Đào tạo bên ngoài doanh nghiệp
- Chọn đối tác đào tạo
- Ký hợp đồng với đối tác đào tạo
- Tổng hợp, phân tích đánh giá kết quả
- Ký hợp đồng với đối tác để triển khai theo kế hoạch đào tạo
- Thu thập, phân tích, đánh giá nội dung, hình thức và phƣơng pháp đào tạo để có sự điều chỉnh sao cho đảm bảo mục tiêu đã xây dựng.
Trong quá trình tổ chức đào tạo cả trong và ngoài doanh nghiệp cần theo dõi, kiểm soát chặt chẽ quá trình tổ chức và đặc biệt lƣu ý đến một số yếu tố sau:
Tổ chức, phân bổ khóa học hợp lý về số lƣợng nhân viên tham gia đào tạo, địa điểm và thời gian đào tạo, lựa chọn cán bộ đào tạo phù hợp với khóa đào tạo.
Thông tin phản hồi: Hỗ trợ nhân viên nắm bắt kiến thức nhanh, tạo sự hứng khởi khi tham gia các khóa đào tạo.
Động viên và khuyến khích động lực thông qua chính sách đãi ngộ, khen thƣởng, cơ hội thăng tiến sau đào tạo, tạo khí thế hào hứng tham gia cac buổi đào tạo, là tiền đề để tăng hiệu quả và chất lƣợng đào tạo nhân viên.