Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Phân tích thực trạng quản lý nhân lực tại Sở Công Thƣơng tỉnh Lạng Sơn,
3.2.1. Xác định vị trí việc làm
Đối với Sở Công Thƣơng, trên cơ sở các Nghị định, Thông tƣ quy định về vị trí việc làm và Hƣớng dẫn của Sở Nội vụ, Sở Công Thƣơng đã xây dựng Đề án vị trí việc làm theo đúng 08 bƣớc của quy trình, gửi UBND tỉnh thẩm định, để trình Bộ Nội vụ phê duyệt, cụ thể nhƣ sau:
a) Đối với vị trí việc làm của cơ quan tổ chức hành chính (cơ quan Sở Công Thƣơng và Chi cục Quản lý thị trƣờng)
Trên cơ sở Đề án vị trí việc làm do Sở Công Thƣơng xây dựng, Bộ Nội vụ đã phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Lạng Sơn, trong đó có Sở Công Thƣơng. Theo đó đã phê duyệt vị trí việc làm của Sở Công Thƣơng gồm 44 vị trí việc làm, cụ thể:
- Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành: 14 vị trí việc làm, gồm: Giám đốc Sở; Phó Giám đốc Sở; Trƣởng phòng thuộc Sở; Chánh Thanh tra Sở; Chánh Văn phòng Sở; Phó Trƣởng phòng thuộc Sở; Phó Chánh Thanh tra Sở; Phó Chánh Văn phòng Sở; Chi cục trƣởng; Phó Chi cục trƣởng; Trƣởng phòng thuộc Chi cục; Đội trƣởng thuộc Chi cục; Phó Trƣởng phòng thuộc Chi cục; Đội phó thuộc Chi cục;
- Nhóm chuyên môn nghiệp vụ: 17 vị trí việc làm, gồm: Quản lý quy hoạch kế hoạch; Quản lý tài chính, kế toán; Quản lý công nghiệp; Quản lý tiểu thủ công nghiệp, làng nghề; Quản lý về khuyến công; Quản lý về năng lƣợng; Quản lý thƣơng mại, dịch
vụ; Quản lý về xuất nhập khẩu, hợp tác quốc tế; Quản lý kỹ thuật an toàn và môi trƣờng; Quản lý an toàn thực phẩm trong kinh doanh; Quản lý ứng dụng khoa học và công nghệ; Quản lý thị trƣờng; Quản lý về cạnh tranh, bảo vệ quyền lợi ngƣời tiêu dùng; Quản lý, cấp phát ấn chỉ; Xây dựng lực lƣợng; Thanh tra, Pháp chế;
- Nhóm hỗ trợ phục vụ: 13 vị trí, gồm: Tổ chức nhân sự; Hành chính tổng hợp; Hành chính một cửa; Quản trị công sở; Công nghệ thông tin; Kế toán; Thủ quỹ; Văn thƣ; Lƣu trữ; Nhân viên kỹ thuật; Lái xe; Phục vụ, Bảo vệ.
Ứng với mỗi vị trí việc làm nêu trên có Bản mô tả công việc với nội dung: Xác định công việc (gồm: Tên/chức danh công việc, tên đơn vị công tác, chức danh quản lý trực tiếp, số cán bộ thuộc quyền quản lý); tóm tắt về nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc (gồm mô tả ngƣời thực hiện công việc phải làm gì, nhiệm vụ quyền hạn, tỷ trọng thời gian, tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc); Yêu cầu về năng lực (năng lực cốt lõi, năng lực quản lý, năng lực chuyên môn); Điều kiện để thực hiện nhiệm vụ (môi trƣờng làm việc, phƣơng tiện thiết bị, an toàn lao động)...
Đồng thời ứng với mỗi vị trí việc làm là khung năng lực công chức để mô tả về năng lực, kỹ năng, trình độ của từng vị trí.
Với thành công trong việc xây dựng xong và trình Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án vị trí việc làm của Sở, xác định rõ số lƣợng vị trí việc làm của cơ quan hành chính của Sở là 44, từng vị trí có Bản mô tả công việc và Khung năng lực là một bƣớc tiến mới từ trƣớc đến nay của Sở Công Thƣơng, đây sẽ làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức trong cơ quan, đơn vị.
Tuy nhiên hiện nay, do mới đƣợc phê duyệt nên Sở Công Thƣơng chƣa tiến hành sắp xếp, bố trí công chức theo đúng vị trí việc làm đã đƣợc Bộ Nội vụ phê duyệt.
b) Đối với vị trí việc làm của đơn vị sự nghiệp (Trung tâm Khuyến công và Tƣ vấn phát triển công nghiệp và Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại)
Sở Công Thƣơng đã xây dựng Đề án vị trí việc làm của đơn vị sự nghiệp, bao gồm 15 vị trí việc làm, cụ thể:
- Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành: 04 vị trí, gồm: Giám đốc trung tâm; Phó Giám đốc trung tâm; Trƣởng phòng thuộc trung tâm; Phó trƣởng phòng thuộc trung tâm;
- Nhóm chuyên môn nghiệp vụ: 05 vị trí, gồm: Hành chính, Tổng hợp; Kế hoạch nghiệp vụ; Khuyến công; Tƣ vấn phát triển công nghiệp; Tiết kiệm năng lƣợng ;
- Nhóm hỗ trợ phục vụ: 06 vị trí, gồm: Kế toán; Thủ quỹ; Văn thƣ, lƣu trữ; Lái xe; Phục vụ, Bảo vệ.
Hiện nay Đề án vị trí việc làm của đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Công Thƣơng đang đƣợc Bộ Nội vụ xem xét, thẩm định, do vậy hai Trung tâm chƣa sắp xếp, bố trí viên chức theo vị trí việc làm đã xây dựng.