I. Lý do chọn đề tài
8. Cấu trúc của luận văn
3.1.2.6. Nguyên tắc đảm bảo tính đồng bộ
Các biện pháp quản lý TBDH ở các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Quy Nhơn phải được xây dựng theo nguyên tắc hệ thống đồng bộ ở các cấp QL của nhà trường. Các biện pháp phải được thực hiện một cách toàn diện và đồng bộ, bởi các biện pháp có quan hệ biện chứng với nhau, hỗ trợ, tạo động lực cho nhau trong một chỉnh thể thống nhất để đạt mục tiêu quản lý TBDH đề ra. Tính đồng bộ của các biện pháp QL TBDH của nhà trường đưa ra, để đảm bảo đồng bộ được cần phải dựa trên trên cơ sở tính kế thừa và phát huy những thành tố tích cực sẵn có để tiếp tục triển khai xây dựng những chức năng mới. Việc đổi mới thể hiện ở việc khắc phục những hạn chế, tồn tại những vấn đề cũ, tìm hướng hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ các nền tảng đã được xây dựng để tránh lãng phí về thời gian và vật chất.
3.2. Các biện pháp quản lý thiết bị dạy học ở các trƣờng tiểu học trên địa bàn thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
3.2.1. Nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho cán bộ quản lý, giáo viên,nhân viên, học sinh về tầm quan trọng của công tác quản lý thiết bị dạy học nhân viên, học sinh về tầm quan trọng của công tác quản lý thiết bị dạy học đối với quá trình dạy học
a. Mục đích
Việc nâng cao nhận thức cho CBQL, GV, NV, HS về vai trò của TBDH và quản lý TBDH là việc rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động dạy học trong nhà trường. Tuy nhiên, việc thay đổi nhận thức con người không phải là công việc một sớm một chiều, khi mà nó đã trở thành thói quen cố hữu. Vì vậy việc nâng cao nhận thức này phải được thực hiện thường xuyên, liên tục và phải được tiến hành đồng bộ với tất cả các đối tượng thì mới có thể đạt hiệu quả cao.
b. Nội dung
- Phải hệ thống hóa toàn bộ các văn bản chỉ đạo, các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, ngành giáo dục về TBDH và quản lý TBDH. Xây dựng được danh mục thiết bị hiện có của nhà trường thành cơ sở dữ liệu TBDH chung và có bổ sung hàng năm. Đề ra quy định thống nhất để cùng phối hợp thực hiện, thay đổi một cách căn bản nhận thức của các thành viên trong nhà trường.
- Xây dựng bộ máy quản lý TBDH có kiến thức chuyên môn vững vàng, đủ năng lực và nhiệt tình công tác.
- Tổ chức tuyên truyền về nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho CB, GV, NV, HS về vai trò của TBDH và quản lý TBDH trong nhà trường.
- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức phụ trách TBDH,
đồng thời tăng cường trách nhiệm và quyền hạn cho đội ngũ CBQL TBDH.
Xây dựng bộ máy quản lý TBDH có kiến thức chuyên môn vững
vàng, đủ năng lực và nhiệt tình công tác
- Chú trọng bố trí những cán bộ hoặc GV chuyên trách phụ trách TBDH phải được qua đào tạo để nắm bắt được các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ. Nếu GV chưa qua đào tạo, các nhà trường phải có kế hoạch và tạo điều kiện thuận lợi để GV học tập, tự nghiên cứu hoặc gửi đi tập huấn các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nhằm quản lý TBDH tốt hơn. - Bộ máy quản lý TBDH do hiệu trưởng chỉ đạo chung, gồm các bộ phận quản lý mua sắm, trang bị, sử dụng, bảo quản. Kế hoạch hoạt động và sự chỉ đạo thực hiện giữa các bộ phận phải có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất với nhau nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng của các TBDH, góp phần nâng cao hiệu dạy và học ở nhà trường.
Nâng cao nhận thức về vai trò của TBDH và quản lý TBDH trong nhà trường
Hệ thống hóa các văn bản quy định, hướng dẫn. Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức hệ thống hóa các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về quản lý TBDH của ngành. Từ đó, tuyên truyền, phổ biến rộng rãi cho toàn thể CBQL, GV, NV để tăng cường sự hiểu biết về vị trí, vai trò của TBDH trong quá trình dạy học, trong sự phát triển của nhà trường. Mặt khác, để giúp CBQL, GV có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn, khách quan về TBDH và công tác quản lý TBDH cần phải:
- Tổ chức các hội thảo về công tác thiết bị đối với cán bộ GV đồng thời phát động các cuộc thi sử dụng TBDH sẵn có, thi sáng tạo và sử dụng TBDH tự làm, qua đó giáo dục, nâng cao ý thức, trách nhiệm cho cán bộ GV về công tác thiết bị. Đưa nội dung sử dụng TBDH vào thảo luận trong các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn. Coi tổ chuyên môn là đơn vị mang yếu tố nền tảng triển khai sử dụng TBDH trong quá trình giáo dục ở nhà trường.
- Chỉ đạo, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân trong tập thể đối với việc quản lý, sử dụng TBDH. Từ đó, đề ra các qui định thống nhất để
76
cùng nhau phối hợp thực hiện. Khi xây dựng kế hoạch năm học, cần chú trọng đúng mức kế hoạch quản lý TBDH với đầy đủ nội dung, nhiệm vụ như đã xác định. Từ đó, chỉ đạo, hướng dẫn CB, GV, NV xây dựng kế hoạch cá nhân, trong đó cần yêu cầu làm rõ kế hoạch thực hiện, sử dụng và bảo quản TBDH. - Quan tâm phát động mạnh mẽ phong trào tự làm và sử dụng TBDH trong GV, xem đây là việc làm thường xuyên đối với nhà trường. Đồng thời, cần phải xác định việc nghiên cứu, làm và sử dụng TBDH trong giảng dạy thành các tiêu chí thi đua trong đánh giá, xếp loại thi đua của cá nhân và tập thể.
- Đưa nội dung quản lí TBDH vào kế hoạch năm học để các tổ chuyên môn cùng GV xây dựng kế hoạch của tổ, kế hoạch cá nhân trong đó yêu cầu thể hiện rõ kế hoạch làm, sử dụng và bảo quản TBDH. Đồng thời thống nhất chỉ đạo thay đổi cách trao đổi, rút kinh nghiệm và đánh giá giờ dạy của giáo viên, đồng thời làm cho GV nhận thấy rõ từ chỗ quan tâm đến việc chuyển tải và truyền đạt nội dung dạy học đến học sinh sang việc chú trọng nhận xét đánh giá các phương pháp, kỹ năng sử dụng và khai thác TBDH để giúp HS biết cách tiếp cận và tìm ra nội dung kiến thức cần chiếm lĩnh.
- Việc xây dựng kế hoạch QL trang bị và tái trang bị TBDH phải được triển khai trước khi bước vào năm học. Xây dựng kế hoạch QL sử dụng, bảo quản TBDH phải được tiến hành từ tháng 8 hàng năm. Có như vậy mới đảm bảo cung ứng kịp thời TBDH cho việc giảng dạy của GV.
- Việc chỉ đạo thực hiện các kế hoạch QL trang bị, sử dụng, bảo quản phải được tiến hành đồng bộ và tuân thủ theo đúng nguyên tắc.
- Công tác kiểm tra đánh giá, thực hiện kế hoạch phải được tiến hành thường xuyên, định kì, đột xuất. Sau khi kiểm tra đánh giá phải có đúc kết, rút kinh nghiệm.
Hoạt động thi đua làm TBDH phải được phổ biến từ đầu năm học và phải có tổng kết, đánh giá, trao thưởng cuối năm.
- Tuyên truyền vai trò của TBDH và quản lý TBDH đến HS để nêu cao tinh thần tự giác tham gia quản lý TBDH.
- Phối hợp với Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động trải nghiệm như “Em yêu khoa
học”, “Học vui-vui học”, “Đố vui để học”, “Rung chuông vàng”, qua các hoạt động giúp các em thấy TBDH gần gũi và giúp các em học tập nhẹ nhàng, hiệu quả.
+ Phối hợp với GV mĩ thuật khuyến khích học sinh tham gia làm TBDH từ đồ dùng phế thải từ chai, lọ, giấy bìa, … và bảo quản TBDH.
- Định kỳ hàng tháng, học kỳ nhà trường cần tổ chức các buổi hội thảo, các chuyên đề đổi mới TBDH, dự giờ, thăm lớp, nên đi sâu vào công tác sử dụng, tự làm đồ dùng dạy học.
- Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá trên cơ sở pháp lý, hành chính trong công tác sử dụng TBDH.
Thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức phụ trách TBDH, qua đó tăng cường trách nhiệm và quyền hạn cho viên chức phụ
trách TBDH
- Công tác quản lý TBDH có những nét đặc thù riêng, liên quan và
ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của con người, do đó lãnh đạo nhà trường cần quan tâm thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người làm công tác TBDH. Để làm tốt các chế độ, chính sách, lãnh đạo nhà trường cần:
- Tăng cường cải tạo điều kiện làm việc đảm bảo không gian thông thoáng, trang phục, dụng cụ phụ trợ đầy đủ, chất lượng, đảm bảo đủ thiết bị bảo hộ để ngăn ngừa độc hại, giảm thiểu sự ô nhiễm độc hại cho con người và môi trường xung quanh.
- Có chế độ và tăng định mức phụ cấp độc hại hàng tháng cho người
- Khen thưởng cho cá nhân, tập thể thực hiện tốt các quy trình, quy định về quản lý và sử dụng TBDH.
- Tăng cường tinh thần trách nhiệm, đồng thuận, ý thức tiết kiệm của các cán bộ, GV, nhân viên.
Lưu ý khi thực hiện biện pháp:
Nhà trường cần có kế hoạch huy động, dự toán ngân sách kinh phí cho các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên ngay từ đầu năm học.
Quán triệt, động viên tinh thần và sự phối hợp đồng bộ các bộ phận phụ trách TBDH như: xây dựng quy chế phối hợp, chỉ tiêu phấn đấu, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra đánh giá lại kết quả phối hợp để có kế hoạch điều chỉnh trong quá trình quản lý đạt hiệu quả hơn.
Xây dựng văn bản và các cơ chế phối hợp giữa các cấp, nhà trường cùng các đơn vị trường học khác để công tác nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh về tầm quan trọng của công tác quản lý thiết bị dạy học đối với quá trình dạy học được thuận lợi hơn.
3.2.2. Tăng cường quản lý việc trang bị và tự tạo thiết bị dạy học ở trường tiểu học
a. Mục đích
Nhằm đảm bảo điều kiện tốt nhất về TBDH cho GV và HS sử dụng. Nói cách khác TBDH phải trong tình trạng đầy đủ, chất lượng đáp ứng quá trình dạy học trong nhà trường.
Để xây dựng một hệ thống TBDH hoàn chỉnh, hiện đại đáp ứng tốt yêu cầu công tác giảng dạy là một việc làm tốn kém và lâu dài, các nhà trường cần tập trung trí tuệ và công sức nhiều người để xây dựng kế hoạch dài hạn. Đồng thời việc thực hiện kế hoạch trang bị TBDH phải theo đúng quy định, xác định rõ hoạt động trang bị thực hiện dựa trên phương châm đáp ứng đủ và đúng yêu cầu trước mắt, phù hợp với định hướng phát triển chung của giáo dục và cả nước.
79
Đặc biệt, khi tiến hành trang bị TBDH các trường cần cân nhắc đảm bảo các nguyên tắc khi đầu tư, mua sắm. Đảm bảo tính đồng bộ giữa các TBDH đã có và các TBDH được bổ sung tránh không phá vỡ cấu trúc chung của hệ thống TBDH.
b. Nội dung
Trang bị TBDH là khâu then chốt trong QTDH, là điều kiện cần để thực hiện quản lý TBDH. Việc trang bị, cập nhập TBDH không ngừng khi khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, kéo theo các vấn đề liên quan đến nguồn kinh phí và chất lượng quản lý trong trang bị.
Người hiệu trưởng phải xác định được nhu cầu trước mắt của nhà trường phù hợp với phát triển chung. Từ đó, xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị các TBDH đáp ứng các yêu cầu về thẩm mỹ, thông số kỹ thuật, hiện đại, tiên tiến và đồng bộ theo đúng quy trình và quy định.
Cần nắm rõ các văn bản pháp lý, quy chế hiện hành về công tác nắm được trình độ kỹ thuật, năng lực sử dụng TBDH của GV. Cần điều tra, nắm rõ tình hình TBDH của đơn vị để có phương hướng trang bị cụ thể.
c. Cách thực hiện
Cần có kế hoạch kiểm tra, kiểm kê định kỳ số lượng, chất lượng TBDH. Sau đó thực hiện phân loại TBDH. Dựa theo kết quả danh mục đã thống kê và phân loại lập danh sách các TBDH nào thừa, thiếu, hư hỏng, không đồng bộ, mất mát, lạc hậu. Từ đó có kế hoạch sửa chữa, mua sắm bổ sung hoặc cần phải thanh lý. Cần lưu ý đến tính đồng bộ giữa các thiết bị khi mua sắm.
Theo biên chế năm học, một năm thường bắt đầu giữa tháng 8 hàng năm và kết thúc vào cuối tháng 5, do đó việc kiểm kê TBDH phải tiến hành được 2 lần trong một năm học, kết quả lần kiểm tra vào tháng 5 là cơ sở phù hợp nhất để xây dựng kế hoạch trang bị TBDH cho năm học mới tiếp theo.
Kế hoạch phải nêu ra được các tình huống các vấn đề và tìm cách giải quyết các vấn đề đó trong bối cảnh thực tế của nhà trường bằng một mô hình các biện pháp khả thi. Kế hoạch phải là công cụ có giá trị trong việc thực hiện mục tiêu, chương trình hành động toàn diện, có hiệu quả và có ý nghĩa như là một công cụ giám sát các đối tượng quản lý.
Các trường cần trang bị đại trà, nhưng có trọng tâm, trọng điểm, để xác định TBDH nào cần được ưu tiên, là thứ yếu để trang bị cung ứng cho phù hợp với tình hình đặc điểm của từng trường. Tổ kiểm kê được phân công theo tổ chuyên môn, dưới sự tổ chức thực hiện của tổ trưởng tổ chuyên môn.
Thường xuyên theo dõi, giám sát tình trạng của TBDH hiện tại để có phương án bảo quản hoặc trang bị bổ sung kịp thời đảm bảo chất lượng dạy học luôn đạt chất lượng tốt.
Cần xây dựng các mối quan hệ, tìm tòi các nguồn cung ứng TBDH đạt chất lượng, hiện đại, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý. Khi thực hiện công tác trang bị TBDH cần phân công nhiệm vụ rõ ràng. Giao nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng TBDH cho từng bộ phận, cá nhân tham gia trang bị TBDH trong nhà trường.
Đối với tình hình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học, chất lượng TBDH hiện nay, cần tìm hiểu kỹ xu hướng TBDH mới để trang bị các TBDH hiện đại và hạn chế những TBDH lạc hậu không phù hợp.
Ngoài ra, cần xác định rõ các hình thức báo cáo theo dõi quá trình thực hiện và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, tiêu chí để đánh giá hiệu quả thực hiện công tác trang bị và xác định phương hướng cho năm học tiếp theo.
Khi triển khai nội dung này, cần lưu ý sự đồng bộ, tính thiết thực, tính hiện đại, nhằm đáp ứng cho yêu cầu đổi mới nội dung chương trình, PPDH hiện nay. Đồng thời tăng cường bồi dưỡng cho GV kỹ năng sử dụng các TBDH hiện đại.
81
3.2.3. Tăng cường hiệu quả quản lý việc khai thác, sử dụng thiết bị dạy học a. Mục đích
Nhằm khai thác tối đa hiệu quả sử dụng TBDH sẵn có, góp phần hạn chế những lãng phí về kinh phí và vật tư khoa học kỹ thuật - giáo dục.
Loại bỏ hình thức "dạy chay - học chay” còn tồn tại ở một số GV.
Với nguồn kinh phí được phân bổ hàng năm cho việc trang bị TBDH, vấn đề quan trọng đặt ra ở đây là làm sao để khai thác, sử dụng tối đa hiệu quả của TBDH. Muốn vậy, các nhà trường cần có những biện pháp quản lý với phương châm là sử dụng đúng cách, giao trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng người.
b. Nội dung
Việc trang bị đầy đủ TBDH là tiền đề quan trọng để thực hiện tốt quá