Thông thường, việc đăng ký NQTM là hoạt động của BNQ. Đây cũng một phương thức xác lập tư cách chủ thể nhượng quyền đối với cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức về NQTM quốc gia hay khu vực. Việc đăng ký hoạt động nhằm tránh các hành vi NQTM tự phát, khó kiểm soát. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng kí, chủ thể nhượng quyền chính thức gia nhập không gian nhượng quyền và được cơ quan Nhà nước hoặc tổ chức có sự bảo hộ của quốc gia hỗ trợ, bảo vệ pháp lý. Các quy định về hoạt động đăng ký NQTM rất quan trọng vì đây là thủ tục pháp lý để thương nhân mở rộng kinh doanh với mô hình nhượng quyền, cũng là phương thức để quốc gia quản lý hoạt động NQTM diễn biến trên thực tế. Không chỉ vậy, việc đăng ký NQTM sẽ cung cấp cho BNhQ một kênh thông tin uy tín, công khai để tìm kiếm cơ hội đầu tư, đối tác nhượng quyền hợp lý, đồng thời là phương cách thể hiện tính cạnh tranh của các thương nhân kinh doanh trên thị trường. Việc đăng ký sẽ thực hiện thông qua những hồ sơ thể hiện mô hình kinh doanh nhượng quyền dự kiến, khả năng tài chính, chiến lược hoạt động và duy trì quản lý. Việc đăng ký NQTM sẽ được tiếp nhận và kiểm duyệt thông qua trong một khoảng thời gian nhất định. Bộ phận phê duyệt thương
32
nhân có được phép kinh doanh theo mô hình NQTM hay không không chỉ kiểm tra tính đủ bộ của hồ sơ được yêu cầu mà còn kiểm tra tính đúng đắn của hồ sơ, định lượng tính khả thi của những đề xuất kinh doanh đó qua các chỉ số thị trường thực tiễn. Việc quy định về đăng ký NQTM được mô tả chi tiết lần lượt từng bước tại các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý Nhà nước và các tổ chức cụ thể giúp chủ thể