2.2.3 .Phương pháp phân tích thông tin
3.2. Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại Công ty TNHH MT
3.2.3. Quản lý công tác thi công xây dựng công trình
Quản lý thi công xây dựng công trình bao gồm quản lý chất lượng xây dựng, quản lý tiến độ xây dựng, quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình, quản lý an toàn lao động trên công trường xây dựng, quản lý môi trường xây dựng.
3.2.3.1. Quản lý chất lượng
Quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình bao gồm các hoạt động quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng công trình và nghiệm thu công trình xây dựng của chủ đầu tư, giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế xây dựng công trình.
Công tác quản lý chất lượng xây dựng các công trình của Công ty tuân thủ theo các quy định của Nghị định 209/2004/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng, Công ty đã xây dựng quy trình quản lý chất lượng và thực hiện nghiêm túc quy trình.
* Kiểm tra điều kiện để khởi công xây dựng được thực hiện như sau:
- Có mặt bằng xây dựng để bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do Công ty phối hợp với Ban bồi thường giải phóng mặt bằng và Trung tâm phát triển quỹ đất các huyện, thành phố cùng nhà thầu thi công xây dựng thực hiện;
- Có giấy phép xây dựng của các sở ban ngành như Sở xây dựng, sở giao thông, quản lý đô thị, Cục ... đối với những công trình theo quy định phải có giấy phép;
- Có thiết kế bản vẽ thi công của hạng mục, công trình đã được phê duyệt; - Có hợp đồng xây dựng;
- Có đủ nguồn vốn để bảo đảm tiến độ xây dựng công trình theo tiến độ đã được phê duyệt trong dự án đầu tư xây dựng công trình; -
Có biện pháp để bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường trong quá trình thi công xây dựng;
* Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng:
- Thực hiện kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình đưa vào công trường;
- Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng; - Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây dựng công trình;
- Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng của nhà thầu thi công xây dựng.
*Kiểm tra và giám sát chất lượng vật tư và thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi công xây dựng công trình cung cấp theo yêu cầu của thiết kế.
- Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ vật tư thiết bị so với hợp đồng xây dựng đã ký kết. Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, kết quả thí nghiệm của các phòng thí nghiệm hợp chuẩn và kết quả kiểm định chất lượng thiết bị của các tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận đối với vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình trước khi đưa vào xây dựng công trình.
- Kiểm tra và giám sát thường xuyên có hệ thống quá trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai các công việc tại hiện trường. Kết quả kiểm tra đều được ghi nhật ký giám sát của Công ty hoặc biên bản kiểm tra theo quy định từ công việc đào đúc móng, dựng cột, lắp đặt xà, sứ, phụ kiện, kéo rải dây dẫn, lắp đặt các thiết bị của trạm và đường dây, công tác thí nghiệm sau lắp đặt. - Xác nhận bản vẽ hoàn công; Tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng theo quy định; Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng;
- Phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế để điều chỉnh hoặc yêu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh; Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết
những vướng mắc, phát sinh trong thi công xây dựng công trình.
Kết quả kiểm tra công tác thi công xây dựng các gói thầu (xây lắp, thiết bị); kiểm tra công tác thi công xây dựng tại một số nhà thầu xây lắp điển hình trong giai đoạn 2014-2016 thì hầu hết các nhà thầu vi phạm về biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường trong quá trình thi công xây dựng, không huy động đủ nhân lực, thiết bị thi công xây dựng; Thiếu phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng...
Điều này cho thấy nhiều nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng các công trình tại Công ty đang quản lý thiếu tính chuyên nghiệp, năng lực hạn chế, thiết bị máy móc yếu và thiếu. Mặc dù trong quá trình đấu thầu hồ sơ tham dự thầu của những nhà thầu này rất tốt, tuy nhiên việc kiểm soát năng lực thực tế của nhà thầu còn bị hạn chế. Biện pháp xử lý những vi phạm trên mới chỉ ở mức độ lập biên bản, yêu cầu thực hiện nghiêm túc theo Hồ sơ dự thầu và hợp đồng đã ký kết, chưa có biện pháp mạnh như đình chỉ thi công, thay thế nhà thầu khác.
3.2.3.2. Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
Đối với mỗi công trình trước khi triển khai xây dựng, Công ty đã lập tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn, từng tháng, từng quý trên cơ sở phù hợp với tổng tiến độ của dự án đã được phê duyệt. Kiểm tra phê duyệt tiến độ thi công xây dựng chi tiết của nhà thầu, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện nhưng phải bảo đảm phù hợp với tổng tiến độ của dự án.
Tổ chức theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình và điều chỉnh tiến độ trong trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhưng không được làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự án.
Có hình thức khuyến khích việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình được đưa cụ thể vào hợp đồng. Trường hợp đẩy nhanh tiến độ xây dựng đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu xây dựng được xét thưởng theo hợp đồng. Trường hợp kéo dài tiến độ xây dựng gây thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và bị phạt vi phạm hợp
đồng.
Có hình thức khuyến khích việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình được đưa cụ thể vào hợp đồng. Trường hợp đẩy nhanh tiến độ xây dựng đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu xây dựng được xét thưởng theo hợp đồng. Trường hợp kéo dài tiến độ xây dựng gây thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và bị phạt vi phạm hợp đồng.
Bảng 3.7. Tổng hợp kết quả thi công một số gói thầu xây lắp giai đoạn 2014 - 2016 STT Dự án Số gói thầu chậm tiến độ Thời gian chậm so với hợp đồng (tháng) Tổng số gói thầu Tỷ lệ gói thầu chậm tiến dộ (%)
1 Xây dựng phân xưởng sản xuất số
2 2 11 7 28,57
2 Xây dựng khu nhà ăn số 2 0 0 3 0
3 Hệ thống xử lý nước nhà máy 1 2 12,5 5 40,00
4 Xây dựng lò cao số 4 0 0 5 00,00
5 Xây dựng khu nhà hành chính 0 0 4 0
6 Nâng cấp đường truyền băng tải 4 1 9,5 5 20,00
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo công tác phê duyệt dự án đầu tư của Công ty)
Qua bảng số liệu cho thấy tất cả các dự án đều chậm tiến độ so với quy định. Việc chậm tiến độ chủ yếu do công tác bàn giao mặt bằng của ban quản lý dự án của Công ty cho nhà thầu không kịp thời, do sự thay đổi trong thiết kế của tư vấn hay do các nhà thầu thi công không đủ tiềm lực tài chính để thi công nên dẫn đến việc chậm trễ do thiếu vốn hoặc cũng có thể do các yếu tố khách quan như điều kiện thời tiết, khí hậu. Tất cả các nguyên nhân trên đều gây khó khăn trong công tác thi công của nhà thầu từ đó ảnh hưởng đến tiến độ thi công của dự án và ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Với những hạn chế này gây
khó khăn cho ban quản lý dự án của công ty trong quá trình lập kế hoạch sử dụng vốn, giá trị công trình tăng việc huy động vốn sẽ không kịp thời từ đó ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, tạm ứng cho nhà thầu nếu nhà thầu không có nguồn tài chính dự phòng thì từ đó ảnh hưởng ngược đến tiến độ thi công của dự án. Xét chi tiết từng dự án cho thấy
Dự án xây dựng phân xưởng sản xuất số 2 với 2 gới thầu trên tổng số 7 gói thầu chiếm 28,57% so với thời gian chậm so với hợp đồng là 11 tháng. Việc chậm tiến độ của dự án theo như phân tích ở trên là do dự án nhiều lần điều chỉnh về công suất sản xuất, mỗi lần điều chỉnh ảnh hưởng đến tiến độ thi công của dự án. Tương tự đối với các dự án này một số dự án cũng có thời gian chậm tiến độ dài như xây dựng hệ thống xử lý nước thải nhà máy 1 thời gian chậm tiến độ là 12,5 tháng, tỷ lệ chậm tiến độ là 40%, dự án nâng cấp đường truyền băng tải 4 thời gian chậm tiến độ là 8,5 tháng, tỷ lệ chậm tiến độ là 20%.
Qua bảng số liệu cũng nhận thấy, chủ yếu những dự án có quy mô lớn nguồn vốn bị chậm tiến độ còn những dự án quy mô nhỏ sử dụng vốn trực tiếp tại công ty thì việc chậm tiến độ cũng hạn chế hơn, đáng kể có một số dự án hoàn thành đúng tiến độ như dự án xây dựng khu nhà ăn số 2, xây dựng lò cao số 4, xây dựng khu nhà hành chính. Các dự án hoàn thành đũng tiến độ giúp ban quản lý dự án tại công ty triển khai các dự án khác đúng thời gian quy định tạo tiền đề cơ bản giúp công tác quản lý dự án đạt hiệu quả cao.
3.2.3.3. Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình
- Việc thi công xây dựng công trình được thực hiện theo khối lượng của thiết kế được duyệt.
- Khối lượng thi công xây dựng được tính toán, xác nhận giữa giám sát của Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công xây dựng và được đối chiếu với khối lượng thiết kế được duyệt để làm cơ sở nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng. Báo cáo cấp có thẩm quyền những khối lượng phát sinh ngoài thiết kế, dự toán xây dựng công trình được duyệt xem xét để xử lý.
Bảng 3.8. Tổng hợp kết quả nghiệm thu, thanh toán các dự án đầu tư giai đoạn 2014 - 2016
Đơn vị: Triệu đồng
TT Năm Tổng mức đầu tư Giá trị
nghiệm thu Giá trị thanh toán So sánh (%) NT/TMĐT TT/NT 1 2014 35.121 34.144 32.124 97,22 94,08 2 2015 42.325 41.654 37.451 98,41 89,91 3 2016 82.125 78.127 71.241 95,13 91,19 Tổng 159.571 153.925 140.816 96,46 91,48
(Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo công tác phê duyệt dự án đầu tư của Công ty)
Từ bảng tổng hợp kết quả nghiệm thu, thanh quyết toán các dự án đầu tư giai đoạn 2014-2016 ta thấy công tác quản lý khối lượng xây dựng các dự án của Công ty là khá tốt, giá trị nghiệm thu các dự án đều không vượt tổng mức đầu tư.Cụ thể:
Năm 2014 giá trị nghiệm thu là 34.144 triệu đồng chiếm tổng 97,22% tổng mức đầu tư; giá trị thanh toán là 32.124 triệu đồng chiếm 94,08% giá trị nghiệm thu.
Năm 2015 giá trị nghiệm thu là 41.545 triệu đồng chiếm tổng 98,41% tổng mức đầu tư; giá trị thanh toán là 367.451 triệu đồng chiếm 89,91% giá trị nghiệm thu.
Năm 2016 giá trị nghiệm thu là 78.127 triệu đồng chiếm tổng 95,13% tổng mức đầu tư; giá trị thanh toán là 71.241 triệu đồng chiếm 91,19% giá trị nghiệm thu.
3.2.3.4. Quản lý an toàn lao động trên công trường xây dựng
Công tác quản lý an toàn lao động trên công trường được thực hiện như: Công ty đã tiến hành kiểm tra Nhà thầu thi công xây dựng trong việc lập các biện pháp an toàn cho người và công trình trên công trường xây dựng.
Trước khi khởi công xây dựng công trình Nhà thầu phải tiến hành kiểm tra sức khỏe, huấn luyện kỹ thuật an toàn lao động và biện pháp đảm bảo an toàn lao động (trong thi công trong tất cả công nhân trực tiếp tham gia xây dựng
công trình gồm những công nhân đã được huấn luyện và chưa được huấn luyện) theo TCVN 5308-91 và theo thông tư số 08/LĐTBXH - TT ngày 11-04-1995 của Bộ lao động thương binh và xã hội
- Hướng dẫn công tác về an toàn lao động, vệ sinh lao động. Sau khi huấn luyện xong lập danh sách mua bảo hiểm và cấp thẻ an toàn lao động cho từng người đã được huấn luyện. Nhà thầu phải mua bảo hiểm cho máy móc thiết bị thi công các công trình phục vụ thi công theo quyết định số 663TC/QĐ-TCNH ngày 24-06-1995 của Bộ tài chính.
- Các biện pháp an toàn, nội quy về an toàn phải được thể hiện công khai trên công trường (các biển báo an toàn lao động đặt ở những nơi dễ nhìn, dễ thấy và ở những vị trí có thể xảy ra tai nạn) để nhắc nhở người lao động thường xuyên chú ý quan tâm đến công tác an toàn lao động là quan tâm đến cuộc sống của chính mình. Ở những vị trí nguy hiểm trên công trường, phải bố trí người hướng dẫn, cảnh báo đề phòng tai nạn.
- Ban chỉ huy công trình chịu trách nhiệm kiểm tra và nhắc nhở người lao động trên công trường thực hiện những qui tắc về an toàn lao động. Trong thi công Đội trưởng thi công là người chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra nhắc nhở công nhân trong quá trình thi công về công tác an toàn lao động.
- Kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị, phương tiện phục vụ thi công trước khi vận hành. Những người không có trách nhiệm, chưa được học tập qui trình kỹ thuật vận hành, chưa được giao nhiệm vụ thi công thì không được tùy tiện vận hành sửa chữa máy móc thiết bị thi công.
- Kiểm tra việc nhà thầu phải cấp đầy đủ các trang bị bảo hộ, an toàn lao
động cho người lao động theo quy định khi sử dụng lao động trên công trường.
Trên cơ sở nghĩa vụ thực hiện theo quy định của nhà thầu, Công ty chỉ thực
hiện thường xuyên kiểm tra giám sát công tác an toàn lao động trên công
trường. Qua kết quả kiểm tra công tác an toàn lao động trên công trường xây
dựng của một số nhà thầu xây lắp năm 2014-2016 cho thấy hầu hết các nhà
thầu đều vi phạm công tác an toàn lao động trên công trường cụ thể:
Qua kiểm tra 4 nhà thầu thì không nhà thầu nào thực hiện kiểm tra sức khỏe, huấn luyện an toàn lao động, mua bảo hiểm và cấp thẻ an toàn lao động cho người lao động tham gia xây dựng trên công trường, phần lớn các nhà thầu không mua bảo hiểm cho máy móc thiết bị thi công trên công trường, không thực hiện kiểm tra lại các điều kiện an toàn sau khi ngừng thi công nhiều ngày, làm vệ sinh công trường sau mỗi ngày làm việc.
Từ những vi phạm trên cho thấy công tác an toàn lao động trên công trường không được các nhà thầu quan tâm và thực hiện. Mặc dù trong những năm qua tại các công trường xây dựng Công ty đang quản lý chưa xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng, nhưng có tiềm ẩn nguy cơ tai nạn xảy ra bất cứ lúc nào. Việc kiểm tra xử lý vi phạm an toàn lao động trên công trường đối với các nhà thầu xây dựng trong thời gian qua mới dừng lại ở hình thức cảnh cáo. Vì vậy trong thời gian tới cần có những biện pháp cương quyết hơn nữa, buộc các nhà
