3.3.1 .Môi trường pháp lý
3.3.4. Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý dự án
Hiện nay việc cung cấp tất cả các trang thiết bị phục vụ tất cả các lĩnh vực của quản lý trở thành vấn đề hết sức cấp thiết và đối với công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 cũng vậy.
Bảng 3.15. Đánh giá về hệ thống trang thiết bị thông tin phục vụ trong quá trình quản lý dự án
Chỉ tiêu Điểm
trung bình
Ý nghĩa
Các thiết bị văn phòng, tủ hồ sơ phục vụ công việc
của cán bộ là đầy đủ 3,27 Tốt
Văn phòng làm việc của cán bộ có đầy đủ tiện nghi 3,11 Khá Hệ thống máy tính và kết nối mạng là hiện đại và làm
việc ổn định 3,21 Tốt
Phương tiện và các hỗ trợ cho hoạt động công tác tại
các dự án của cán bộ là đầy đủ và hợp lý 2,25
Trung bình
(Nguồn: Tổng hợp số liệu điều tra của tác giả)
Thông qua bảng dữ liệu cho thấy hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 được trang
bị tương đối đầy đủ và đáp ứng yêu cầu công việc .
Chỉ tiêu “Văn phòng làm việc của cán bộ có đầy đủ tiện nghi” đạt số điểm trung bình là 3,11 điểm đạt mức khá. Hệ thống trang thiết bị bao gồm máy tính, phần mềm phục vụ công tác quản lý hay đơn giản là những bộ bàn ghế tiếp khách. Việc bố trí văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi cả về số lượng và chất lượng thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của cán bộ làm công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 giúp công tác QLDA đạt hiệu quả cao nhất.
Chỉ tiêu “Các thiết bị văn phòng, tủ hồ sơ phục vụ công việc của cán bộ là đầy đủ” đạt điểm số cao nhất là 3,27 điểm thể hiện sự bố trí tủ hồ sơ rất phù hợp với công việc. Mỗi một loại công trình số lượng hồ sơ rất nhiều và cần phân chia thành tủ đựng riêng biệt. Do nhận thức được vấn đề này nên Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 nên việc cung cấp tủ hồ sơ phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ được thực hiện rất đầy đủ đảm bảo số lượng và chất lượng giúp nâng cao hiệu quả công tác QLDA.
Chỉ tiêu “Hệ thống máy tính và kết nối mạng là hiện đại và làm việc ổn định” đạt 3,21 điểm cũng là số điểm tương đối cao. Ngày nay với tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, máy tính và mạng internet đang dần thay thế vai trò của con người trong tất cả các lĩnh vực đời sống, nó trở thành phương tiện không thể thiếu trong tất cả hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Việc ứng dụng phương tiện này vào hoạt động QLDA là vô cùng cần thiết bởi vì công tác này rất phức tạp và khối lượng công việc này rất lớn. Do yêu cầu thực tiễn nên Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 đã rất chú trọng trong việc lắp đặt hệ thống máy tính với đường truyền thông minh và hiện đại phục vụ công tác QLDA vừa giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
Ngoài các chỉ tiêu có điểm số đánh giá cao thì vẫn còn một chỉ tiêu đánh giá điểm số trung bình thấp cụ thể chỉ tiêu “Phương tiện và các hỗ trợ cho hoạt động công tác tại các dự án của cán bộ là đầy đủ và hợp lý” đạt số điểm là 2,25 đạt mức trung bình. Chỉ tiêu này đánh giá không cao là do việc phân bổ các
trang thiết bị phục vụ công tác quản lý dự án tại Công ty TNHH MTV Điện cơ Hóa chất 15 không đồng đều có thiết bị thừa so với nhu cầu song có thiết bị không đáp ứng nhu cầu công việc. Với chỉ tiêu này được đánh giá không cao nguyên nhân chính là do việc thiếu hụt các phần mềm đự toán khiến việc mất thời gian và chi phí trong việc lựa chọn nhà thầu thi công từ đó dẫn đến giảm hiệu quả công tác quản lý dự án tại công ty.