6. Nội dung của luận văn
3.4.2. Môi trường bên trong công ty
* Khả năng máy móc, thiết bị và công nghệ hiện có của công ty: Trong những năm qua, công ty luôn chú trọng đầu tư đổi mới quy trình công nghệ, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực tế đã cho thấy khi công ty đầu tư vào hệ thống máy móc phù hơp cũng như có sự ứng dụng khoa học kỹ thuật sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cho công ty do tiết kiệm được chi phí sửa chữa, chi phí và tổn thất do phải dừng sản xuất, dừng cung ứng dịch vụ trong thời gian sửa chữa máy móc, thiết bị. Đây chính là yếu tố cốt lõi để công ty xây dựng chất lượng nguồn nhân lực phục vụ sự phát triển của mình. Công ty phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện có cũng như
tuyển dụng mới lao động kỹ thuật có trình độ chuyên môn để vận hành máy móc, kiểm tra tính an toàn của máy móc, các trạm bơm nước, các đập, hồ chứa… đặc biệt là lao động có khả năng phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn để báo cáo lên ban giám đốc kịp thời, ngăn chặn những trường hợp rủi ro và chi phí khắc phục sự cố xảy ra.
* Trình độ tổ chức quản lý: Đội ngũ lãnh đạo, cán bộ quản lý của công ty chủ yếu là những người có thâm niên công tác lâu năm, rất ít cán bộ quản lý bộ phận trẻ, vì vậy kinh nghiệm trong công tác cũng như quản lý cũng góp phần quan trọng trong ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý nhân sự trong công ty và bộ phận theo từng nhóm nhân viên khác nhau để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải cán bộ nào cũng có năng lực tốt để quản lý hiệu quả nguồn nhân lực ở bộ phận do mình quản lý. Do đó, công ty cần có một chính sách quy hoạch, bổ nhiemẹ hoặc đào tạo cán bộ quản lý, lãnh đạo đúng đắn giúp công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao.
Đồng thời, quan điểm của ban lãnh đạo công ty về phát triển nguồn nhân lực, và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng bởi vì người lãnh đạo có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của công ty, là người có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực và hiệu của công tác chỉ đạo, kế hoạch và triển khai thực hiện phát triển nguồn nhân lực trong công ty. Họ còn gây hưởng trực tiếp tới hoạt động nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua cơ chế chính sách, tổ chức bộ máy và phương pháp quản lý công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
* Các chính sách của công ty
- Chính sách thu hút và tuyển dụng nhân lực của công ty
Chính sách thu hút nguồn nhân lực thể hiện quan điểm về mục đích, yêu cầu, đối tượng và cách thức tuyển chọn lao động của công ty nhằm đảm bảo cho công ty có đủ số lượng và chất lượng nguồn nhân lực với cơ cấu phù hợp để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của mình trong giai đoạn hiện tại hay tương lai.
Nhiệm vụ tuyển dụng là xúc tiến các hoạt động nhằm thu hút ứng viên thích hợp cho công ty. Các yêu cầu công bằng, dân chủ trong tuyển chọn các ứng viên cần được coi trọng làm cho quy trình lựa chọn ứng viên ngày càng chặt chẽ, hợp lý. Công ty có chính sách thu hút nguồn nhân lực phù hợp và hấp dẫn, xuất phát từ việc hoạch định nguồn nhân lực chính xác và khoa học, sẽ thu hút được nhiều người đảm bảo chất lượng hơn, tức là nhân lực có chất lượng ban đầu cao hơn. Điều này góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển nguồn nhân lực tại công ty. Bên cạnh đó,
nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến các yêu cầu và cách thức phát triển nguồn nhân lực của công ty.
- Cơ chế đánh giá thực hiện công việc: Thiết kế công việc là quá trình xác định nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể thực hiện bởi NLĐ trong tổ chức cũng như các điều kiện cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm đó. Đây là quá trình then chốt trong quá trình quản trị NNL. Việc xây dựng quy trình, đánh giá, hệ thống đánh giá, phát triển hệ thống lương thích hợp và định hướng cho nỗ lực của nhân viên. Đánh giá thực hiện công việc là kiểm soát quá trình thực hiện công việc đó và thành quả của nó.
* Chính sách tiền lương: Hiện nay, do tính chất sản xuất, kinh doanh của Công ty là khai thác công trình thủy lợi.
LTG = Ttt * L * % xếp loại công việc*PCCV
Trong đó: Ttt: số ngày công, giờ công thực tế đã làm trong kỳ; L: Mức lương ngày (lương giờ) với:
Lngày = Ltháng/ 24, Lgiờ = Lngày/ 8; PCCV: Phụ cấp chức vụ
Đánh giá xếp loại công việc: Dựa vào đánh giá công việc hàng tháng của từng cán bộ, nếu đạt mức A thì được hưởng 100% lương; mức B được hưởng 85% lương; mức C được hưởng 70% lương.
Với cách tính lương như trên đã tạo ra động lực thúc đẩy toàn bộ đội ngũ lao động của công ty cố gắng nỗ lực hết sức để đạt được mức lương cao hơn, không chỉ bởi việc thực hiện chuyên cần, đi làm đầy đủ các ngày làm việc mà còn nỗ lực thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao, rèn luyện những kỹ năng cần thiết để đạt được kết quả đánh giá xếp loại hoàn thành công việc tốt nhất.
Kết quả tổng hợp mức lương trung bình của lao động trong công ty thay đổi qua các năm, năm 2015 mức lương tính trung bình cho một lao động là 7,7 triệu đồng/người/tháng nhưng đến năm 2016 đã giảm xuống chỉ còn 7,0 triệu đồng/người/tháng, năm 2017, mức lương tính trung bình đã tăng lên đạt 7,5 triệu đồng/người/tháng. Đây được đánh giá là mức thu nhập khá đối với người lao động của công ty, từ đó sẽ là cơ sở để người lao động nỗ lực nâng cao chất lượng lao động để có mức thu nhập ngày càng cao hơn.
* Chính sách tiền thưởng:
Hiện nay, công ty mới chỉ thực hiện thưởng thi đua theo phong trào thi đua hoàn thành nhiệm vụ và thi đua lao động tiên tiến. Kết quả về mức thưởng thi đua trong những năm qua còn khá hạn hẹp. Năm 2015, đối với mỗi cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được thưởng 1.500.000 đồng/người/năm, năm 2016 tăng lên là 2.000.000 đồng/người/năm đến năm 2017 tăng lên đạt 2.500.000đồng/người/năm. Về mức thưởng lao động tiên tiến đạt 3.000.000đồng/người/năm tại năm 2015, tăng lên 2.000.000 đồng năm 2016, đạt 5.000.000đồng/người/năm. Đến năm 2017, mức thưởng lao động tiên tiến tăng lên đạt 6.000.000đồng/người/năm. Người lao động công ty đánh giá mức thưởng trên cơ bản là phù hợp và kích thích được người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ.
Công ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi Thái Nguyên là một trong những doanh nghiệp hoạt động công ích nên chịu sự quản lý của UBND tỉnh Thái Nguyên và quy chế chung về mức lương, thưởng của Nhà nước. Vì vậy, muốn động viên và khích lệ hơn nữa tinh thần trách nhiệm trong công việc của người lao động cũng như nâng cao ý thức của họ trong việc tự hoàn thiện bản thân để đáp ứng yêu cầu công việc thì Công ty cần có kiến nghị với Nhà nước trong việc xây dựng quy chế thưởng theo hiệu quả kinh doanh cho các bộ phận.
* Môi trường làm việc và văn hóa của công ty
Môi trường làm việc là nhân tố quan trọng để tổ chức có điều kiện thuận lợi hơn trong việc thu hút nguồn nhân lực cho mình, đặc biệt là nguồn nhân lực có chất lượng cao. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, mọi người đều yêu thích công việc, nhìn thấy sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai thì sẽ gắn bó được nhân viên, là cơ hội rất tốt để nhân viên khẳng định và phát triển tối đa năng lực làm việc, học tập nâng cao trình độ của mình phục vụ thiết thực cho các yêu cầu của tổ chức.
Văn hóa tổ chức là toàn bộ các giá trị văn hóa được xây dựng trong suốt quá trình tồn tại và phát triển tổ chức, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của tổ chức; chi phối tình cảm, suy nghĩ và hành vi của mỗi thành viên trong tổ chức; tạo nên sự khác biệt giữa các tổ chức và được coi là truyền thống riêng của mỗi tổ chức. Chính những nhân tố khác biệt và truyền thống riêng của văn hóa tổ chức sẽ là động lực thúc đẩy sự thành công của mỗi tổ chức.