6. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Công tác tuyển dụng, thu hút lao động
Những kết luận được rút ra khi đánh giá thực trạng tình hình quản trị nguồn nhân lực của Công ty cho thấy, công tác tuyển chọn lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành đội ngũ lao động thạo việc, tâm huyết với nghề, hăng say trong công việc. Việc tuyển dụng lao động trong thời gian qua vào Công ty vẫn còn tình trạng tuyển chưa đúng người, đúng việc, đưa người thân quen, người không đủ tiêu chuẩn vào làm việc tại Công ty còn xảy ra khá phổ biến. Số lượng và chất lượng không tương xứng với các nhiệm vụ, yêu cầu của công việc.
Như trong phần chương 3 đã phân tích, công tác tuyển dụng tại Công ty thực hiện theo hình thức xét tuyển khi có hồ sơ xin vào. Hình thức này có nhược điểm là chất lượng của người lao động không phù hợp với vị trí công
tác. Vì vậy, để công tác này thể hiện được vai trò là khâu sàng lọc, cung ứng lao động có chất lượng. Công ty cần tập trung vào một số vấn đề sau:
- Phải lập được kế hoạch dự báo tương đối chuẩn xác về nhu cầu từng loại lao động của Công ty, dựa trên số liệu lao động năm trước, định hướng hoạt động của năm tới, bản mô tả công việc, tiêu chuẩn của công việc, dự tính lượng nhân viên thuyên chuyển công tác, lao động nghỉ theo chế độ… Từ đó xác định nhân sự cần tuyển, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, thị trường tuyển dụng, để tránh bị động và tuyển chọn được lao động phù hợp cả về số lượng và chất lượng.
- Xác định nguồn cung cấp nhân sự đạt yêu cầu gồm: lao động phổ thông, sinh viên các trường đào tạo nghề,…
- Thay đổi hình thức tuyển dụng xét tuyển qua xem xét hồ sơ sang tuyển chọn bằng thi tuyển. Trước khi thực hiện việc tuyển chọn nhân viên mới theo nhu cầu công việc, trước hết phải ưu tiên đánh giá các giải pháp khác rồi mới tính đến giải pháp tuyển thêm người. Các giải pháp khác gồm: Bố trí lại lao động, thực hiện giờ phụ trội, hợp đồng dịch vụ,… Phương pháp tuyển chọn này là một chính sách Khá đồng ý nhằm động viên và thúc đẩy nhân viên trong Công ty có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, tạo được bầu không khí hăng hái làm việc trong Công ty. Chỉ khi các giải pháp này vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu thì Công ty bắt đầu thực hiện quá trình tuyển chọn nhân viên mới.
Khi đã tuyển chọn được lao động, Công ty phải có chương trình thử việc tối thiểu là 03 tháng để người lao động làm quen với trang thiết bị, công việc… Tiếp đó Công ty cần bố trí người có chuyên môn để theo dõi giúp đỡ.
Công ty có thể áp dụng các giải pháp về tuyển chọn nguồn nhân lực sau:
* Các giải pháp tuyển mộ đối với nguồn từ bên trong công ty
+ Thu hút lao động thông qua bảng thông báo tuyển mộ, đây là bản thông báo về các vị trí công việc cần tuyển người. Bản thông báo này được gửi đến tất cả các nhân viên trong công ty. Thông báo gồm các thông tin về
nhiệm vụ thuộc công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ.
+ Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong công ty để tìm những người có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc một cách cụ thể và nhanh.
+ Thu hút căn cứ vào các thông tin trong: “danh mục các kỹ năng” mà công ty thường lập về từng cá nhân lao động lưu trữ trong phần mềm nhân sự của công ty. Trong bảng này thường bao gồm các thông tin: các kỹ năng hiện có, trình độ giáo dục và đào tạo, quá trình làm việc đã trải qua, kinh nghiệm nghề nghiệp.
Đối với những người đang làm việc trong công ty, khi ta tuyển mộ những người này vào làm tại các vị trí cao hơn vị trí mà họ đảm nhận là ta tạo ra một động cơ tốt cho tất cả những người làm việc trong tổ chức. Vì khi họ biết có cơ hội được đề bạt họ sẽ làm việc với động lực mới, thúc đẩy quá trình làm việc tốt hơn và sự trung thành với công ty.
+ Ưu điểm: Đây là những người đã quen với công việc của công ty, tiết kiệm thời gian làm quen với công việc. Quá trình thực hiện công việc diễn ra liên tục không bị gián đoạn, hạn chế một cách tối đa ra các quyết định sai trong đề bạt và thuyên chuyển lao động.
+ Nhược điểm: Công ty có quy mô không lớn, nếu chỉ sử dụng nguồn lực trong nội bộ thì sẽ không thay đổi được chất lượng lao động. Có thể gây mâu thuẫn nội bộ, chia bè kết phái.
*Các phương pháp tuyển mộ đối với nguồn từ bên ngoài công ty
+ Hiện nay, công ty chưa tận dụng và khai thác được tối đa nguồn tuyển dụng từ sinh viên ở các trường đại học, cao đẳng và trung cấp. Để tận dụng nguồn tuyển này công ty có thể thông qua mối quan hệ với các trường đại học, cao đẳng và trung cấp để tìm kiếm những sinh viên khá-giỏi; nhận sinh viên vào thực tập tại công ty; lựa chọn những sinh viên thực tập thạo việc để tuyển dụng khi những sinh viên đó ra trường.
+ Thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo, trên các phương tiện truyền thông như: các kênh trên đài truyền hình đài phát thanh, trên các báo, tạp trí,. Nội dung quảng cáo tuỳ thuộc vào sô lượng cũng như chất lượng lao động cần tuyển mộ và tính chất của công việc mà có thể tập trung thành chiến dịch quảng cáo với sự kết hợp nhiều phương tiện khác nhau hay quảng cáo riêng biệt.
+ Thu hút lao động thông qua trung tâm giới thiệu việc làm,hội chợ việc làm. Phương pháp này giúp nhà tuyển dụng và các ứng viên tiếp xúc trực tiếp với nhau, mở ra khả năng lựa chọn rộng hơn với quy mô lớn hơn.