5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Thực hiện việc kiểm soát tính pháp lý của chữ ký điện tử của đơn vị sử
dụng ngân sách khi thực hiện kiểm soát chi ngân sách nhà nước theo mô hình kho bạc nhà nước điện tử.
Việc kiểm soát tính pháp lý của chữ ký điện tử của đơn vị sử dụng NS khi thực hiện KSC từ trước đến nay hệ thống KBNN chưa thực hiện được do chưa triển khai việc giao nhận hồ sơ KSC trực tuyến trên cổng thông tin điện tử mà vẫn giao nhận hồ sơ KSC theo dạng giấy tờ tại quầy giao dịch của KBNN. Hồ sơ KSC dưới dạng giấy tờ bắt buộc đơn vị sử dụng NS phải có chữ ký tươi của thủ trưởng và kế toán đơn vị sử dụng NS kèm theo con dấu thể hiện tư cách pháp nhân của đơn vị để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, tài liệu KSC của đơn vị.
Để kiểm tra, kiểm soát được tính pháp lý của CKĐT đi kèm với hồ sơ, chứng từ KSC do đơn vị gửi đến, KBNN phải được trang bị hệ thống máy chủ xác thực CKĐT với các phần mềm chuyên dụng trong việc xác thực CKĐT. Hiện tại, năng lực của máy chủ xác thực CKĐT của KBNN có thể đáp ứng được việc kiểm tra, kiểm soát được tính pháp lý của CKĐT đi kèm với hồ sơ, chứng từ KSC điện tử.
Khi hồ sơ, chứng từ của khách hàng được lập qua mạng, được thủ trưởng và kế toán đơn vị ký chữ ký điện tử và gửi đến KBNN, hệ thống máy chủ của KBNN sẽ tự động kiểm tra tính hợp pháp của chữ ký số trong hồ sơ, chứng từ. Nếu phát hiện chữ ký điện tử không hợp pháp, hồ sơ, chứng từ sẽ bị trả lại người gửi. Nếu chữ ký điện tử hợp pháp, hồ sơ, chứng từ sẽ được nhận vào hệ thống dữ liệu của KBNN để cán bộ kiểm soát chi tiến hành kiểm soát chi thông qua phần mềm kiểm soát chi.
Việc ứng dụng chữ ký số trong quá trình kiểm tra, kiểm soát hồ sơ KSC điện tử, ký duyệt kết quả xử lý hồ sơ sẽ giảm thời gian đi lại của đơn vị do không cần làm việc trực tiếp tại KBNN đồng thời làm tăng tốc độ thụ lý hồ sơ của cán bộ KBNN, đảm bảo chính xác tuyệt đối tính pháp lý của CKĐT, mang lại hiệu quả cao trong việc giải quyết hồ sơ KSC NSNN.