Thu thập thông tin là việc làm rất cần thiết trong phân tích kinh tế bao gồm thu thập thông tin thứ cấp và thu thập thông tin sơ cấp. Thu thập thông tin tốt sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về lý luận và thực tế, tạo điều kiện cho việc xử lý và phân tích thông tin, từ đó đưa ra đánh giá chính xác về thực trạng vấn đề nghiên cứu và đề xuất ra các giải pháp xác thực giúp cho việc hoàn thiện công việc nghiên cứu của mình và cơ sở.
3.2.2.1. Thu thập thông tin thứ cấp
Là những thông tin đã có sẵn, được tổng hợp từ trước và đã được công bố. Những thông tin này có vai trò quan trọng làm cơ sở cho việc nghiên cứu đề tài.
- Thông tin thu thập
+ Các số liệu về tình hình chung của Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh.
+ Số liệu về tình hình quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông nội thành tại Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh.
+ Kết quả quản lý các DAĐT xây dựng CTGT trong thành phố tại Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh.
+ Kết quả kiểm toán, thanh tra tại Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh về QLDA đầu tư XDCT giao thông trong thành phố Bắc Ninh.
+ Cơ chế hoạt động chung của Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh.
- Nguồn thu thập:
+ Thu thập qua các sách báo, tạp chí, internet… + Ban Quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh.
3.2.2.2. Thu thập thông tin sơ cấp
Sử dụng các số liệu điều tra, khảo sát từ các đối tượng khảo sát bằng phương pháp:
Điều tra bằng phiếu khảo sát:
Khảo sát chủ đầu tư (đơn vị trực tiếp quản lý dự án), các nhà thầu thi công, các đơn vị tư vấn lập dự án và đơn vị quản lý dự án khi dự án đã hoàn thành đưa vào sử dụng, số lượng khảo sát như sau:
- Các cán bộ của Ban quản lý khu vực phát triển đô thị Bắc Ninh là 36 phiếu. - Một số nhà thầu thi công dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông nội thành do BQL khu vực và PTĐT Bắc Ninh quản lý là 27 phiếu như:
+ Công ty Cổ phần Đại Dương: 08 phiếu + Công ty Đại Hoàng Long: 07 phiếu
+ Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Bắc Ninh: 12 phiếu - Đơn vị tư vấn lập dự án, TKBVTC và dự toán là 29 phiếu như: + Trung tâm quy hoạch đô thị và phát triển nông thôn: 18 phiếu + Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Bắc Ninh: 11 phiếu
- UBND thành phố Bắc Ninh về tiếp nhận, quản lý công trình giao thông trong thành phố sau khi hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng là 16 phiếu.
Các nội dung và thành phần trong phiếu khảo sát được xây dựng sơ bộ thông qua quá trình tham khảo các nhà nghiên cứu trước và phỏng vấn chuyên gia nhiều kinh nghiệm.
Kết cấu nội dung của phiếu khảo sát gồm các phần:
- Mục giới thiệu chung nằm ở phần đầu phiếu khảo sát nhằm giới thiệu cho người trả lời biết nguồn gốc, lý do của cuộc khảo sát.
- Phần thông tin chung: Biết thông tin của người trả lời như Họ và tên,đơn vị công tác, chức vụ, trình độ chuyên môn.
- Nội dung điều tra: Trong các câu hỏi nêu rõ nội dung cần hỏi để người trả lời dễ hiểu, tránh trường hợp người trả lời hiểu sai ý nghĩa nội dung khảo sát làm cho kết quả trả lời bị sai lệch.
Phần thang đo mức độ và cách thức trả lời các câu hỏi: Thang đo mức độ các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý dự án ĐTXD công trình giao thông nội thành, mỗi câu hỏi gồm có các nội dung cần trả lời về mức độ ảnh hưởng của các yếu tố.
Sau khi tiến hành phân tích và tham khảo chuyên gia, phiếu khảo sát được thiết kế cụ thể xem tại phụ lục.
Kết hợp thu phiếu khảo sát là các cuộc điều tra, phỏng vấn các cán bộ tham gia quản lý dự án, lãnh đạo, cán bộ cơ quản quản lý nhà nước và chuyên gia để thu thập thông tin. Thông tin này giúp cho ta thấy được nguyên nhân của những tồn tại, và thành tựu đạt được giúp chúng ta phân tích rõ được hiện tượng từ đó đề xuất, kiến nghị và có biện pháp kịp thời.