Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi thường xuyên tại Bệnh viện Đa khoa
4.2.4. Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Hiện nay bệnh viện thực hiện tổ chức bộ máy quản lý tài chính theo hướng gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Bệnh viện thực hiện ban hành hướng dẫn về quy trình, thủ tục, thời hạn thanh toán cho cán bộ viên chức trong bệnh viện thực hiện và thường xuyên điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ khi có sự thay đổi về chính sách cũng như khi định mức chế độ chi tiêu không còn phù hợp.
Bệnh viện thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới cho cán bộ làm công tác quản lý tài chính không những giỏi về chuyên môn mà còn thành thạo về tin học để khai thác có hiệu quả hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính. Tại bệnh viện đã tiến hành đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính cho bộ máy kế toán và đầu tư xây dựng phần mềm kế toán áp dụng thống nhất trong toàn bệnh viện. Cuối năm 2016, bệnh viện đã lên kế hoạch triển khai phần mềm tin học kết nối dữ liệu với cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội nhằm tiến tới kiểm soát các chi phí sử dụng cho bệnh nhân bảo hiểm y tế theo ngày, giảm thiểu các sai sót và
nhầm lẫn không đáng có. Đồng thời bệnh viện cũng lên kế hoạch xây dựng bệnh viện thông minh theo hướng dẫn của Bộ Y tế.
Hiện nay, phòng TCKT bệnh viện có 36 cán bộ, trong đó có 32 cán bộ nữ. Cán bộ có trình độ đại học trở lên gồm 34 người, trung cấp cao đẳng có 2 người. Có 22 cán bộ có trên 10 năm công tác. Năng lực cán bộ làm công tác kế toán, tài chính của đơn vị tương đối tốt. Kết quả khảo sát cho thấy số lượng, cán bộ có trình độ đại học chiếm tỷ lệ 95% cán bộ có trình độ trung sơ cấp chiếm tỷ lệ 5% và có tuổi đời giữa già và trẻ tương đương nhau, điều này rất có lợi khi giúp đỡ nhau trong việc tiếp thu và cập nhật các chính sách, chế độ mới cũng như việc sử dụng ngoại ngữ, tin học hóa trong công tác tài chính kế toán.
Có thể nói kế toán không chỉ đơn thuần là việc hạch toán mà là sự nhanh nhạy trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế cho đối tượng quản lý để có những biện pháp quản lý hiệu quả. Yêu cầu nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ tài chính kế toán là nhiệm vụ đặt ra ở bất kỳ một đơn vị sự nghiệp có thu nào, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính.