Hệ thống cơ sở dữ liệu về quàn lý đất đai như: Hệ thống bản đồ, hồ sơ địa chính lập là cơ sở quan trọng để xác định vị trí, ranh giới, kich thước thửa đất của hộ. Để hộ được cấp giấy chứng nhận thì các thông tin về thửa đất cần phải đầy đủ, rõ ràng. Do đó việc hệ thống thông tin đầy đủ, rõ rang sẽ là yếu tố thuận lợi cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn.
Bảng 4.20. Đánh giá của cán bộ làm công tác giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về cơ sở dự liệu
Nội dung điều tra Tổng số
Số ý kiến Tỷ lệ %
Đầy đủ, rõ ràng 4 26,7
Thiếu, cũ 11 73,3
Cộng 15 100,0
Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra (2018)
Qua điều tra khảo sát cho thấy, có hơn 70% ý kiến cán bộ thực hiện công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đánh giá hệ thống cơ sở dữ liệu về quản lý đất đai phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thiếu, cũ và còn nhiều sai sót. Cụ thể, hệ thống bản đồ, hồ sơ địa chính lập từ những năm 1997, 1998 (bản đồ tỷ lệ 1/1000) có nhiều sai sót về kích thước, hình thể, diện tích; biến động nhiều về chủ sử dụng đất. Hồ sơ địa chính phục vụ công tác
xét duyệt cấp giấy chứng nhận cơ bản được xây dựng từ năm 1997, 1998, đến nay đã được sử dụng hơn 20 năm nên mức độ biến động nhiều, có nơi vượt quá mức độ cho phép theo quy phạm. Cơ bản số hồ sơ kê khai đăng ký được lập vào giai đoạn năm 1998 - 2000, thiếu tính chính xác và mức độ đầy đủ của hồ sơ không cao. Ngoài ra, phần lớn đất đai do bố mẹ phân chia tài sản hoặc chia tách cho con cái, chuyển nhượng, chuyển đổi quyền sử dụng đất chỉ thực hiện bằng miệng hoặc không đúng các thủ tục theo quy định của pháp luật do đó khi chuyển đổi chuyển nhượng cho người khác không có đủ căn cứ pháp lý.
Việc cơ sở dữ liệu thiếu và không chính xác đã ảnh hưởng rất lớn tới kết quả công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện trong thời gian qua.