Nguồn: Văn phòng đăng ký QSD đất huyện Hạ Hòa (2018)
Quy trình thực hiện đăng ký lần đầu được thực hiện theo các bước sau:
- Trách nhiệm của VPĐK quyền sử dụng đất huyện Hạ Hòa
+ Tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và giải quyết công việc không quá 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
Cán bộ Văn phòng đăng ký QSD đất tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp GCN QSD đất tại bộ phận một cửa Cán bộ chuyên môn phụ trách xã tiếp nhận hồ sơ Thẩm định hoàn chỉnh hồ sơ Giám đốc VPĐK duyệt hồ sơ, chuyển thông tin đến cơ quan thuế Cơ quan thuế, Kho
bạc nhà nước
Trình Trưởng phòng Tài nguyên
& Môi trường
Văn phòng UBND huyện kiểm tra, dự thảo quyết định
Trả GCN QSD đất cho công dân sau
khi đã vào sổ và thu phí
Chủ tịch UBND huyện ký GCN quyền sử dụng đất
+ Gửi hồ sơ đến UBND xã, thị trấn qua cán bộ địa chính xã, thị trấn để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả theo yêu cầu (kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa, xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận và xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
+ Trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải bổ sung hồ sơ hoặc không đủ điều kiện thì văn phòng đăng ký QSD đất huyện trong thời gian 5 ngày có văn bản trả lời người sử dụng đất và nêu rõ lý do.
+ Lập phiếu chuyển thông tin địa chính chuyển chi cục thuế huyện.
+ Dự thảo tờ trình, quyết định,viết giấy chứng nhận, gửi phòng Tài Nguyên và Môi Trường huyện.
+ Trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng ,lưu trữ hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thu phí theo quy định.
- Trách nhiệm của Phòng tài nguyên và Môi trường huyện Hạ Hòa: Kiểm tra hồ sơ và ký tờ trình cấp giấy chứng nhận trình UBND huyện phê duyệt trong thời gian 2 ngày.
- Trách nhiệm của UBND huyện Hạ Hòa:
+ Văn phòng UBND huyện: Kiểm tra thể thức văn bản về cấp giấy chứng nhận và đóng dấu giấy chứng nhận, quyết định cấp giấy chứng nhận trong thời gian 1 ngày.
+ Lãnh đạo UBND huyện: Ký giấy chứng nhận và quyết định phê duyệt cấp giấy chứng nhận (thời gian 1 ngày).
- Chi cục thuế huyện Hạ Hòa: Tiếp nhận thông tin địa chính từ Văn phòng đăng ký QSD đất huyện để xác định nghĩ vụ tài chính, gửi thông báo nộp nghĩa vụ tài chính cho Văn phòng đăng ký QSD đất huyện trong thời gian 3 ngày.
* Đánh giá:
- Ưu điểm của quy trình này: thủ tục tương đối đơn giản
- Nhược điểm: Thời gian thực hiện kéo dài vì phải trải qua nhiều khâu Để quy trình được nhanh chóng cần đơn giản, giảm các công đoạn không cần thiết.
4.1.2.2. Quy trình đăng ký biến động và cấp giấy chứng nhận trong trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất