3.2. Một số giải pháp tạo động lực làmviệc cho viên chức trƣờng Cao đẳng
3.2.2. Phân công công việc phù hợp với vị trí việc làm, hoàn thiện cơ chế
Không chỉ viên chức có trình độ cao, mọi viên chức trong cơ quan đều cần đƣợc sắp xếp, bố trí cho phù hợp với nhu cầu công việc. Muốn làm đƣợc điều này phải bắt đầu ngay từ khâu tuyển dụng viên chức. Việc rà soát lại vị trí việc làm là rất cần thiết trƣớc khi tuyển dụng nhân sự tại bất cứ một cơ quan, đơn vị nào. Các bộ phận đang thừa nhân lực cần có những quyết định luân chuyển phù hợp để tránh làm lãng phí nguồn nhân lực, những nói đang thiếu cần xem xét việc có thể thay thế bằng nguồn nhân lực đang thừa ở vị trí khác đƣợc hay không? Nếu không thì cần bổ sung nguồn nhân lực theo đúng nhu cầu của công việc. Việc sắp xếp, bố trí lao động phù hợp sẽ tránh đƣợc sự lãng phí về nhân lực và tài chính trong cơ quan, đồng thời tránh đƣợc sự bất mãn của một bộ phận cán bộ mà từ những ảnh hƣởng này có thể gây nên hậu quả là động lực làm việc suy giảm.
Hoàn thiện cơ chế quản lý và điều hành viên chức là bƣớc quan trọng nhất trong quản lý nhân lực. Trong đó quan trọng là hoàn thành hệ thống về tiêu chuẩn, chức danh. Trên cơ sở các tiêu chuẩn, chức danh mà sử dụng nguồn nhân lực phù hợp, xem xét hiệu quả, giám sát hỗ trợ ngƣời lao động giúp họ hoàn thành công việc của mình. Trong thời điểm hiện tại, có thể áp dụng các biện pháp công nghệ mới vào quản lý và điều hành nhân lực giúp ngƣời quản lý có thể nắm bắt một cách kịp thời, chính xác các hoạt động của đơn vị. Đây là phƣơng pháp quản lý đã đƣợc áp dụng rất hiệu quả tại các cơ quan, doanh nghiệp ngoài công lập. Tuy nhiên trong khối công lập, các biện pháp quản lý này lại chƣa đƣợc phổ biến.
Sau khi đƣợc giao nhiệm vụ, việc quan trọng trƣớc khi bắt tay vào công việc đó là ngƣời quản lý và viên chức cần phân tích công việc. Tìm ra những thuận lợi, khó khăn của từng công việc để có kế hoạch cụ thể hoàn thành. Điều này thƣờng bị bỏ qua hoặc làm qua loa gây nên rất nhiều khó khăn khi thực hiện, kéo dài thời gian để làm một công việc thậm chí không thể hoàn
thành công việc do không lƣờng trƣớc và có phƣơng án sẵn với những khó khăn trong công việc. Việc hƣớng dẫn cơ chế phân tích và đánh giá công việc tạo nên một môi trƣờng làm việc khoa học, chuyên nghiệp trong các cơ quan.