Hiện tại, nhà trường bố trí công việc theo đề án vị trí việc làm, tuy nhiên đề án chưa mô tả chi tiết từng vị trí công việc, cũng chưa quy rõ quyền hạn, trách nhiệm cho từng công việc. Do vậy cần thực hiện phân tích công việc, xây
dựng hoàn chỉnh hệ thống: Bản mô tả công việc, Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc. Việc xây đựng hệ thống này có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, đặc biệt nó có ý nghĩa quan trọng trong công tác nâng cao chất lượng nhân lực. Đề hoàn thiện hệ thống này cần sự tham gia của toàn bộ viên chức- người lao động, đồng thời cần xin ý kiến của chuyên gia nhân sự.
Hệ thống giúp sắp xếp, bố trí lại bộ máy tổ chức, công việc để giảm bớt những chức danh chưa hợp lý, tìm ra những chức danh, vị trí còn thiếu hoặc không cần thiết để bộ máy tổ chức gọn nhẹ, giảm chi phí nhân sự không cần thiết. Hệ thống cũng giúp nhà trường tuyển dụng đúng người đúng việc, đánh giá chính xác hiệu quả làm việc, mức độ phù hợp với công việc của người lao động, có các chính sách đãi ngộ xứng đáng với công sức người lao động bỏ ra, thông qua đó, người lao động cũng nhận thấy những cơ hội thăng tiến, phát triển để tích cực hoàn thiện mình.
Việc đề bạt, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ phải thực hiện đúng lúc, được thực hiện khách quan, khoa học, dân chủ để nhận được sự đồng thuận cao. Ưu tiên cán bộ có trình độ, phẩm chất và năng lực tốt, nhiệt tình, trách nhiệm, biết quy tụ và điều hành quản lý, không cục bộ… Việc luân chuyển cần xem xét kĩ càng để đảm bảo công việc trôi chảy, không trì trệ.