8. Cấu trúc đề tài
3.2.7. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phố
sinh bỏ học ở các trường THCS
3.2.9.1. Mục tiêu của biện pháp
Trong những năm qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy học đã tạo được phong trào mạnh mẽ và có tác dụng thiết thực nâng cao năng lực hoạt động quản lý và công tác dạy học. Tuy nhiên so yêu cầu phát triển giáo dục thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà trường hiện nay vẫn còn hạn chế, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nói chung và thực hiện phối hợp của nhà trường với gia đình và các lực lượng xã hội nói riêng. Trong sự phát triển và hội nhập như hiện nay, việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phối hợp của nhà trường với gia đình và các lực lượng xã hội trong việc quản lý học sinh, đặc biệt là quản lý học sinh có nguy cơ bỏ học là việc làm hết sức cần thiết.
Phát huy thế mạnh của công nghệ thông tin, giúp mọi người cập nhật thông tin một cách thường xuyên để nắm bắt kịp thời, trao đổi thông tin thường xuyên, nắm bắt đầy đủ thông tin, đặc biệt là thông tin của học sinh về chuyên cần, kết quả học tập, rèn luyện để phối hợp giáo dục một cách kịp thời giúp ngăn chặn tình trạng học sinh bỏ học giữa chừng.
3.2.9.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Mỗi trường phải xây dựng được một website, hệ thống máy tính trong toàn trường phải kết nối mạng Internet.Ngoài những công việc chuyên môn, còn các thông tin giáo dục, thông tin cơ bản của nhà trường, phần mềm quản lý dữ liệu phổ cập giáo dục, thông tin học sinh để phụ huynh học sinh, mọi người có thể truy cập, sau đó họ có ý kiến nhằm tạo tiếng nói chung cho sự phát triển của nhà trường góp phần hạn chế tình trạng bỏ học của học sinh.
89
học sinh, học sinh và mọi người về vai trò, tác dụng của việc sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hoạt động dạy học, trang bị cho họ những kiến thức cơ bản, cách thức trao đổi thông tin qua hệ thống để tạo tiếng nói chung, nắm bắt được tình hình của con em để có cách giáo dục tốt hơn, góp phần hạn chế học sinh bỏ học. Để việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phối hợp nhằm hạn chế tình trạng bỏ học của học sinh đạt hiệu quả, chúng ta cần thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
- Phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin:
+ Chuẩn bị đầy đủ về trang thiết bị, cơ sở vật chất, tối thiểu mỗi trường phải có phòng máy vi tính đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng.
+ Xây dựng website của trường, cập nhật thông tin về mục tiêu, nội dung giáo dục, kết quả học sinh, thông tin về học sinh vắng, học sinh bỏ học,…
+ Sử dụng tốt và có hiệu quả các phần mềm về quản lý học sinh, quản lý công tác phổ cập giáo dục,…
+ Kết nối Internet tốc độ cao ADSL, xây dựng hệ thống mạng LAN + Cài đặt phần mềm bảo đảm điều kiện bảo mật thông tin; các thông tin được chia sẻ ở cấp độ quản lý khác nhau.
+ Thiết lập hệ thống thư điện tử (email) trong Hội đồng sư phạm theo từng chức năng công việc, theo từng tổ, từng đoàn thể, từng cá nhân.
+ Phân cấp quản lý, thư mục dùng chung, thư mục chia sẻ thông tin. + Xây dựng được sổ điểm điện tử, sổ theo dõi điện tử, sổ liên lạc,... - Sử dụng, khai thác các chức năng công nghệ thông tin để quản lý kết quả học tập, chuyên cần của học sinh, thực hiện mối quan hệ, liên kết giữa nhà trường với gia đình và các lực lượng xã hội.
+ Cập nhật thông tin về học tập, rèn luyện, chuyên cần, mỗi học sinh có một mã số truy cập, giúp phụ huynh kiểm tra được thông tin của con cái.
90
+ Quản lý kết quả học tập của học sinh thường xuyên, sự chuyên cần, các biểu hiện về tâm sinh lý, muốn làm được việc này đòi hỏi giáo viên, đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm phải cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến học sinh.
+ Cập nhật kế hoạch và nhiệm vụ của nhà trường để mọi người cùng biết và hợp tác, chia sẻ.
- Nâng cao năng lực cho giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh trong việc sử dụng công nghệ thông tin.
+ Tạo diễn đàn để học sinh, phụ huynh học sinh và mọi người trao đổi thông tin liên quan đến phát triển giáo dục, đặc biệt là những thông tin về hoạt động học tập của học sinh nhằm nâng cao chất lượng phối hợp của nhà trường với gia đình và các lực lượng xã hội trong việc phối hợp giáo dục các em, điều chỉnh các hành vi chưa tốt, theo dõi sự chuyên cần.
+ Mỗi giáo viên có một hộp thư điện tử riêng, nhà trường tổ chức tập huấn kỹ năng và nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên và học sinh.
+ Để có thông tin về hoạt động của học sinh thì theo định kỳ giáo viên chủ nhiệm báo cáo các nội dung liên quan cho người phụ trách, người phụ trách nhanh chóng đưa thông tin vào website. Giáo viên thường xuyên nhập điểm, điểm rèn luyện, điểm chuyên cần, các biểu hiện của HS, giúp ban giám hiệu quản lý và phụ huynh biết được kết quả học tập, rèn luyện và sự chuyên cần của con em mình.