8. Cấu trúc luận văn
1.4.1. Quản lý công tác chiêu sinh, tổ chức lớp học
Để chuẩn bị xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trong 01 năm, vào tháng 11 hàng năm, Trung tâm phát hành công văn về việc đăng ký nhu cầu mở lớp trong năm mới gửi đến tất cả các cơ quan, ban, ngành và hội đoàn thể trong huyện. Khi các cơ quan, ban, ngành có công văn trả lời, Trung tâm tổ chức một cuộc họp với đại diện lãnh đạo các cơ quan, ban, ngành và hội đoàn
28
thể để thống nhất số lượng lớp, số lượng HV của mỗi lớp, thời gian mở lớp, thời lượng mỗi lớp học, thành phần HV của các lớp cho từng cơ quan, đơn vị cụ thể. Căn cứ vào cuộc họp này, Trung tâm xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dưỡng của năm đến kèm với dự toán kinh phí trình Ban Thường vụ cấp ủy huyện phê duyệt. Ngoài ra, khi có yêu cầu của cấp ủy và UBND huyện, Trung tâm BDCT cấp huyện sẽ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngoài kế hoạch để đáp ứng yêu cầu của địa phương.
Căn cứ vào kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đã phê duyệt, vào thời điểm thích hợp, khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cho việc tổ chức lớp, bộ phận giáo vụ của Trung tâm BDCT sẽ phát hành thông báo triệu tập đến các địa phương, đơn vị theo số lượng và danh sách của từng đơn vị đến dự học. Thông báo triệu tập ghi rõ thời gian khai giảng, thời lượng chương trình, địa điểm học tập. Căn cứ vào nội dung và thời lượng chương trình, bộ phận giáo vụ xây dựng lịch học tập chi tiết của từng lớp, niêm yết công khai ở bảng thông báo và gửi đến đơn vị cử HV tham dự lớp học khi có yêu cầu.
Khi tổ chức 01 lớp học cụ thể, Ban Giám đốc chỉ đạo các bộ phận chức năng (giáo vụ, hành chính,…) của Trung tâm BDCT tiếp nhận HV, sắp xếp biên chế lớp học, xác định mục đích, yêu cầu, nội dung thời lượng chương trình, phổ biến nội quy của lớp học, quy chế của Trung tâm. Ban tổ chức lớp học thường xuyên họp để giải quyết hoặc báo cáo với lãnh đạo những vấn đề nảy sinh trong quá trình tổ chức lớp. Giám đốc Trung tâm BDCT huyện là người có quyền ra quyết định cuối cùng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình dạy và học của các lớp học nằm trong chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Trung tâm.