8. Cấu trúc luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý
3.2.5. Biện pháp 5: Đảm bảo các điều kiện cần thiết cho công tác bồ
dưỡng
Những điều kiện thiết yếu góp phần quan trọng đảm bảo hiệu quả BD CBQL đáp ứng CNN bao gồm: nguồn lực con người – người thực hiện công tác bồi dưỡng CBQL, nguồn lực vật chất – cơ sở vật chất và trang thiết bị lớp học, kinh phí, chế độ cho người dạy và học, tài liệu, đồ dùng dạy học… cần đảm bảo, phù hợp với nội dung và hình thức bồi dưỡng.
3.2.5.1. Mục đích và ý nghĩa
Xác định những điều kiện cần thiết phục vụ cho công tác BD đội ngũ CBQL, tạo điều kiện tốt nhất trong hoàn cảnh cho phép để việc BD đạt hiệu quả tốt nhất.
3.2.5.2. Nội dung
* Nguồn lực con người
Nguồn nhân lực trong công tác BD CBQL chủ yếu là CBQL cấp Sở GD&ĐT, đội ngũ giảng, các chuyên gia đến từ các trường sư phạm. Đội ngũ giảng viên là lực lượng nòng cốt quyết định chất lượng BD, là những người tham gia vào thiết kế và cải tiến nội dung chương trình và trực tiếp chuyển tải
nội dung BD đến đội ngũ CBQL. Đây không phải là yếu tố quyết định nhưng có tác động và ảnh hưởng lớn đến chất lượng BD đội ngũ CBQL. Vì vậy việc lựa chọn, xây dựng lực lượng tham gia BD là rất quan trọng.
Đối với lực lượng tham gia BD là đội ngũ CBQL tại cơ sở, ngay từ đầu phải thành lập Ban chỉ đạo công tác BD, thành lập Ban tổ chức, xác định người tổ chức thực hiện: giảng viên. Báo cáo viên, nhóm chuyên gia, nhóm hỗ trợ, tổ tư vấn,… phân công phân nhiệm cụ thể.
Xây dựng các văn bản quy định về công tác BD, tạo cơ chế liên thông trong quản lý.
Phối hợp với các hướng dẫn chỉ đạo của Bộ, UBND tỉnh Bình Định, các giảng viên trong việc biên soạn nội dung chương trình cụ thể phù hợp với từng CBQL.
Lực lượng tham gia BD phải thường xuyên trau dồi kiến thức, kĩ năng sư phạm, cách thức tổ chức các hoạt động BD, lựa chọn phương pháp và hình thức tổ chức sao cho hấp dẫn, khích lệ, động viên và thu hút CBQL tham gia BD.
* Nguồn lực vật chất
Tài liệu: Đảm bảo đầy đủ tài liệu phục vụ cho giảng dạy, học tập và tham khảo. Trên cơ sở xác định nội dung mới có thể xác định tài liệu BD. Các tài liệu phục vụ cho cơng tác BD nên có kết cấu mở để có thể cập nhật thông tin kịp thời; chú trọng xây dựng rèn kỹ năng biến thông tin thành kiến thức cho CBQL; Cần xác định đầu tư một khoản kinh phí thỏa đáng cho việc biên soạn tài liệu có chất lượng, đáp ứng mục tiêu BD, cần có tài liệu dùng cho báo cáo viên, có tài liệu dành cho người học.
Cơ sở vật chất:. Dựa vào hình thức BD để xác định cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp vừa tránh lãng phí và đạt hiệu quả cao. Để tâm lý thoải mái cho người dạy trong việc tổ chức các hoạt động dạy – học; người học tiếp thu, thực hành, chủ động trong các hoạt động học tập cá nhân hay nhóm, hay thuyết trình,… cơ sở vật chất lớp học, phương tiện, thiết bị cần đáp ứng mọi
hoạt động, môi trường thoáng đãng, hợp vệ sinh. Hiệu quả của lớp BD phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố này.
Kinh phí: Kinh phí là một khó khăn lớn hiện nay để đáp ứng cho cơng tác BD. Song, ngồi nguồn kinh phí chi cho sự nghiệp GD&ĐT, công tác đào tạo và BD chi theo chế độ chính sách như: chi phí tổ chức, bồi dưỡng báo cáo viên, phí cho người đi học, chi hỗ trợ nâng chuẩn theo quy định chung của ngành, nhà trường tập trung khai thác một số nguồn kinh phí như: nguồn kinh phí từ quỹ Cơng đồn; nguồn kinh phí hỗ trợ từ Ban đại diện CMHS trường; nguồn kinh phí hỗ trợ từ các cơng ty tài trợ. Các nguồn kinh phí trên sẽ được sử dụng hỗ trợ khen thưởng cho CB có thành tích tốt trong tự BD, đội ngũ báo cáo và chi nước uống cho các lớp BD.
Lập kế hoạch dự tốn kinh phí để xin hỗ trợ từ các đơn vị tài trợ. Kiểm tra, dánh giá, khen thưởng đối với người tham gia công tác BD, giúp họ tồn tâm, tồn ý cơng tác BD.
Đảm bảo về chế độ cho người dạy và người học. Đây không phải là yếu tố quyết định, nhưng lại khích lệ, động viên được người dạy và người học, đôi khi đem lại hiệu quả rất cao.
3.2.5.3. Lưu ý thực hiện
Xây dựng cơ chế phối hợp giữa cơ quan chuyên môn với cơ quan nghiệp vụ, tham mưu với các cấp Đảng ủy chính quyền, địa phương, tranh thủ sự ủng hộ của các Ban, ngành, đoàn thể, các đơn vị tài trợ… trong việc tạo các điều kiện bảo đảm thực hiện nhiệm vụ BD.
Để có những điều kiện vật chất đảm bảo cho công tác BD đạt kết quả tốt, cần có những khoản kinh phí đầu tư cho những mục nêu trên. Muốn vậy, kế hoạch BD đội ngũ CBQL các trường THPT theo CNN phải được các cấp có thẩm quyền thơng qua và trở thành một nội dung chính trong cơng tác tài chính.
Các cơ quan đào tạo đưa nội dung kinh phí chi cho hoạt động động BD vào quy chế chi tiêu nội bộ và hàng năm có điều chỉnh bổ sung cho phù hợp.