Hồng Long
Danh mục
hàng hóa Hàng hóa cụ thể
Nhóm hàng giấy các loại
Giấy in A4 9065 Bãi Bằng, Giấy in Bãi Bằng trắng A4, Clever Up 65, Clever Up 70
Giấy Xương Giang Smart 70/92, Giấy Xương Giang A4 60/92
Giấy in A4 Paper One 70 gsm, Giấy in A4 Paper One 80 gsm, Giấy A3 80 GSM (Double A), Double A 80 GSM (A4), Double A Copy Trường Đại học Kinh tế Huế
Danh mục
hàng hóa Hàng hóa cụ thể
Paper 70 GSM ( A4 )
Giấy in bìa màu TenPlus (160 GSM) - xanh dương, xanh lá, vàng, hồng Giấy bìa màu thơm A4 160gsm (100 tờ/xấp) - xanh biển, xanh lá, hồng, vàng
Giấy decal A4, Giấy cuộn A0 80gsm, Giấy niêm phong A4, Giấy than 2 mặt A4
Nhóm hàng bút viết
Các mặt hàng bút bi, bút ký, bút chì gỗ, bút lơng dầu, bút lơng bảng, bút gel, bút xóa nước, xóa kéo, bút dạ quang, gơm tẩy (chì),… của Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long (bao gồm cả nhãn hàng văn phòng phẩm FlexOffice)
Bút bi, bút ký cao cấp, bút chì bấm, bút lơng dầu, bút lơng bảng của Pentel việt Nam
Bút chữ A, bút máy, bút gel, bút xóa, bút chì,… của nhãn hàng Classmate
Bút nhũ nhiều màu mini, bút bi nước mini, bút gel nước mini,.. Nhóm hàng
sổ - tập - chứng từ
Sổ lị xo A4, A5, A6, A7; Sổ da còng A4; Sổ lịch, Sổ menu; Sổ giáo án Tập vở ô ly 96 trang, 200 trang; Vở sinh viên; Tập vở kẻ ngang,… Phiếu thu; Phiếu chi; Hóa đơn bán lẻ; Phiếu nhập kho, xuất kho, Giấy giới thiệu
Nhóm hàng kẹp - bấm -
ghim
Kim bấm KW-Trio, Bấm 2 lỗ KW-Trio, Nam châm bảng từ, Kẹp giấy tam giác của ERAS, kẹp bướm đen và kẹp bướm màu của Thiên Long 15-19-25-32-41-51mm,….
Nhóm hàng băng keo
Các loại băng keo giấy, băng keo xốp, băng keo trong, băng keo hai mặt, cắt keo để bàn, băng keo simili,… với nhiều kích cỡ khác nhau Nhóm hàng
dụng cụ văn phịng
Bì thư bưu điện, bì thư trắng
Các loại bìa lá, bìa cịng, bìa kiếng, bìa lỗ, bìa nhẫn, bìa acco giấy,… của Thiên Long; Bìa phân trang Trà My các loại; Bìa nút clear; Bìa ba dây; Trường Đại học Kinh tế H́
Danh mục
hàng hóa Hàng hóa cụ thể
Bìa trình kí một mặt hai mặt;…
Thước thẳng; Pin Maxell; Đĩa CD trắng; Bảng mica trắng; Kéo văn phòng; Dao rọc giấy và lưỡi dao; Kệ mica trượt 1, 2, 3 tầng Xukiva; Con dấu đã thu tiền, Con dấu bán hàng qua điện thoại; Hộp đựng bút; Hồ nước, Hồ khô; Súng bắn keo; Sáp đếm tiền; Phấn viết bảng; Dây thun;… Nhóm hàng
vệ sinh văn phịng
Nước lau kính, Giấy hộp WaterSilk, Giấy vệ sinh WaterSilk
Nhóm hàng máy tính các
loại
Máy tính Casio fx 580 VNX, Casio fx 570 VN PLUS, Casio fx 570 ES PLUS, Casio Fx 500 MS, Casio DW-120TV, Casio DM-1400F màn hình 14 số, Casio DH-140 loại 14 số, Casio MH-16 loại 16 số,… Máy tính Flexoffice FLEXIO CAL-04S, Máy tính Flexoffice FLEXIO CAL-03S, Máy tính Flexoffice FLEXIO CAL-05P,
Máy tính khoa học Flexoffice FLEXIO Fx590VN, Máy tính Flexoffice FLEXIO CAL-02S,…
Nhóm hàng đồ dùng học sinh các loại
Túi đựng bút; Cặp học sinh; Bút chì màu; Bút sáp màu; Bút màu nước; Sáp nặn; Màu nước; Bảng chữ cái và số; Vở kiểm tra; Sách giáo khoa; Tập giấy vẽ A4;…
(Nguồn: Bộ phận kế tốn cơng ty)
Có thể thấy, công ty TNHH Hoàng Long cung cấp đa dạng và đầy đủ các loại hàng Văn phòng phẩm nhằm phục vụ tối ưu nhu cầu của người tiêu dùng. Ngồi các mặt hàng VPP chính ở trên, cơng ty còn kinh doanh thêm nhiều mặt hàng khác như đồng hồ, vợt cầu lơng, bóng đá,… tiến hành in lịch tết hằng năm và bán các loại lịch, bao lì xì, thiệp chúc tết vào dịp tết; các vật dụng trang trí, gói q,… Bên cạnh đó, cơng ty cịn cung cấp vở và giấy in nhiệt mang nhãn hiệu riêng của công ty. Trong thời gian trở lại đây, công ty còn tiến hành phân phối độc quyền cho nhãn hàng đồ chơi Atona tại thị trường Thừa Thiên Huế và phân phối đa dạng hơn hàng hóa của mình.
2.1.7. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Hồng Long giai đoạn2016-2018 2016-2018
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng và cơ bản nhất để chúng ta có thể đánh giá tình hình kinh doanh của cơng ty. Trong q trình phát triển, bằng việc không ngừng học hỏi, thay đổi các chiến lược phù hợp, cơng ty TNHH Hồng Long đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể và có sự thay đổi lớn về hiệu quả kinh doanh. Điều đó được thể hiện trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016-2018:
Bảng 2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Hồng Long qua các năm 2016-2018
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
+/- % +/- %
Doanh thu thuần 32.585 34.580 49.289 995 2.96 14.709 42,54 Giá vốn hàng bán 24.880 26.568 38.889 1688 6,78 12321 46,38 Lợi nhuận gộp 7.705 8.012 10.400 307 3,98 2.388 29,81 Chi phí quản lý 2.170 2.461 2.951 291 13,4 490 19,91 Lợi nhuận thuần HĐKD 6.479 10.490 18.398 4.011 61,91 7.908 75,37 Lợi nhuận sau thuế 6.367 10.865 18.670 4498 70,98 7.805 71,84
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ta có thể thấy rõ sự biến động rõ rệt về cả doanh thu, chi phí và lợi nhuận, cụ thể:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Đây là khoản doanh thu thường xuyên của hoạt động bán hàng và phân phối hàng hóa của cơng ty. Năm 2017 doanh thu thuần đạt 32.585 triệu đồng và tăng 2,96% đạt 34.580 triệu đồng ở năm 2017. Năm 2018, doanh thu tăng mạnh thêm 14709 triệu đồng và đạt mức 49.289 triệu đồng, tăng 42,54% so với năm 2017.
Doanh thu bán hàng đi kèm với nó là sự gia tăng của giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán năm 2017 tăng 6,78% so với năm 2016 và năm 2018 tăng đến 46,38%. Tỉ trọng tăng doanh thu so với giá vốn hàng bán của năm 2017 so với năm 2016 thấp hơn của năm 2018 so với năm 2017 nên lợi nhuận thu được từ việc bán hàng của năm 2018 là cao hơn so với các năm.
Doanh thu tăng kéo theo đó là sự gia tăng của chi phí quản lý tăng nhưng tỉ lệ gia tăng của chi phí quản lý là không lớn. Năm 2016, chi phí quản lý là 2.170 triệu đồng, tăng 13,4% ở năm 2017 đạt 2.461 triệu đồng. Năm 2018, chi phí quản lý tăng lên 2.951 triệu đồng, cao hơn năm 2017 19,91%.
Doanh thu tăng nhưng các khoản chi phí tăng khơng đáng kể dẫn đến lợi nhuận của công ty mỗi năm một tăng với tỉ lệ khá lớn. Lợi nhuận thuần HĐKD và lợi nhuận sau thuế của năm 2017 so với 2016 và năm 2018 so với năm 2017 đều tăng trên 50% qua các năm. Điều này có thể cho thấy sự hiệu quả trong công tác quản lý và phát triển kinh doanh và đã đạt được kết quả cao.
Bên cạnh sự nỗ lực phát triển của cơng ty cũng có thể thấy được nhu cầu về văn phòng phẩm mỗi năm một tăng. Sự gia tăng dân số, gia tăng của nhiều công ty, cửa hàng,… làm cho nhu cầu văn phòng phẩm gia tăng, tạo cơ hội và điều kiện cho công ty phát triển trong tương lai.
2.2. Phân tích hoạt động phân phối hàng hóa của cơng ty TNHH Hồng Long
2.2.1. Các loại kênh phân hàng hóa của cơng ty TNHH Hồng Long
Kênh 1
Kênh 2
Kênh 3
Sơ đồ 6: các kênh phân phối hiện tại của cơng ty
(Nguồn: Bộ phận kế tốn) Cơng ty TNHH Hồng Long Người tiêu dùng cuối cùng Đội ngũ bán hàng của công ty Cơng ty TNHH Hồng Long Cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng cuối cùng Đội ngũ bán hàng của công ty Người tiêu dùng cuối cùng Cửa hàng bán lẻ Đại lý Cơng ty TNHH Hồng Long Đội ngũ bán hàng của công ty
Kênh 1:Cơng ty TNHH Hồng Long - Người tiêu dùng cuối cùng
Đây là kênh phân phối hàng hóa trực tiếp của cơng ty cho khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng. Khách hàng ở đây chủ yếu là các cơ quan, tổ chức và các cá nhân. Ở kênh phân phối này, với các khách hàng cá nhân đa số sẽ đến trực tiếp tại công ty để mua, cịn các khách hàng tổ chức thì vừa mua trực tiếp và vừa đặt hàng trực tiếp qua điện thoại. Ở kênh này, khách hàng làm việc trực tiếp với công ty thông qua đội ngũ bán hàng chứ không thông qua nhân viên sale. Những năm trở lại đây, tình hình thành lập mới của nhiều công ty trên địa bàn thành phố Huế nói riêng và tỉnh Thừa Thiên Huế nói chung ngày càng tăng, thêm vào đó là uy tín của cơng ty qua nhiều năm nên lượng khách hàng này có xu hướng gia tăng và ngày một lớn mạnh.
Kênh 2:Cơng ty TNHH Hồng Long – Cửa hàng bán lẻ - Người tiêu dùng cuối cùng Đây là kênh phân phối gián tiếp tại công ty, tại kênh này, công ty phân phối đến các điểm bán lẻ như cửa hàng VPP, nhà sách, siêu thị, một số ít cửa hàng quà lưu niệm và tạp hóa. Ở kênh này, đội ngũ nhân viên sale của công ty hoạt động liên tục và ghé thăm các địa điểm để chào hàng và bán hàng, theo dõi tình hình khách hàng. Khách hàng ở kênh này có thể đến đặt hàng trực tiếp tại cơng ty, đặt hàng qua điện thoại hoặc thơng qua chính nhân viên thị trường. Đây cũng là đội ngũ khách hàng mà công ty quan tâm nhiều nhất vì số lượng khách hàng ở kênh này chiếm tỉ lệ cao và khá ổn định.
Kênh 3:Cơng ty TNHH Hồng Long - Đại lý - Cửa hàng bán lẻ - Người tiêu dùng cuối cùng
Đây cũng là một trong hai kênh phân phối gián tiếp của công ty, tuy nhiên số lượng thành viên ở kênh này ít hơn so với kênh 2. Ở kênh này, hàng hóa phải thơng qua hai cấp trung gian mới đến được tay người tiêu dùng. Đội ngũ nhân viên sale của công ty vẫn hoạt động ở kênh này nhưng tỉ lệ không cao mà đa số các đại lý trực tiếp liên hệ đặt hàng tại công ty và bán lại cho các cửa hàng bán lẻ khác. Số lượng thành viên ở kênh này không cao nhưng giá trị các đơn hàng mà các đại lý mang lại là rất lớn. Vì vậy cơng ty ln quan tâm và xây dựng quan hệ tốt với khách hàng ở kênh này. Với số lượng kênh và hoạt động của các thành viên kênh là tương đối nhiều, cơng ty TNHH Hồng Long phải đảm bảo tình hình giá cả hàng hóa ổn định cho từng khách hàng mua lẻ, cửa hàng bán lẻ và đại lý với các mức giá bán và chiết khấu hợp lý để đảm bảo sự cạnh tranh công bằng và không làm mâu thuẫn giữa các khách hàng.