PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Phân tích hoạt động phân phối hàng hóa của công ty TNHH Hoàng Long
2.2.2. Thực trạng tổ chức hoạt động phân phối hàng hóa của công ty TNHH Hoàng Long
Công tác dự trữ hàng hóa
Là một công ty phân phối hàng hóa, sự sẵn có của hàng hóa để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thường xuyên và liên tục là rất cần thiết, tránh tình trạng mất khách hàng và mất uy tín của công ty. Lực lượng nhân viên bán hàng, nhân viên sale và nhân viên kho có mối liên hệ và trách nhiệm cập nhật thường xuyên số lượng hàng hóa hiện tại trong kho, cửa hàng để báo lên cấp trên và đặt hàng kịp thời, tránh thiếu hụt hàng hóa khi cần thiết. Đồng thời, để đảm bảo khả năng dự trữ hàng hóa cho kho Trường Đại học Kinh tế Huế
hàng, nhân viên kho còn phải nắm được tình hình lưu thông của hàng hóa để biết được mặt hàng nào bán nhanh, chậm, và ổn định hay không để có chiến lược đẩy hàng hóa hiệu quả.
Hệ thống kho hàng
Với số lượng hàng hóa rất lớn và chủng loại hàng hóa đa dạng, công ty TNHH Hoàng Long hiện đang có hai kho hàng tại địa chỉ 20 và 21A Hoàng Quốc Việt với tổng diện tích lên đến hơn 400m2. Vị trí của công ty và kho hàng là rất thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa và thuận tiện cả về giao thông. Kho hàng được thiết kế hiện đại với hệ thống kệ, giá, trần lạnh chống nóng làm hư hỏng hàng hóa. Kho hàng của công ty cũng được tách biệt từng loại hàng hóa để thuận tiện cho việc bốc dỡ và vận chuyển. Nếu so sánh với vị trí cửa hàng và văn phòng cũ thì hiện tại, kho hàng của công ty tương đối ổn định và đảm bảo chất lượng.
Phương tiện vận tải
Để đảm bảo cho quá trình phân phối hàng hóa, công ty TNHH Hoàng Long hiện đang có một xe tải cỡ vừa để chuyển hàng đến các đại lý ở xa và ở gần nếu khối lượng hàng hóa lớn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên giao hàng của công ty sử dụng xe máy để vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng, đại lý trên địa bàn tỉnh, thành phố. Với việc nhập hàng thì công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài với các công ty vận tải và việc nhận hàng chuyển đến kho sẽ do những đơn vị này đảm nhận.
Có thể thấy, tình hình kho hàng và dự trữ hàng hóa của công ty tương đối tốt, tuy nhiên về phương tiện vận tải, công ty cần đầu tư thêm hệ thống xe máy giao hàng để việc vận chuyển được đảm bảo thời gian và chuyên nghiệp hơn.