6. Kết cấu luận văn
3.2.4. Công cụ quản lý nguồn nhân lực tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Hiện nay, công tác quản lý NNL tại VINAPACO sử dụng các công cụ sau: - Bộ luật Lao động 2012 số 10/2012/QH13.
- Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động.
- Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về tiền lương. - Nghị định 46/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về tranh chấp lao động
- Nghị định 45/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Nghị định số 97/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ về Quản lý người giữ chức danh, chức vụ tại doanh nghiệp là công ty TNHH một thành viên mà nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
- Nghị định số 51/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm
việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm nắm giữ 100% vốn điều lệ,
- Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định chế độ tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước năm giữ 100% vốn điều lệ .
- Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ tiền lương, thù lao, tiền thưởng đối với người quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Nghị định số 158/2017/NĐ-CP ngày 27 tháng 10 năm 2017 của Chính Phủ Quy định danh mục các vị trí công tác và thời hạn định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức
- Nghị định số 66/2011/ NĐ-CP ngày 01 tháng 08 năm 2011 của Chính phủ “Quy định việc áp dụng Luật Cán bộ, công chức đối với chức danh lãnh đạo, quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và người được cử làm đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp có vốn góp của Nhà nước”.
- Quyết định 2386/QĐ-BCT ngày 15 tháng 04 năm 2013 của Bộ Công thương “Về việc ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Giấy Việt Nam”.
- Thỏa ước lao động tập thể của VINAPACO - Nội quy lao động của VINAPACO
- Tiêu chuẩn, qui phạm kĩ thuật và định mức kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của VINAPACO
- Quy định về tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ của VINAPACO …
Tại các văn bản này, đã thể hiện rõ các nội dung liên quan đến vấn đề quản lý NNL, đó là: về hợp đồng lao động, thời gian nghỉ ngơi, làm việc, về tiền lương, tiền thưởng, các đảm bảo xã hội và bảo hộ lao động, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết tranh chấp lao động,… Đây là các công cụ quan trọng để VINAPACO điều chỉnh, quản lý NNL của mình theo đúng định hướng, mục tiêu của VINAPACO.
Ngoài các công cụ trên, một công cụ quan trọng khác được VINAPACO sử dụng để quản lý NNL đó chính là phần mềm quản lý NNL. Hiện nay, VINAPACO đang sử dụng phần mềm HRM Pro để quản lý NNL của mình.
HRM Pro là giải pháp quản lý nhân sự được VINAPACO lựa chọn sử dụng vì những tính năng ưu việt của phần mềm này, đồng thời phần mềm này phù hợp với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh. Phần mềm cung cấp các chức năng hữu hiệu trong việc dự báo tình hình nhân sự trong tương lai. Từ đó giúp công ty có nhiều thời gian hơn để lên kế hoạch cho các chương trình đào tạo, hoạch định và ổn định đội ngũ nhân sự kế cận. HRM Pro giúp xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc nhân viên (KPI) đầy linh hoạt.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro cung cấp các chức năng chính bao gồm: quản lý nhân sự, chấm công, lương thưởng, bảo hiểm thuế TNCN, kế hoạch quản lý nhân sự và tuyển dụng, quản lý đào tạo, đánh giá nhân viên, tạo công thông tin cho nhân viên và lãnh đạo, báo cáo động,…. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình khai thác và sử dụng phần mềm gặp phải một số vấn đề như thiếu tính đồng bộ kỹ thuật, thao tác phức tạp,…
Như vậy, có thể thấy, VINAPACO đã sử dụng khá nhiều các công cụ trong quản lý NNL tại Công ty. Các công cụ VINAPACO đã sử dụng bao gồm đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý và sử dụng lao động. Đồng thời, VINAPACO cũng đã sử dụng các văn bản, quy định của công ty ban hành về quản lý NNL. Bên cạnh đó, VINAPACO cũng đã ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Đây là những công cụ quan trọng giúp công ty thực hiện quản lý NNL trong thời gian qua.