6. Kết cấu luận văn
4.2.5. Giải pháp khác
4.2.5.1. Kiện toàn và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý nguồn nhân lực
Bên cạnh việc triển khai các giải pháp liên quan đến hoàn thiện quy trình quản lý NNL, hoàn thiện phương pháp quản lý, công cụ quản lý, nội dung quản lý NNL, vấn đề kiện toàn và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý NNL cũng là vấn đề cần được VINAPACO quan tâm.
Hiện tại, tại VINAPACO, công tác quản lý NNL do Ban Tổ chức của VINAPACO phụ trách. Trong tổng số 25 người thuộc Ban, thì chỉ có 05 người phụ trách mảng nhân sự. Với quy mô lao động lớn, 2.868 người (năm 2019) thì khối lượng các công việc liên quan đến quản lý NNL là quá nhiều so với số lượng cán bộ phụ trách mảng nhân sự hiện nay. Bên cạnh đó, do đa số các cán bộ thuộc Ban Tổ chức chủ yếu được thuyên chuyển từ các bộ phận phòng ban khác về, không được đào tạo bài bản về ngành nhân sự. Do vậy còn lúng túng trong việc bố trí, sắp xếp nhân sự, xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự, công tác tham mưu cơ chế chính sách về quản trị NNL cho ban lãnh đạo của VINAPACO chưa thực sự hiệu quả. Do đó để nâng cao hiệu quả quản lý NNL, VINAPACO cần thiết phải kiện toàn và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý NNL tại công ty, để thực hiện điều này, VINAPACO có thể thực hiện một số giải pháp sau:
Thứ nhất, liệt kê các khối lượng công việc liên quan đến quản lý NNL tại công ty. Xem xét số lượng cán bộ phụ trách hiện nay có đủ để thực hiện các khối lượng công việc đó. Nếu thiếu, cần bổ sung ngay bằng cách tuyển dụng hoặc điều chuyển từ các bộ phận khác sang.
Thứ hai, cần rà soát lại trình độ chuyên môn của các cán bộ phụ trách nhân sự xem có phù hợp và đáp ứng được yêu cầu công việc hay không. Nếu không phù hợp và chưa đáp ứng được thì cần điều chuyển sang bộ phận khác hoặc cử cán bộ đi học tập, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng tốt hơn cho yêu cầu công việc.
Thứ ba, cần xây dựng kế hoạch cụ thể để cử các nhân viên phụ trách quản lý NNL tham gia các khóa đào tạo ngắn hoặc dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình. Tập trung tham gia các khóa đào tạo các kiến thức về NNL và
tâm lý học về lao động, kinh tế lao động, tổ chức lao động khoa học để giải quyết những vấn đề về năng suất lao động, hiệu quả kinh tế, tiền lương, tiền thưởng, lập kế hoạch nhân lực, tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động,… Đồng thời, thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn, triển khai, cập nhật các chính sách mới liên quan đến lĩnh vực quản lý NNL.
4.2.5.2. Giải pháp đối với các đơn vị thành viên của Tổng Công ty giấy Việt Nam
Để công tác quản lý NNL tại VINAPACO mang lại hiệu quả cao, đòi hỏi phải có sự vào cuộc của tất cả các đơn vị thành viên của công ty. Một số giải pháp đối với các đơn vị thành viên của VINAPACO trong việc thực hiện quản lý NNL như sau:
Một là, quan tâm, nắm bắt thực trạng chất lượng NNL tại đơn vị mình quản lý để có đề xuất kịp thời lên Tổng Công ty giấy Việt Nam trong việc thu hút, đào tạo NNL,…. Để VINAPACO có biện pháp kịp thời trong việc hoạch định, tuyển dụng, đào tạo,…., đảm bảo chất lượng và số lượng NNL đáp ứng yêu cầu công việc tại các đơn vị.
Hai là, lưu ý đến vấn đề sắp xếp và sử dụng NNL, đảm bảo sắp xếp đúng người đúng việc, đủ số lượng lao động tại các vị trí việc làm. Có như vậy mới phát huy được đúng năng lực, sở trường của NLĐ.
Ba là, chú trọng công tác đánh giá NLĐ, đảm bảo NLĐ được đánh giá đúng kết quả thực hiện công việc. Đồng thời, thực hiện đúng các quy định của VINAPACO về đãi ngộ đối với NLĐ để duy trì và kích thích tinh thần làm việc cho NLĐ.
Bốn là, trong quá trình thực hiện quản lý NNL, nếu gặp khó khăn, vướng mắc cần kiến nghị, đề xuất lên VINAPACO để có biện pháp tháo gỡ kịp thời.