1.4.3.1. Tuyển chọn, phân công đội ngũ GVCN lớp
Để tuyển chọn đội ngũ GVCN lớp, trước hết, người Hiệu trưởng cần xác định rõ những tiêu chí về phẩm chất và năng lực cần thiết của người GVCN lớp cho phù hợp với yêu cầu của việc đổi mới giáo dục phổ thông trong giai đoạn hiện nay. Những tiêu chí trên cần được phổ biến rộng rãi để các giáo viên trong nhà trường biết nhằm tự phấn đấu, tự rèn luyện.
Việc tuyển chọn và bố trí hợp lý đội ngũ GVCN lớp là một cơ sở quan trọng giúp Hiệu trưởng thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ giảng dạy và giáo dục trong nhà trường. Cụ thể, qua các hoạt động chuyên môn, HT cần phát hiện những nhân tố mới, tích cực trong đội ngũ giáo viên để có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng, tạo điều kiện cho họ phát huy hết năng lực và khả năng của mình. Để làm được công việc trên, Hiệu trưởng phải có một quá trình theo dõi, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc, lắng nghe ý kiến tham mưu của bộ phận phụ trách và sự tín nhiệm của tập thể đối với họ. Đồng thời, HT phải hiểu rõ những đặc điểm của từng cá nhân để có biện pháp điều chỉnh, sắp xếp vị trí cho phù hợp.
Để sắp xếp và phân công GVCN lớp phù hợp với năng lực của từng người, HT cần chú ý các căn cứ khi phân công: Bố trí GVCN phù hợp với đặc điểm tình hình của từng lớp; HT cần quan tâm chú ý nguyện vọng của học sinh, phẩm chất, năng lực, uy tín, hoàn cảnh, nguyện vọng của giáo viên, các công việc khác mà họ sẽ đảm nhận.
1.4.3.2. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ GVCN lớp
Hiệu trưởng có kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn, đào tạo đội ngũ GVCN lớp hàng năm bằng nhiều hình thức như tổ chức tham quan học hỏi, hội thảo công tác chủ nhiệm… vì đây là nội dung vừa mang tính chiến lược, vừa mang tính cấp bách. Nội dung bồi dưỡng phải phong phú bao gồm về chính trị, quan điểm giáo dục của Đảng, đạo đức lối sống, vai trò, trách nhiệm của GVCN, kiến thức quản lí, văn bản pháp luật, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng chủ nhiệm… Đưa GVCN vào tư thế sẵn sàng thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh việc xác định các nội dung tạp huấn, bồi dưỡng công tác chủ nhiệm lớp, cần sử dụng các hình thức bồi dưỡng đa dạng, phong phú như: sinh hoạt chuyên đề, tọa đàm, tổ chức hội thảo, hội thi GVCN giỏi, bồi dưỡng qua mạng internet, khuyến khích GVCN tự bồi dưỡng, cử GV tham gia các lớp bồi dưỡng công tác GVCN…
1.4.3.3. Quản lý các điều kiện hỗ trợ đối với đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp
Thực hiện các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho GVCN lớp; đáp ứng các văn phòng phẩm, tài liệu, các điều kiện cho hoạt động GD; tạo dựng sự phối hợp đồng
bộ giữa GVCN lớp với các bộ phận, đoàn thể trong nhà trường. Có như vậy, hoạt động của đội ngũ GVCN lớp mới đạt được những yêu cầu và mục tiêu mong muốn.
Thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của từng cá nhân, xử lý, điều chỉnh các sai lệch trong quá trình thực thi nhiệm vụ, đả thông kịp thời các vướng mắc và tạo điều kiện cho từng GVCN lớp phát huy năng lực, sở trường của mình; kích thích, tác động để mỗi cá nhân tự tu dưỡng rèn luyện năng lực, phẩm chất phát triển theo hướng tích cực. Quá trình làm việc của con người bao giờ cũng được diễn ra trong một môi trường nhất định. Môi trường khác nhau sẽ có những tác động khác nhau đến người làm việc. Tạo môi trường thuận lợi để đội ngũ GVCN cùng phấn đấu vì mục tiêu chung là một nội dung quan trọng, bởi tâm lý được thoải mái thì khả năng tư duy, sáng tạo trong việc giải quyết công việc sẽ tăng lên theo hướng tích cực. Từ đó, kết quả công việc sẽ đạt được tốt nhất. Trong nhà trường, tạo môi trường làm việc về vật chất và tinh thần, đặc biệt là môi trường tinh thần cho GVCN trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao là trách nhiệm của người HT. Môi trường tinh thần đó được tạo nên bởi bầu không khí tâm lý, sự đồng cảm, chia sẻ, thấu hiểu của các cấp quản lý…
1.4.3.4. Chỉ đạo GVCN lớp thực hiện các nội dung công tác chủ nhiệm
Căn cứ vào nhiệm vụ của người GVCN mà điều lệ trường trung học quy định, người HT có những tác động để giúp đội ngũ GVCN thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Cụ thể:
- Quản lý việc xây dựng kế hoạch công tác chủ nhiệm của đội ngũ GVCN, hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch chủ nhiệm và duyệt các kế hoạch đó.
- Quản lý việc tổ chức thực hiện các nội dung của kế hoạch. HT phải xem xét thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu HS, gia đình HS, tiến trình xây dựng tập thể lớp, quá trình thực thi hoạt động giáo dục toàn diện, tổ chức phối hợp với các lực lượng trong và ngoài nhà trường, giáo dục HS của đội ngũ GVCN.
- Hướng dẫn, động viên, hỗ trợ, giúp đỡ đội ngũ GVCN thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong quá trình thực hiện công tác chủ nhiệm lớp.
1.4.3.5. Kiểm tra, đánh giá đội ngũ GVCN lớp
- Căn cứ vào nhiệm vụ năm học và kế hoạch chung của nhà trường, HT đề ra những mốc thời gian để hoàn thành các công việc cụ thể, xây dựng nội dung, tiêu chí
đánh giá; Tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện của GVCN theo công việc, theo tuần, theo tháng hoặc học kỳ. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất của hoạt động này là phải đánh giá công bằng, khách quan và công khai…có như vậy mới tạo động lực cho đội ngũ GVCN phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Giám sát, theo dõi và điều chỉnh những sai lệnh trong quá trình thực hiện kế hoạch của đội ngũ GVCN. HT thực hiện kế hoạch giám sát, theo dõi định kỳ hoặc từng công việc một cách chính xác, khách quan về mức độ, chất lượng, hiệu quả hoạt động của đội ngũ GVCN.
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của GVCN, khen, chê kịp thời nhằm động viên đội ngũ GVCN hoàn thành tốt nhiệm vụ.