2.4.5.1. Quản lý việc xây dựng kế hoạch của GVCN
Lập kế hoạch chủ nhiệm là một trong những yêu cầu tất yếu đối với GV làm CTCN. Để CTCN đạt kết quả như mong muốn, đòi hỏi người GVCN phải lập kế hoạch chủ nhiệm. Xây dựng kế hoạch chủ nhiệm lớp, người GVCN cần chú ý bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch công tác giáo dục của nhà trường, của ngành. Dựa vào đặc điểm tình hình lớp, số lượng, mặt mạnh, mặt hạn chế của HS, đặc điểm gia đình HS...từ đó, GVCN lập kế hoạch hoạt động cho năm học, sau đó sẽ cụ thể hóa thành kế hoạch tháng, tuần tùy tình hình thực tế.
GVCN trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động của lớp mang lại hiệu quả và phải chịu trách nhiệm trước HT về chất lượng giáo dục, những vấn đề diễn ra trong lớp mình chủ nhiệm. Công việc này đòi hỏi GVCN cần phải có một năng lực xây dựng kế hoạch và có tố chất của một người hành động.
Lập kế hoạch hoạt động của GVCN là một yêu cầu, một công việc rất quan trọng. Kế hoạch cần đảm bảo tính khoa học, tính hợp lý, tính thực tiễn, tính khả thi cao sẽ là cơ sở, là tiền đề quyết định hiệu quả, sự thắng lợi của công việc nói chung, công tác GVCN nói riêng. Để quản lý tốt công tác GVCN, người HT cần phải quản lý chặt chẽ quy trình lập kế hoạch công tác GVCN. Kết quả điều tra khảo sát HT quản lý việc lập kế hoạch của đội ngũ GVCN thể hiện ở bảng sau.
Bảng 2.17. Thống kê mức độ thực hiện việc lập kế hoạch của GVCN T
T Nội dung
Mức độ thực hiện Mức độ hiệu quả
ĐTB ĐLC TH ĐTB ĐLC TH
I Quản lý việc lập kế hoạch chủ nhiệm
1 Chỉ đạo lập kế hoạch cho năm học 1,80 0,70 5 1,84 0,51 5
2 Chỉ đạo lập kế hoạch cho từng học kỳ 1,90 0,83 4 2,10 0,70 4
3 Chỉ đạo lập kế hoạch cho từng tháng 2,82 0,94 1 2,74 0,56 1
T
T Nội dung
Mức độ thực hiện Mức độ hiệu quả
ĐTB ĐLC TH ĐTB ĐLC TH
5 Chỉ đạo lập kế hoạch hoạt động cho
từng chuyên đề, phong trào thi đua 2,60 0,80 3 2,74 0,52 1
Điểm trung bình chung: 2,36 2,41
“Nguồn: Từ 4 trường THPT thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng” Kết quả Bảng 2.17, phản ánh một thực trạng là các loại kế hoạch ít khi được thực hiện (ĐTBC: 2,36) và mức độ hiệu quả được đánh giá trung bình (ĐTBC: 2,41) ĐLC khi đánh giá các nội dung này từ 0,51 đến 0,94, chứng tỏ các đánh giá có phân tán và có tính tương đồng thấp.
Kế hoạch cho từng tháng thỉnh thoảng được thực hiện (ĐTB: 2,82) và mức độ hiệu quả được đánh giá khá (ĐTB: 2,74) kế hoạch từng tuần có thực hiện nhưng không thường xuyên (ĐTB: 2,72) mức độ hiệu quả được đánh giá khá (ĐTB: 2,66). Kết quả còn cho thấy, đội ngũ GVCN chưa có thói quen lập kế hoạch cho từng chuyên đề, cho các phong trào thi đua của lớp, cụ thể kết quả thực hiện chỉ đạt mức thỉnh thoảng (ĐTB: 2,66) mức độ hiệu quả được đánh giá khá (ĐTB: 2,74) vì thế, các thông tin về phong trào chuyển tải đến lớp thường bị động, không kịp thời, làm ảnh hưởng lớn đến chất lượng phong trào và giảm hiệu quả giáo dục HS đáng kể.
Theo đánh giá của CBQL, GVCN cho rằng HT ít khi quản lý việc thực hiện kế hoạch cho năm học (ĐTB: 1,80), mức độ hiệu quả được đánh giá trung bình (ĐTB: 1,84), và kế hoạch cho từng học kỳ (ĐTB: 1,90) mức độ hiệu quả được đánh giá ở trung bình. (ĐTB: 2,10).
Nhìn chung, các GVCN đã quen với việc xây dựng kế hoạch nhưng vẫn còn một số ít GVCN do thiếu tinh thần trách nhiệm cũng như vì nhiều lý do khác nhau nên chưa thực hiện thường xuyên hoặc không thực hiện. Từ kết quả trên, người HT cần có sự điều chỉnh công tác quản lý cho phù hợp và được quan tâm toàn diện hơn: từ việc lập kế hoạch theo năm học đến việc lập kế hoạch theo từng học kì của GVCN đảm bảo khoa học, phù hợp hơn với thực tế và mang tính khả thi cao.
2.4.5.2. Quản lý việc tổ chức thực hiện các nội dung công tác của GVCN lớp
Việc xây dựng kế hoạch chủ nhiệm dù tốt đến đâu nhưng nếu không được tổ chức thực hiện một cách đúng đắn, khoa học và hợp lý thì cũng không thể mang lại kết quả mong đợi. Chính vì lẽ đó, nên đi cùng với việc xây dựng kế hoạch người HT cũng rất cần quan tâm quản lý đến việc thực hiện kế hoạch chủ nhiệm của các GVCN để có thể điều chỉnh, uốn nắn kịp thời nhằm tránh tình trạng kế hoạch tốt nhưng kết quả ngược lại.
Tổ chức là một chức năng trong quá trình quản lý, việc tổ chức thực hiện kế hoạch là một khâu không thể thiếu được trong hoạt động của GVCN. Tìm hiểu thực trạng HT quản lý hoạt động này của đội ngũ GVCN, chúng tôi thăm dò ý kiến. Kết quả điều tra, khảo sát CBQL và GVCN về vấn đề này thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.18. Kết quả khảo sát HT quản lý GVCN thực hiện nội dung kế hoạch
II Quản lý việc tổ chức thực hiện các nội dung công tác của GVCN lớp
Mức độ
thực hiện Mức độ hiệu quả
ĐT B ĐL C TH ĐT B ĐLC TH
1 Chỉ đạo tìm hiểu HS và gia đình HS 3,10 0,83 5 3,12 0,77 2
2 Chỉ đạo việc đánh giá hạnh kiểm HS 3,40 0,80 3 3,20 0,78 1
3 Chỉ đạo xây dựng tập thể lớp 3,14 0,78 4 2,68 0,55 5
4 Tổ chức các hoạt động GD toàn diện 2,90 0,54 6 2,36 0,77 6
5 Chỉ đạo GVCN phối hợp với GV bộ
môn, lực lượng khác trong nhà trường 2,86 0,49 7 2,06 0,62 9
6 Chỉ đạo GVCN phối hợp với gia đình,
xã hội để giáo dục HS 2,74 0,52 8 2,18 0,74 7
7 Quản lý hồ sơ (sổ chủ nhiệm, sổ điểm,
sổ liên lạc, sổ ghi đầu bài…) 3,42 0,83 2 3,02 0,55 3
8 Chỉ đạo GVCN thiết kế tiết sinh hoạt
lớp, hoạt động NGLL 3,56 0,76 1 2,92 0,69 4
9
Hướng dẫn, động viên, hỗ trợ, giúp đỡ đội ngũ GVCN thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong quá trình thực hiện công tác chủ nhiệm lớp
2,66 0,55 9 2,14 0,90 8
Điểm trung bình chung 3,08 2,63
Kết quả bảng 2.18 cho thấy CBQL, GV đánh giá mức độ thực hiện quản lý việc tổ chức thực hiện các nội dung công tác của GVCN lớp ở mức thỉnh thoảng (ĐTBC: 3,08) và kết quả thực hiện được đánh giá mức khá (ĐTBC: 2,63)
Theo kết quả khảo sát, ta thấy HT các trường thường xuyên quan tâm đến ba nội dung là chỉ đạo GVCN thiết kế tiết sinh hoạt lớp, hoạt động NGLL (ĐTB mức độ thực hiện: 3,56; ĐTB kết quả thực hiện: 2,92) Quản lý hồ sơ (ĐTB mức độ thực hiện: 3,42; ĐTB kết quả thực hiện: 3,02) và chỉ đạo việc đánh giá hạnh kiểm HS (ĐTB mức độ thực hiện: 3,40; ĐTB kết quả thực hiện: 3,20) và kết quả thực hiện các nội dung này được xếp lọai khá. Điều này cũng hợp lý, nếu GVCN thiết kế tiết sinh hoạt lớp, hoạt động NGLL phù hợp, đánh giá hạnh kiểm HS chuẩn xác thì hiệu quả giáo dục sẽ được nâng cao, việc quản lý hồ sơ là minh chứng thể hiện hoạt động của đội ngũ GVCN lớp.
Những nội dung nội dung được đánh giá mức độ thỉnh thoảng thực hiện và kết quả ở mức trung bình gồm: Chỉ đạo xây dựng tập thể lớp; tổ chức các hoạt động GD toàn diện; hướng dẫn, động viên, hỗ trợ, giúp đỡ đội ngũ GVCN thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong quá trình thực hiện công tác chủ nhiệm lớp; chỉ đạo GVCN phối hợp với gia đình, xã hội để giáo dục HS; chỉ đạo GVCN phối hợp với GV bộ môn, lực lượng khác trong nhà trường (ĐTB mức độ thực hiện dao động từ: 2,66 đến 3,14; ĐTB kết quả thực hiện dao động từ: 2,06 đến 2,68). Bên cạnh đó nội dung chỉ đạo tìm hiểu HS và gia đình HS được đánh giá mức độ thỉnh thoảng (ĐTB: 3,10) nhưng kết quả thực hiện được đánh giá khá (ĐTB: 3,12).
2.4.5.3. Thực trạng hoạt động theo dõi, giám sát, kiểm tra đánh giá kết quả công tác chủ nhiệm lớp:
Hoạt động giám sát, theo dõi của HT là động lực thúc đẩy và điều chỉnh các hoạt động của GVCN đi đúng hướng và đảm bảo mục tiêu giáo dục. Hơn nữa, quản lý mà không kiểm tra là không quản lý, bất kỳ CBQL cũng nhận thức được điều đó. Hoạt động kiểm tra giám sát của HT đối với hoạt động thực hiện nhiệm vụ của GVCN được tiến hành bởi những cách thức khác nhau. Tuỳ theo điều kiện thực tế mà mỗi trường có cách thực hiện riêng, kết quả thể hiện qua bảng 2.19 như sau:
Bảng 2.19. Kết quả khảo sát HT quản lý giám sát, theo dõi thực hiện công tác GVCN
TT Theo dõi, giám sát, kiểm tra
đánh giá kết quả công tác CNL
Mức độ thực hiện Mức độ hiệu quả
ĐTB ĐLC TH ĐTB ĐLC TH
I Theo dõi, giám sát
1 Thực hiện theo tuần 2,32 0,55 6 2,24 0,47 6
2 Thực hiện theo tháng 2,44 0,64 5 2,22 0,58 7
3 Thực hiện theo học kỳ 2,64 0,89 4 2,58 0,78 4
4 Thực hiện theo từng việc 3,14 0,67 1 2,64 0,87 3
5 Thực hiện qua tổ trưởng bộ môn 3,10 0,88 2 3,02 0,79 1
6 Qua người ủy quyền quản lý 1,74 0,44 8 1,88 0,32 9
7 Qua giao ban định kỳ 2,92 0,48 3 2,90 0,54 2
8 Trực tiếp thực hiện 2,28 0,67 7 2,46 0,57 5
9 Dự tiết sinh hoạt lớp của GVCN 1,24 0,51 9 2,16 0,65 8
Điểm trung bình chung 2,42 2,45
II Kiểm tra, đánh giá kết quả công
tác GVCN
10 Kiểm tra đánh giá theo năm học 2,84 0,46 3 2,64 0,69 3
11 Kiểm tra đánh giá theo học kỳ 2,90 0,54 2 2,58 0,64 4
12 Kiểm tra đánh giá theo tháng 2,30 0,70 4 2,28 0,83 5
13 Kiểm tra đánh giá theo tuần 2,28 0,90 5 2,66 0,84 2
14 Kiểm tra đánh giá theo việc 3,02 0,79 1 2,96 0,69 1
Điểm trung bình chung 2,66 2,62
“Nguồn: Từ 4 trường THPT thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng” Kết quả khảo sát ở bảng 2.19 cho thấy công tác theo dõi, giám sát, kiểm tra đánh giá kết quả công tác chủ nhiệm lớp của HT được đánh giá mức độ thực hiện ở mức thỉnh thoảng (ĐTBC: 2,51) và kết quả thực hiện được đánh giá mức khá (ĐTBC: 2,52). Theo ý kiến của CBQL và GVCN việc theo dõi, giám sát CTCN được HT thỉnh thoảng thực hiện các nội dung: thực hiện theo từng việc (ĐTB: 3,14), đánh giá mức độ
khá (ĐTB: 2,64), thực hiện qua tổ trưởng bộ môn (ĐTB: 3,10), đánh giá mức độ khá (ĐTB: 3,02) qua giao ban định kỳ (ĐTB: 2,92), đánh giá mức độ khá (ĐTB: 2,90); thực hiện theo học kỳ (ĐTB: 2,64), đánh giá mức độ khá (ĐTB: 2,58). Qua kết quả nêu trên cho thấy, HT đã sử dụng nhiều hình thức và nhiều thời điểm để giám sát, theo dõi. Chính sự năng động và phong phú trong công việc này mà hiệu quả, kết quả của các hình thức, thời điểm theo dõi đạt khá cao. Điều này cho thấy, HT coi trọng và quan tâm đến hoạt động giám sát.
Các hình thức giám sát, theo dõi mà HT ít khi sử dụng là: thực hiện theo tháng, thực hiện theo tuần, trực tiếp thực hiện, kết quả thực hiện mức độ trung bình (ĐTB mức độ thực hiện dao động từ: 2,28 đến 2,44; ĐTB kết quả thực hiện dao động từ: 2,22 đến 2,46)
Ngoài ra, để đánh giá công tác CNL của GVCN sát thực tế, đúng thực chất, HT cần tiếp nhận từ nhiều nguồn thông tin. Trong đó, việc tiếp cận với thực tế thông qua hoạt động dự giờ ở các tiết sinh hoạt lớp, sinh hoạt giáo dục NGLL, ngoại khóa…do GVCN thực hiện là hết sức cần thiết. Kết quả khảo sát cho thấy HT không dự tiết sinh hoạt lớp của GVCN (ĐTB: 1,24) kết quả thực hiện mức độ trung bình (ĐTB: 2,16); và giám sát qua người ủy quyền quản lý (ĐTB: 1,74) kết quả thực hiện mức độ trung bình (ĐTB: 1,88)
HT không chỉ thực hiện hoạt động theo dõi, giám sát, điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch của GVCN mà còn phải tiến hành kiểm tra, đánh giá công tác của đội ngũ GVCN. Theo ý kiến của CBQL và GVCN cho rằng việc kiểm tra, đánh giá kết quả công tác GVCN được HT thỉnh thoảng thực hiện và kết quả thực hiện ở mức khá gồm các nội dung sau: kiểm tra đánh giá theo việc, kiểm tra đánh giá theo học kỳ, kiểm tra đánh giá theo năm học (ĐTB mức độ thực hiện dao động từ: 2,84 đến 3,02; ĐTB kết quả thực hiện dao động từ: 2,58 đến 2,96). Việc kiểm tra đánh giá theo tuần ít khi thực (ĐTB: 2,28), ĐLC là 0,90 ý kiến có sự phân tán rất cao, được đánh giá mức độ hiệu quả khá (ĐTB: 2,66). Nội dung còn lại là kiểm tra đánh giá theo tháng cũng được đánh giá ít khi thực hiện (ĐTB: 2,30) và kết quả thực hiện ở mức trung bình (ĐTB: 2,28), ĐLC là 0,70 ý kiến có sự phân tán cao. Điều này nói lên muốn đánh giá có kết quả, phát huy tác dụng của công tác kiểm tra thì HT cần có công tác chuẩn bị kỹ lưỡng.
Chính vì vậy, các HT đã dùng hình thức kiểm tra đánh giá kết quả công tác GVCN lớp theo học kỳ hoặc vào cuối năm học. Cách kiểm tra này phù hợp với thực tiễn, vì lúc đó HT mới có công tác chuẩn bị, kết quả kiểm tra được gắn liền với nhận xét đánh giá cuối mỗi đợt thi đua, khi đó sẽ phát huy được tác dụng của hoạt động kiểm tra.
2.4.6. Thực trạng kiểm tra đánh giá đội ngũ GVCN lớp của Hiệu trưởng các trường THPT ở thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng