5. Kết cấu luận văn
1.2.3. Chức năng quản lý dự án
Chức năng của quản lý dự án thường có các chức năng phổ biến sau:
Chức năng ra quyết định: Quản lý dự án đầu tư là một quá trình ra quyết định có tính hệ thống. Việc đưa ra quyết định ngay từ đầu có ảnh hưởng đến gia
đoạn thiết kế, giai đoạn thi công cũng như sự vận hành sau khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.
Chức năng kế hoạch: Chức năng kế hoạch đưa toàn bộ quá trình, hệ thống mục tiêu, toàn bộ hoạt động dự án vào quỹ kế hoạch, dùng hệ thống kế hoạch ở trạng thái động để điều hành, khống chế toàn bộ dự án. Sự điều hành hoạt động công trình là thực hiện theo trình tự mục tiêu dự định. Nhờ chức năng kế hoạch mà mọi công việc của dự án đều có thể dự kiến và khống chế được.
Chức năng tổ chức: Chức năng tổ chức ở đây có nghĩa là: thông qua việc xây dựng một tổ chức dưới sự lãnh đạo của giám đốc dự án để đảm bảo dự án được thực hiện theo hệ thống, xác định chức trách và trao quyền cho hệ thống đó, thực hiện chế độ hợp đồng, hoàn thiện chế độ quy định để hệ thống đó có thể vận hành một cách hiệu quả, đảm bảo cho mục tiêu của dự án được thực hiện theo kế hoạch.
Chức năng điều hành:Quá trình quản lý dự án là sự phối hợp của rất nhiều các bộ phận có mối quan hệ mâu thuẫn và phức tạp. Do đó, nếu xử lý không tốt các mối quan hệ này sẽ tạo ra những trở ngại trong việc phối hợp giữa các bộ phận, ảnh hưởng đến mục tiêu hoạt động dự án. Vì vậy, phải thông qua chức năng điều hành của quản lý dự án để tiến hành kết nối, khắc phục trở ngại, đảm bảo cho hệ thống có thể vận hành một cách bình thường.
Chức năng kiểm soát: Kiểm soát dự án là cách thiết lập hệ thống đo lường theo dõi, dự đoán những biến động của dự án về qui mô, kinh phí, thời gian nhằm điều chỉnh, ngăn ngừa những tác động xấu đến dự án.
Tóm lại, các chức năng của quản lý dự án có liên quan mật thiết với nhau, không tách rời nhau, nếu tách rời các chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý cũng không được thực hiện.