9 70,5 20,5 00 3,88 6 Quản lý việc phân bổ kinh
3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhằm thống nhất mục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức, triển khai thực hiện HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các
hình thức tổ chức, triển khai thực hiện HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các lực lượng giáo dục
3.2.2.1 Mục tiêu và nội dung của biện pháp
Mục tiêu của biện pháp: Mục tiêu, nội dung, hình thức và phương pháp tổ chức HĐGDNGCK cho học viên theo hướng phối hợp các LLGD rất đa dạng và phong phú. Chính vì vậy cơng tác xây dựng kế hoạch có ý nghĩa định hướng trong việc tổ chức thực hiện HĐGDNGLL theo hướng phối hợp các LLGD được hiệu quả. Việc xây dựng kế hoạch tổ chức có sự thống nhất được mục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức, triển khai thực hiện HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các lực lượng giáo dục giúp cán bộ quản lý xác định được vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm cho mỗi thành viên từ đó phân cơng đúng đối tượng, đảm bảo tính khả thi của kế hoạch đã đề ra.
Nội dung của biện pháp: Dựa trên chức năng lập kế hoạch cụ thể từ mục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức triển khai HĐGDNGCK, chỉ đạo và thống nhất được kế hoạch này với các LLGD tham gia hoạt động giúp nâng cao hiệu hiệu quả quản lý. Việc xây dựng kế hoạch chi tiết giúp cho cán bộ quản lý ln chủ động trước mọi tình huống nảy sinh. Cần nâng cao chức năng chỉ đạo thực hiện kế hoạch và tổ chức các HĐGDNGLL theo hướng phối hợp các LLGD, tăng cường kiểm tra trong quản lý để phát hiện, điều chỉnh kịp thời những khó khăn khi tổ chức thực hiện.
3.2.2.2 Cách thức thực hiện
Công tác xây dựng kế hoạch HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các LLGD bao gồm một số bước sau:
- Bước 1: Cán bộ quản lý nghiên cứu các văn bản hướng dẫn đầu năm học, căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và tình hình thực tế của nhà trường để xây dựng kế hoạch HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các LLGD.
- Bước 2: Xây dựng kế hoạch gồm các nội dung: 1) Mục tiêu: Căn cứ vào mục tiêu giáo dục, kế hoạch năm học, tình hình thực tế của trường để xây dựng kế hoạch HĐGDNGCK chi tiết, cụ thể, có tính khả thi và hiệu quả cao nhằm định hướng tổ chức và quản lý các hoạt động phối hợp. 2) Nội dung thực hiện: Đầu năm học, nhà trường tổ chức các buổi họp chuyên đề về công tác quản lý HĐGDNGCK với sự tham gia của các cán bộ quản lý thuộc các đơn vị và tổ chức trong nhà trường. Nội dung các buổi họp xoay quanh các vấn đề như: Nâng cao năng lực tổ chức và quản lý hoạt động, phương pháp và hình thức tổ chức các hoạt động, cơ chế phối hợp giữa các LLGD. Tùy từng nội dung, nhà trường mời LLGD bên ngoài nhà trường tham dự để trao đổi kinh nghiệm và bàn bạc về công tác phối hợp trong tổ chức hoạt động. Ban Chỉ đạo HĐGDNGCK xây dựng dự thảo kế hoạch tổ chức thực hiện. Bản kế hoạch cần xác định rõ nội dung, các biện pháp và hình thức tổ chức, thời gian và địa điểm tổ chức, có phân cơng, phân cấp, phân nhiệm cụ thể và rõ ràng cho các lực lượng nào tham gia và người chỉ huy hoạt động phối hợp, dự trù kinh phí tổ chức thực hiện, các phương tiện, CSVC hỗ trợ cho hoạt động, kế hoạch kiểm tra, đánh giá HĐGDNGCK theo hướng phối hợp. Ban Chỉ đạo HĐGDNGCK trình bày kế hoạch tổ chức thực hiện HĐGDNGCK theo hướng phối hợp các LLGD để các LLGD tham gia thảo luận, góp ý và thống nhất nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức phối hợp tham gia thực hiện giữa các LLGD. Hiệu trưởng phê duyệt bản dự thảo kế hoạch và ban hành các văn bản pháp quy. Căn cứ trên kế hoạch chung này, các đơn vị đầu mối được giao nhiệm vụ (Phòng QLHV, các tổ chức quần chúng, GVCN) xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp cho đơn vị mình.