Khen thưởng là một biện pháp tạo ĐL làm việc hiệu quả, giúp kích thích NLĐ nâng cao năng suất lao động, có nhiều sáng tạo, sáng kiến cải tiến trong quá trình làm việc. Để làm tốt công tác khen thưởng nhà trường cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Đa dạng hóa các hình thức khen thưởng để có tính chất động viên kịp thời: Hiện tại hình thức khen thưởng chủ yếu bằng tiền mặt, nhà trường có thể đa dạng hóa bằng các hình thức như: chuyến du lịch nước ngoài, một kỳ nghỉ phép đối với những GV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao thay vì chỉ chú trọng thưởng vào các dịp lễ, tết. Ngoài ra, có một hình thức ít tốn kém nhưng lại có tác dụng động viên to lớn đối với GV đó là trao bằng khen cho các thành viên có thành tích xuất sắc trong các hoạt động chuyên môn như: NCKH, đổi mới phương pháp giảng dạy, sáng kiến trong hoạt động chuyên môn. Điều này góp phần khích lệ rất lớn về tinh thần của người được khen thưởng, GV sẽ cảm thấy hãnh diện, tự hào, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của họ.
- Thời hạn xét thưởng phải kịp thời, đúng nơi, đúng lúc thì mới có ý nghĩa động viên, khích lệ. Bởi vậy, nhà trường cần ghi nhận kịp thời với những thành
tích xuất sắc, cần khen ngợi ngay nếu chưa có phần thưởng tài chính để tăng tự hào cho bản thân GV.
- Nhà trường cần nghiên cứu điều chỉnh nâng cao giá trị các mức thưởng cho phù hợp với tình hình giá cả hiện nay. Mức thưởng dành cho các thành tích trong hoạt động chuyên môn cũng nên được xem xét điều chỉnh tăng lên để có tính động viên GV tích cực trong công việc của mình để gặt hái nhiều thành tích hơn nữa. Khi xây dựng được các quy định rõ ràng về các mức thưởng cần phải thông báo và giải thích cho GV để làm tăng kỳ vọng cho họ về quan hệ giữa kết quả làm việc và phần thưởng.
- Phần thưởng phải gắn trực tiếp với thành tích của NLĐ: công tác khen thưởng phải đảm bảo sự công bằng, dựa trên thành tích của NLĐ, tránh tình trạng khen thưởng đại trà. Vì thế, ngoài tiêu chí xét thưởng rõ ràng còn cần tới khả năng và sự công tâm đánh giá của người quản lý. Khi đã có quy định rõ ràng về xét thưởng cần phải thông báo và giải thích rõ cho NLĐ để họ nhận thấy được mối liên hệ rõ ràng giữa kết quả làm việc và các tiêu chí để xét khen thưởng.