S ơ đồ: Cơ cấu tổ chức của ở Xây dựng tỉnh Cao Bằng
2.2.2.1. T ổ chức bộ máy hoạt động
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng do Phó Chánh Văn
phịng sở phụ trách. Hiện tại, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở bố trí 01
cơng chức(chun viên cơng nghệ thông tin)làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
2.2.2.2. Chế độ chính sách, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc
- Chế độ chính sách:
Lương của cơng chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả do Sở Xây dựng Cao Bằng chi trả, hưởng theo ngạch bậc và phụ cấp khu vực. Hiện khơng có phụ cấp riêng cho cơng việc kiêm nhiệm này.
- Điều kiện vật chất và không gian sử dụng:
Hiện nay, Sở Xây dựng đã bố trí 01 phịng tại tầng 1, với diện tích 32 m2 cho Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của Sở. Diện tích khu vực chờ của người dân: 64 m2. Trên thực tế, không gian làm việc của Bộ phận “một cửa” của Sở Xây dựng là chung với bộ phận Văn thư của Sở.
- Trang thiết bị và phương tiện làm việc tại Bộ phận “Một cửa”gồm: 01
Bộ máy vi tính; 01 máy chủ; 01 máy in; 01 máy scan; 01 máy photocopy và một số phụ kiện khác.
- Trang thiết bị tại khu vực chờ của người dân gồm: bảng niêm yết 57
TTHC và Thông báo số điện thoại, địa chỉ tiếp nơi nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo; 07 ghế ngồi, quạt, nước uống, …
Ngoài ra, Sở đã đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin (mạng Lan) để kết nối với các bộ phận phòng ban của Sở, tuy nhiên việc ứng dụng mạng Lan vào giải quyết công việc giữa các phịng chun mơn của Sở khơng cịn hiệu quả, gần như không sử dụng. Cập nhật dữ liệu về TTHC lên Trang thông tin điện tử của
của Chính phủ quy định về việc cung cấp thơng tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.