Giới thiệu chung vềcông ty

5. Kết cấu đềtài:

2.1.Giới thiệu chung vềcông ty

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH XD&DV HUY THỊNH.

- Giới thiệu doanh nghiệp

+ Công ty TNHH Xây Dựng và dịch vụHuy Thịnh

+Địa chỉ: 14 Điện Biên Phủ, phường Vĩnh Ninh, thành phốHuế. + Mã SốThuế: 3301494929

+ Hotline: 0935.288.699

+ Fanpage: https://www.facebook.com/inhuythinh/

Hình 4. Logo của của công ty

- Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty:

+ Xây dựng công trìnhđường bộ, duy tu bảo dưỡng công trìnhđường bộ.

+ Thiết kếvà inấn các sản phẩm cá nhân và thương mại với thương hiệu HT Print. + Kinh doanh cửa hàng cafe, thức ăn nhanh với thương hiệu HT Coffee.

+ Tưvấn chiến lược Marketing, định vịthương hiệu, hoạch định phương án tài chính, phương án sản xuất kinh doanh.

(Logo của 2 thương hiệu HT PRINT và HT COFFEE của công ty)

- Vềlĩnh vực thiết kếvà inấn với thương hiệu HT Print (Là nơi tôi đang thực tập) + Sửdụng công nghệin kỹthuật sốmới nhất.

+ Toàn bộmáy in, máy gia công đều được nhập từNhật Bản. Giấy in và các phụ kiện khác được nhập từcác đơn vịcung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

+ Sản phẩm đa dạng, đápứng đủcác nhu cầu của cá nhân cũng như tổchức, doanh nghiệp.

 Giá cảtốt nhất so với chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng và so với các đối thủcạnh tranh.

- Vềcông nghệin kỹthuật số:

+ Không hạn chếsốlượng sản phẩm trong mỗi đơn hàng.

+ Thời gian sản xuất nhanh, tốc độin trung bình 60 trang A4 màu một phút. + Có thểcá nhân hóa trên từng trang in.

+ Giá thành khi in sốlượng ít thấp hơn nhiều so với các công nghệin khác. + Chất lượng bản in có thểnói là tốt nhất trong mọi công nghệin.

* Vềnguyên vật liệu, máy móc sửdụng đểthiết kế, sản xuất sản phẩm của công ty - Những nguyên vật liệu sửdụng trong quá trình thiết kế, sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm: các loại giấy in, mực in, lò xo, màng nilonđểcán,bao bì,...

+ Giấy Ivory: là loại giấy với đặc điểm 1 mặt láng bóng và 1 mặt nhám chuyên dùng đểin namecard, bìa tạp chí, catalog, brochure.

+ Giấy Ford: là loại giấy với đặc điểm 2 mặt đều nhám và cho màu sắc sinh động, sắc nét, chân thực nhất chuyên sửdụng đểin thiệp cưới, lịch, menu, ...đây chính là loại giấy đắt tiền nhất.

+ Giấy Couche: là loại giấy có 2 mặt láng bóng cho màu sắc sặc sỡ, bóng loáng chuyên dùng đểin tờrơi, namecard, tạp chí, catalog, brochure,...

+ Giấy carton: chuyên làm menu sang trọng cho các khách sạn, quán cafe, nhà hàng.

+ Giấy nhựa: đây là chất liệu đắt tiền nhất với các đặc tính chống thấm nước, cứng cáp, bền chuyên dùng đểlàm menu, namecard và đây là chất liệu có giá thành cao nhất, cho ra sản phẩm gắp 2 đến 3 lần so với các chất liệu giấy khác.

* Vềmáy móc thiết kếsản xuất :

- Máy tính: công ty sửdụng máy tính cấu hình cao với phần mềm thiết kếbản quyền như Photoshop, Corel, AI,... cho ra bản thiết kếchất lượng tốt nhất.

- Máy in: công ty sửdụng máy in Konica nhập khẩu trực tiếp từNhật Bản và máy sửdụng công nghệkĩ thuật sốcho ra bản in sắc nét với tốc độin 60 trang giấy màu/phút và bản in có giá thành khi in với sốlượng ít thấp nhất so với các công nghệ in khác mà lại có chất lượng sắc nét nhất.

- Máy cấn gập: tạo đường lằn trên sản phẩm đểgấp sản phẩm một cách dễdàng, tránh bịbể, nhòe màu giấy khi gấp thủcông.

- Máy bế: đưa bản in vào khuôn thiết kếsẵn đểmáy cắt theo đúng khuôn, đảm bảo chất lượng không bịhỏng, bịlệch như khi cắt tay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Máy xén: cắt, tiện các góc cạnh của bản in với sốlượng lớn theo thiết lập điều chỉnh trên máy, vừa cắt được sốlượng nhiều một lúc mà đảm bảo chất lượng hơn cắt thủcông từng tờgiấy.

- Máy cán màng nilon: Cán lên sản phẩm 1 lớp màng nilon giúp sản phẩm bền hơn, chống thấm tốt hơn.

- Máy ép nhựa: Dùng để ép lớp nhựa lên các sản phẩm như menu, namecard, thẻ nhựa,... giúp sản phẩm nhìn sang trọng, bền, chống thấm nước.

+ Bằng công nghệin kỹthuật sốcủa những máy móc hiệnđại được nhập khẩu từNhật Bản, công ty cho ra đời những sản phẩm có chất lượng sắc nét, tuyệt đẹp.

+ Những sản phẩm chủlực của công ty là những sản phẩm làm từgiấy như thiệp cưới, namecard, menu, tờrơi, cácấn phẩm thương mại, ... Trong đó đặc biệt là thiệp cưới – thếmạnh của công ty.

+ Thiệp cưới của công ty vô cùng đa dạng với hơn 500 mẫu mã tùy chọn khác nhau với đủphong cách.

(Một sốmẫu thiệp cưới của công ty thiết kếvà sản xuất)

- Vềcác sản phẩm khác của công ty

+Menu cho nhà hàng, khách sạn, quán cafe: Công ty có kinh nghiệm thiết kếcho hàng loạt nhà hàng, khách sạn lớnởQuảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng với đa dạng phong cách và chất liệu.

(Một sốmẫu menu mà công ty đã thiết kếvà sản xuất cho các nhà hàng, quán cafe)

+Namecard: Công ty nhận thiết kế, inấn namecard trên nhiều chất liệu, kiểu dáng.

(Một sốmẫu namecard mà công ty đã thiết kếvà sản xuất)

+Túi giấy: Túi giấy với nhiều kích thước phù hợp nhu cầu của các shop bán hàng, doanh nghiệp đựng quà tặng sang trọng.

(Một sốmẫu túi giấy mà công ty đã thiết kếvà sản xuất) +Bộnhận diện thương hiệu bao gồm những sản phẩm sau:

Logo

Namecard

Letterhead Layout website Lịch treo tường Lịch đểbàn Brochure Flyer Tờrơi Standee

(một sốmẫu bộnhận diện thương hiệu mà công ty đã thiết kếvà sản xuất)

+Bộsản phẩm tết bao gồm những sản phẩm sau:

(Một sốmẫu lì xì mà công ty đã thiết kếvà sản xuất)

Lịch treo tường 07 tờvới bao lịch bằng giấy kraft

(Một sốmẫu lịch mà công ty đã thiết kếvà sản xuất) +Và hàng loạt sản phẩm khác phục vụtối đa cho nhu cầu của khách hàng. - Vềmặt tổchức và hoạt động của công ty: công ty có 3 bộphận

+Bộphận kinh doanh kiêm tài chính: chuyên phụtrách vềcông việc tiếp khách, tư vấn chăm sóc khách hàng, xửlý thông tin mà khách hàng cung cấp đểlập đơn hàng, quản lý thu chi và các công việc liên quan đến tài chính của công ty.

+Bộphận thiết kế: nhận thông tin thiết kếcủa khách hàng từbộphận kinh doanh và tiến hành thiết kếmẫu sản phẩm rồi gửi mẫu thiết kếsang bộphận sản xuất.

+Bộphận sản xuất: nhận file mẫu thiết kếtừbộphận thiết kế, tiến hành chỉnh sửa, xửlý cho phù hợp với máy in, loại giấy in, mực, ... đểtiến hành in mẫu, sau khi khách hàng chốt đồng ý thì tiến hành in chính thức và sau khi in thì tiến hành các công đoạn gia công sản phẩm như cấn gập, xén, cán màng, ... đểhoàn thành sản phẩm và đóng gói.

2.1.2. Tổng quan về sản phẩm thiệp cưới

- Với thếmạnh chủlực của công ty là các sản phẩm inấn trên giấy, thì sản phẩm thiệp cưới là sản phẩm được công ty sửdụng là sản phẩm chủthực của công ty trong giai đoạn phát triển hiện nay. Các mẫu mã, kiểu cách của sản phẩm ngày nay ngày càng đa dạng, bắt kịp được nhu cầu đó thì công tyđã có một bộsưu tập hơn 500 mẫu tùy vào nhu cầu và sởthích của khách hàng mong muốn.

+ Mẫu thiệp cưới được thiết kếtrên những máy móc công nghệtiên tiến, sửdụng những phần mền thiết kếchuyên dụng, nhờ đó cho ra những bản thiết kếcó chất lượng cực cao, màu sắc chuẩn với thực tếvà đa dạng.

+ Được in bằng công nghệkỹthuật sốtrên những chiếc máy in Kolnica được nhập khẩu trực tiếp từNhật Bản cho ra bản in sắc nét, màu sắc chất lượng cao với tốc độ60 trang màu A4/phút.

+ Giấy in được sửdụng là giấy Ford chất lượng cao được nhập từcácđơn vịcung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng tốt nhất cho sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Không bịhạn chếvềsốlượng cho mỗi lần in. + Tính cá nhân hóa trên từng trang in.

+ Giá cảkhi in sốlượng thấp với cùng chất lượng tốt hơn so với các công nghệin khác như in phun, in offset.

- Bộsưu tập sản phẩm thiệp cưới HT Print luôn không ngừng biến đổi, cải tiến chất lượng, giá cả, ngày càng đa dạng mẫu mã, phong cách nhằm đápứng tất cảmọi nhu cầu của khách hàng.

Tổng giám đốc

Phó giám đốc

Trưởng phòng kĩ

thuật - sản xuất Trưởng phòng kinhdoanh Trưởng phòng tàichính - kế toán Trưởng phòng thiếtkế

Nhân viên kĩ thuật Nhân viên sản xuất Nhân viên giao hàng

- Nhân viên kinh

doanh - Nhân viên kế toán Nhân viên thiết kế

2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ3: Cơ cấu tổchức quản lý công ty TNHH XD&DV HUY THỊNH

( Nguồn:Phòng tài chính- kếtoán công ty TNHH XD&DV HUY THỊNH )

* Chức năng của các phòng ban - Giám đốc :

Giám đốc là người đại diện theo pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng quy định và chính sách , giám sát thực hiện và kiểm tra các công việc của công ty.

- Phó giám đốc: Hỗtrợvà tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý các phòng ban trong công ty, đềra những chiến lược, chính sách, phương hướng hoạt động của công ty

- Phòng kinh doanh :

+ Phòng kinh doanh thực hiện nhiệm vụtham mưu và tổchức xây dựng các chính sách, kếhoạch bán hàng, bao gồm các vấn đềliên quan đến sản phẩm từgiá, chiến lược phát triển và hoàn thiện sản phẩm, các vấn đềliên quan đến hoạt động phân phối, các chương trình quảng cáo, đưa sản phẩm đến người tiêu dùng. Phòng kinh doanh phải là phòng nắm bắt và thấu hiểu được tâm lý của khách hàng, các nhu cầu, mong muốn của khách hàng vềsản phẩm, dịch vụ, biết được xu hướng của thịtrường

+ Bộphận kinh doanh sẽtiếp khách và tư vấn khách hàng vềcác sản phẩm công ty sản xuất sau đó tiếp nhận các thông tin khách hàng cung cấp và xửlí những thông tin đó đểtruyền tải cho bộphận thiết kế.

+ Bộphận kinh doanh cho khách hàng xem mẫu in thửvà nếu khách đồng ý chốt thì báo với bộphận sản xuất cho tiến hành sản xuất hàng loạt.

+ Bộphận kinh doanh sẽgọi khách hàng đến nhận sản phẩm hoặc đi giao hàng cho khách hàng và viết chứng từthanh toán và nhận tiền từkhách hàng.

- Phòng Kỹthuật - sản xuất

+ Bộphận sản xuất chỉnh sửa cho phù hợp với máy in và khổgiấy rồi tiến hành in thử1 bản rồi chuyển lại cho bộphận kinh doanh.

+ Bộphận sản xuất tiến hành in hàng loạt và sau khi in thì tiến hành giai đoạn gia công bao gồm các công việc cấn gập sản phẩm, cắt sản phẩm trên giấy, cán màng và cuối cùng là dán, đóng, hoàn thành sản phẩm và đóng gói lại giao cho bộphận kinh doanh.

- Phòng thiết kế:

+ Bộphận thiết kếtiếp nhận thông tin của khách hàng từbộphận kinh doanh và tiến hành thiết kếsản phẩm.

+ Sau khi được khách hàng duyệt các mẫu thiết kếthì chuyển mẫu thiết kếcho bộ phận sản xuất in sản phẩm.

- Phòng tài chính – kếtoán: Chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động liên quan đến các vấn đềtài chính – kếtoán của công ty. Phòng kếtoán thực hiện những công việc sau:

+ Tổchức hoạch toán vềhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng luật kếtoán và thống kê.

+ Tổng hợp kết quảkinh doanh, lập báo cáo kếtoán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đểthực hiện kiểm tra việc thực hiện kếhoạch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệthống các nguồn vốn cấp, vốn vay, vốn huy động phục vụcho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1.4. Tình hình nhân sự của Công ty giai đoạn 2016-2018

Bảng 2: Tình hình nhân sựcủa công ty TNHH Xây dựng & Dịch vụHuy Thịnh

Năm Tiêu chí 2016 2017 2018 SL % SL % SL % Phòng Ban giám đốc 2 20 2 13,3 2 12,5 Phòng tài chính – kế toán 1 10 2 13,3 2 12,5 Phòng thiết kế2 20 4 26,7 3 18,8 Phòng kĩ thuật – sản xuất 3 30 5 33,4 6 37,5 Phòng kinh doanh 2 20 2 13,3 3 18,8 Trình độ Đại học 4 40 7 46,7 8 50 Cao đẳng 3 30 3 20 4 25 Trung cấp 2 20 3 20 2 12,5 Phổ thông 1 10 2 13,3 2 12,5 Tổng 10 100 15 100 16 100

( Nguồn:Phòng tài chính- kếtoán công ty TNHH XD&DV HUY THỊNH )

- Nhìn chung cơ cấu lao độngởcông ty tập trung chủyếuởbộphận kỹthuật- sản xuất, nhưng bên cạnh đó công ty gồm những nhân viên chủyếu là trẻ, năng động, nhiệt tình và chịu khó trong công việc. Từnăm 2016 đến năm 2018 thì công tyđã tăng 6 lao động. Qua đó, có thểthấy tình hình sốlượng nhân sự ởcông ty có chiều hướng tăng lên qua các năm phản ánh sựphát triển của công ty trong giai đoạn này. Nhưng bên cạnh đó vẫn có nhiều sựbiến độngởbộphận thiết kê khi có sựbấtổn trong nhưng năm từ2016 đến nă 2018 khi tăng lên năm 2017 nhưng lại giảm đi qua năm 2018 1 lao động. Đây là lực lượng sáng tạo mà công ty cần quan tâm và nắm giữ.

- Dựa vào biểu đồta thấy từnăm 2016 đến năm 2018 thì laođộng trìnhđộ đại học từ4 lên 8 lao động, trìnhđộcao đẳng tăng 1 lao động . Từ đó, có thểthấyđa phần lực lượng lao động trong công ty đều được đào tạo qua cao đẳng, đại học và luôn tăng qua các năm cho thấy đây là lực lượng nhân sự được nắm rõ các kiến thức chuyên môn, kỹthuật trong quá trình học và làm việc của mình, chiếm đến 50% trong tổng số lực lượng nhân sựcủa công ty năm 2018. Đặc biệt, đối với bộphận kỹthuật- sản xuất thì việc nắm rõđược các kiến thức và sửdụng máy móc thiết bịlà điều cần thiết.

2.1.5. Phân tích về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2015 – 2017

Bảng 3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2015- 2017

(Đơn vị: Triệu đồng) Năm Chỉ tiêu 2015 2016 2017 So sánh 2016/2015 2017/2016 SL % SL % A. Tổng tài sản 2.708 3.101 3.790 + 393 +14,5 +683 +22 1. Tài sản ngắn hạn 1.191 1.291 1.490 + 104 +8,43 +197 +15,3 2. Tài sản dài hạn 1.516 1.809 2.30 + 293 +19,3 +486 +26,9 B. Tổng nguồn vốn 2.708 3.101 3.790 + 393 +14,5 +683 +22 1. Nợ phải trả- - - - 2. Vốn chủ sở hữu 2.708 3.101 3.790 + 393 +14,5 +683 +22

( Nguồn:Phòng tài chính- kếtoán công ty TNHH XD&DV HUY THỊNH )

Quy mô vềnguồn vốn và tài sản của công ty thay đổi khá lớn trong giai đoạn 2015đến 2017. Cụthể, nguồn vốn và tài sản từ2015đến 2016 tăng 14,5%, nguyên nhân là do công ty đầu tư đểlớn đểphát triển cơ sởhạtâng, thiết bị,đặc biết là việc đầu tư máy móc nhập . Nguồn vốn của công ty không ngừng tăng, từnăm 2016 đến năm 2017 tăng lên 22% cho thấy khảnăng kinh doanh của công ty đang phát triển.

2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2015-2017

Là công ty tuy mới được thành lập và trãi qua giaiđoạn xây dựng và phát triển, công ty đã gặp không ít khó khăn trong giai đoạn 2015-2017, nhưng công ty đã gặt hái được một sốthịtrườngở địa bàn Thừa Thiên Huế.

Bảng 4: Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh của công ty năm 2015-2017 (Đơn vịtính: Triệu đồng) Chỉtiêu 2015 2016 2017 Doanh thu bán hàng 1.350 1.550 1.892 Giá vốn hàng bán 534 590 625 Lợi nhuận gộp 816 960 1.267 Chi phí quản lý doanh nghiệp 624,19 680,45 765,67 Lợi nhuận trước thuế 191,95 279,62 501,74 Chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp (thuếsuất 20%) 38,39 55,92 100,34

Lợi nhuận sau thuế

153,56 223,70 401,39

Bảng 5: Phân tích kết quảkinh doanh của công ty thông qua các chỉtiêu (Đơn vị tính: %)

Chỉtiêu 2015 2016 2017

Tỉsu ất lợi nhuận gộp/doanh thu (%)

60.44 61.91 66.97

Tỉsu ất lợi nhuận gộp/giá vốn hàng bán (%)

152.76 162.54 202.75

(Nguồn: Phòng tài chính – kếtoán của công ty)

Bảng 6: So sánh kết quảkinh doanh của công ty qua các năm

(Đơn vịtính: Triệu đồng)

Chỉtiêu 2016-2015 2017-2016 2017-2015

Doanh thu bán hàng 200,37 341,78 542,15

Giá vốn hàng bán 56,42 34,45 90,88

Lợi nhuận gộp 143,94 307,32 451,27 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Lợi nhuận sau thuế 70,13 177,69 247,83

(Nguồn: Phòng tài chính – kếtoán của công ty) Nhận xét tình hình kinh doanh của công ty từnăm 2015-2017:

- Như đã nóiởtrên, công ty chỉvừa mới thành lập vàđi vào hoạt động được 3 năm qua nhưng nhìn vào biểu đồtình hình hoạt động công ty có thểthấy, mới những năm đầu kinh doanh mà công ty đã có doanh thu bán hàng từ1.350đồng lên đến 1.892 năm 2017, tăng gần 40% trong 3 năm. Tỷsuất lợi nhuận gộp/doanh thu tăng từ 60.44% lên 66.97% tăng 6.53% từnăm 2015 đến năm 2017 cho thấy khảnăng kinh doanh, cũng như điều hành của công ty đang có hiệu quả, đòi hỏi công ty phải không ngừng thay đổi và phát triển hơn nữa trong tương lai.

- Năm 2015 doanh thu sau thuếcủa công ty còn thấp doanh phải chịu tác động khi mới đưa vào hoạt động phải chịu các mức giá cao, chiết khấu ít đến từcác nhà