- Cơ quan chủ quản cấp trên có bộ phận độc lập để chỉ đạo về chuyên môn quản lý tà
85 Bảng kê chứng từ chi (các khoản CTTCN)
4.2.11 Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các đơn vị cấp xã trong KSC TX NSX qua KBNN
KSC TX NSX qua KBNN
Xác định nâng cao chất lƣợng quản lý CTX NSX tại từng đơn vị cấp xã, có ý nghĩa quan trọng trong việc góp phần nâng cao chất lƣợng công tác KSC TX NSX qua KBNN, đó chính là nâng cao chất lƣợng nguyên liệu đầu vào cho quy trình KSC NSX qua KBNN. Các đơn vị KBNN các cấp ở địa phƣơng cần chủ động tuyên truyền, phổ biến, cập nhật những kiến thức mới, cập nhật những thay đổi trong quản lý, kinh nghiệm trong tự kiểm soát chấp hành phân bổ dự toán ngân sách... đến đội ngũ chủ tài khoản, kế toán các đơn vị cấp xã (ngƣời thực hiện ngân sách), nhằm đổi mới nhận thức về quy định quản lý và sử dụng kinh phí ngân sách, trách nhiệm quản lý và sử dụng kinh phí ngân sách, từ đó góp phần nâng cao ý thức tự giác, chấp hành các quy định quản lý và sử dụng KPTX NSX, của ngƣời thực hiện NSX tại các đơn vị cấp xã. Qua đó, những ngƣời thực hiện NSX tại các đơn vị cấp xã nắm bắt đầy đủ các cơ chế, chính sách có liên quan đến quản lý và sử dụng kinh phí NSX, kiểm soát, thanh toán các khoản CTX NSX qua KBNN, chủ động hoàn thiện hồ sơ thanh toán CTX NSX ngay từ khâu sử dụng kinh phí NSX tại đơn vị, trƣớc khi thanh toán qua KBNN.
Việc tuyên truyền, phổ biến, cập nhật kiến thức nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các đối tƣợng quản lý cần tập trung vào:
- Tuyên truyền, phổ biến, cập nhật những cơ chế, chính sách quản lý, KSC NSNN mới ban hành, liên quan trực tiếp đến ngƣời thực hiện NSX tại các đơn vị cấp xã.
- Tuyên truyền, phổ biến, cập nhật những cơ chế, chính sách về quản lý, KSC NSNN liên quan trực tiếp đến đơn vị cấp xã, trong thực tiễn, nhiều ngƣời thực hiện
105
ngân sách tại các đơn vị cấp xã chƣa biết, chƣa nắm vững, chƣa tổ chức thực hiện đƣợc, hoặc tổ chức thực hiện chƣa hiệu quả.
- Tuyên truyền, phổ biến, cập nhật kiến thức đến ngƣời thực hiện NSX tại đơn vị cấp xã những kinh nghiệm tốt trong tổ quản lý tài chính-ngân sách từ các địa phƣơng, đơn vị khác, nhƣ: kinh nghiệm trong lập phân bổ dự toán; tự kiểm soát việc chấp hành phân bổ dự toán; lập, luân chuyển và sử dụng biểu mẫu, chứng từ trong thanh toán chi tiêu tài chính tại từng đơn vị giao dịch; các quy định về quản lý hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; phân biệt rõ sự khác nhay giữa hóa đơn với các loại giấy tờ không phải là hóa đơn, khi kết thúc một giao dịch mua bán HHDV.
- Việc tuyên truyền, phổ biến, cập nhật kiến thức đến ngƣời thực hiện ngân sách tại các đơn vị cấp xã hàng năm cần phải gắn liền với khảo sát, đánh giá thƣờng xuyên về thực chất chất lƣợng quản lý chi NSX tại địa phƣơng ; chất lƣợng của đội ngũ ngƣời thực hiện NSX, từ đó có kế hoạch cập nhật kiến thức, đào tạo bồi dƣỡng phù hợp trong các năm tiếp theo nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm của ngƣời thực hiện NSX tại các đơn vị cấp xã.