Ở nhiều nước thành viên ASEAN, các Bộ và cơ quan gặp phải những thách thức với dữ liệu hành chính, một trong số đó được giải thích dưới đây:
Dữ liệu về BLPNTEG không được phân tích do thiếu kỹ năng phân tích và báo cáo. Các vấn đề của Bộ, cơ quan phải đối mặt bao gồm:
Chậm trễ trong luồng dữ liệu từ khu vực > huyện> tỉnh > lên đến cấp quốc gia. Chậm trễ trong luồng dữ liệu có thể là một thách thức, đặc biệt là từ các vùng nông thôn và vùng sâu vùng xa của các quốc gia hoặc ở các quốc gia có vùng xung đột. Ở một số quốc gia, dữ liệu không phải lúc nào cũng đi qua từng cấp độ này, vì một số huyện không bắt buộc phải gửi dữ liệu lên cấp tỉnh, ví dụ như ở Indonesia.
Không nhất quán trong sử dụng dữ liệu hành chính trên giấy và trên máy tính ở mỗi cấp hoặc trong mỗi bộ, ngành. Ở một số cấp độ, hệ thống đăng ký hoặc lưu giữ hồ sơ được viết trên giấy và viết tay (ví dụ: sổ đăng ký, nhật ký trạm cảnh sát và hồ sơ vụ án). Thực hành này đòi hỏi nhiều nguồn lực và có nguy cơ sai sót cao trong quá trình ghi chép dữ liệu cũng như có thể dẫn đến chậm trễ trong việc báo cáo. Ở một số bộ, cơ quan, dữ liệu tổng hợp từ cấp xã, huyện và tỉnh chỉ được nhập vào hệ thống máy tính ở cấp quốc gia, hạn chế các phân tích về tần suất. Việc phân tích quan hệ giữa các biến không thể thực hiện được (xem Hộp 15).
Dữ liệu bị phân tán ở một số Bộ và cơ quan. Ví dụ, ở một số cơ quan cảnh sát, dữ liệu về BLPNTEG không được chia sẻ giữa các đơn vị điều tra tội phạm cảnh sát và đơn vị cảnh sát chuyên về giới. Trường hợp BLPNTEG nghiêm trọng sẽ được xử lý bởi các đơn vị điều tra hình sự và trường hợp ít nghiêm trọng hơn sẽ được xử lý bởi các cơ quan chuyên sâu về giới hoặc đơn vị cảnh sát, nhưng hai đơn vị không phải lúc nào cũng chia sẻ thông tin dữ liệu về các vụ BLPNTEG.
Có rất ít nhân viên có chuyên môn về kỹ năng quản lý và phân tích dữ liệu trong các Bộ và cơ quan, đặc biệt là trong lĩnh vực BLPNTEG. Các bộ và cơ quan cần nhân sự có chuyên môn về quản lý và phân tích dữ liệu ở mỗi cấp (huyện, tỉnh và quốc gia), nhưng đặc biệt ở cấp quốc gia, nơi tổng hợp và phân tích dữ liệu, thực hiện báo cáo theo quý hoặc hàng năm. Việc thiếu chuyên môn có thể làm chậm trễ, đặc biệt khi nhân viên có ít thời gian để quản lý và phân tích dữ liệu.
Xác nhận thông tin là thách thức lớn tại nhiều bộ và cơ quan. Các bộ và cơ quan nên có một quá trình thống nhất để xác nhận thông tin, đặc biệt là khi thông tin được tổng hợp và chia sẻ từ các cấp đơn vị dưới quận, quận, tỉnh toàn quốc.
5.7 Phân tích và báo cáo dữ liệuhành chính về bạo lực đối với hành chính về bạo lực đối với phụ nữ và trẻ em gái