Dự báo nhu cầu nhân lực là dự báo số lƣợng và cơ cấu nhân lực cần thiết để hoàn thành số lƣợng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lƣợng công việc của tổ chức trong một thời kỳ nhất định.
Dự báo nhu cầu nhân lực đƣợc chia làm hai loại: dự báo nhu cầu nhân lực ngắn hạn và dự báo nhu cầu nhân lực dài hạn. Đối với mỗi loại dự báo nhu cầu nhân lực có thể áp dụng các phƣơng pháp khác nhau.
3.2.2.1. Dự báo nhu cầu nhân lực ngắn hạn
Dự báo nhu cầu nhân lực ngắn hạn là dự báo nhu cầu nhân lực trong khoảng thời gian 1 năm. Tùy theo đặc điểm của mỗi tổ chức, khoảng thời gian dự báo có thể linh hoạt hơn. Trong ngắn hạn cần phải xác định rõ số lao động cụ thể trong từng nghề, từng loại lao động.
Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm… để dự báo nhu cầu nhân lực trong ngắn hạn có thể sử dụng các phƣơng pháp định lƣợng căn cứ vào thời gian lao động hao phí, năng suất lao động, căn cứ vào tiêu chuẩn định biên. Quá trình dự báo nhu cầu nhân lực trong ngắn hạn đƣợc thực hiện theo trình tự sau:
- Sử dụng các tỷ số quy đổi hoặc tiêu chuẩn định biên, thời gian lao động hao phí cho một đơn vị sản phẩm… để tính tổng số giờ lao động cần thiết để hoàn thành mỗi loại công việc hoặc mỗi loại sản phẩm.
- Quy đổi tổng số giờ lao động ra số ngƣời lao động của mỗi nghề, mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm, xác định tổng số lao động của tổ chức.
a. Phƣơng pháp dự báo cầu nhân lực theo thời gian lao động hao phí
Trong phƣơng pháp này, nhu cầu nhân lực cho năm tới đƣợc xác định căn cứ vào thời gian lao động hao phí để hoàn thành số lƣợng sản phẩm, khối lƣợng công việc, nhiệm vụ của năm kế hoạch; quỹ thời gian làm việc bình quân của 1 lao động năm kế hoạch; hệ số tăng năng suất lao động dự tính của năm kế hoạch.
m n n i i i L K T Q t D Trong đó:
DL - Cầu lao động năm kế hoạch của tổ chức
ti – Thời gian lao động hao phí để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm Qi – Tổng số sản phẩm i cần sản xuất trong năm kế hoạch
Tn – Quỹ thời gian làm việc bình quân của 1 lao động năm kế hoạch Km – Hệ số tăng năng suất lao động dự tính năm kế hoạch
n - Số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch
Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng để dự báo nhu cầu nhân lực cho những công việc, những sản phẩm xác định đƣợc hao phí lao động cần thiết tức là có mức lao động làm căn cứ khoa học.
b. Phƣơng pháp dự báo nhu cầu nhân lực theo năng suất lao động
Trong phƣơng pháp này nhu cầu nhân lực năm kế hoạch đƣợc xác định theo công thức sau:
W Q DL
Trong đó:
DL – Cầu lao động năm kế hoạch Q - Tổng sản lƣợng năm kế hoạch
W – Năng suất lao động bình quân của một lao động năm kế hoạch c. Phƣơng pháp dự báo nhu cầu nhân lực theo tiêu chuẩn định biên
Tiêu chuẩn định biên là khối lƣợng công việc/nhiệm vụ mà một ngƣời phải đảm nhiệm. Ví dụ: Số sinh viên/giảng viên, số máy điện thoại/lao động.
3.2.2.2. Dự báo cầu nhân lực dài hạn
Dự báo nhu cầu nhân lực dài hạn thƣờng đƣợc tiến hành cho thời hạn trên 1 năm, có thể từ 3 đến 5 năm hoặc 7 năm.
Để dự báo nhu cầu nhân lực dài hạn cần căn cứ mục tiêu và chiến lƣợc kinh doanh của tổ chức trong tƣơng lai, dự đoán những thay đổi về kỹ thuật, công nghệ, tác động của môi trƣờng… Sau đây là một số phƣơng pháp dự báo nhu cầu nhân lực trong dài hạn.
a. Dự báo cầu nhân lực của tổ chức dựa vào cầu nhân lực của từng đơn vị, bộ phận
Căn cứ vào mục tiêu hoạt động, khối lƣợng công việc cần hoàn thành trong kỳ kế hoạch, mỗi đơn vị dự đoán nhu cầu nhân lực cần thiết để hoàn thành khối lƣợng công việc đó. Cầu nhân lực trong kỳ kế hoạch của tổ chức đƣợc tổng hợp từ cầu nhân lực của các đơn vị.
b. Phƣơng pháp ƣớc lƣợng trung bình
Cầu nhân lực của tổ chức trong kỳ kế hoạch đƣợc dự báo trên cơ sở nhu cầu nhân lực bình quân của tổ chức trong các kỳ trƣớc đó.
c. Phƣơng pháp tính theo tiêu chuẩn thời gian lao động hao phí của một đơn vị sản lƣợng
Cầu nhân lực năm kế hoạch đƣợc xác định theo công thức sau: T
txQ DL
Trong đó:
DL – Cầu nhân lực năm kế hoạch
Q - Tổng sản lƣợng cần sản xuất năm kế hoạch
t – Tiêu chuẩn thời gian lao động hao phí của một đơn vị sản lƣợng năm kế hoạch T - Tổng số giờ làm việc bình quân của 1 lao động năm kế hoạch
Ngoài ra để dự báo nhu cầu nhân lực trong dài hạn có thể sử dụng các phƣơng pháp dự báo theo đƣờng xu hƣớng, hồi quy tƣơng quan, phƣơng pháp chuyên gia.