c. Địa danh là nơi l−u trữ tài liệu
1.2. Địa danh trong xử lý,l−u trữ và trao đổi thông tin trong môi tr−ờng số hóa
tr−ờng số hóa
Trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin ở môi tr−ờng số hóa, địa danh th−ờng xuất hiện ở các tr−ờng khác nhau của các cơ sở dữ liệu (CSDL) tuỳ theo mục đích quản lý và khai thác tài liệu.
Trong biểu ghi th− mục, địa danh có thể xuất hiện ở các tr−ờng sau đây:
+ Nhóm các yếu tố dữ liệu mà địa danh là nội dung tài liệu:
1. Nhan đề (chính, phụ, song song)-đối với tài liệu tiếng Việt. Thí dụ: Khảo sát và đánh giá thực trạng cung ứng và sử dụng viên thuốc tránh thai kết hợp của phụ nữ trong độ tuổi sinh đẻ và tìm ra các giải pháp can thiệp tại
Thanh Hóa
2. Nhan đề dịch -đối với tài liệu tiếng n−ớc ngoài. Thí dụ: cách mạng khoa học kỹ thuật và công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam.
3. Chủ đề tài liệu. Thí dụ: Cố đô Huế, Hà Nội x−a và nay.
5. Tóm tắt. Thí dụ: “Nếu ng−ời Mỹ và Pháp đến VN để hàn gắn lại quá khứ thì phụ nữ Nhật lại đến để thỏa mãn thú tiêu xài của họ. Các tạp chí phụ nữ ở Nhật đa đăng tải nhiều câu chuyện nổi bật về VN trong đó nhấn mạnh Hà Nội và TP HCM có hàng trăm cửa hiệu đẹp mắt bao gồm cả quán ăn, café, r−ợu với những món ăn VN và Pháp rẻ nh−ng rất ngon. Nhiều hãng may mặc nội địa đã biết kết hợp văn hóa Châu á và Pháp để tạo ra những bộ trang phục thanh lịch... “ (Viện TTKHXH)
+ Nhóm các yếu tố dữ liệu mà địa danh là nơi sản sinh tài liệu:
1. Nơi xuất bản. Thí dụ: Hà Giang
2. Nhà xuất bản. Thí dụ: Đại học Quốc gia Hà Nội 3. Địa chỉ in tài liệu. Thí dụ: Huế
4. Hội nghị (địa điểm). Thí dụ: Đà Nẵng 5. Nơi viết báo cáo. Thí dụ: Hải Phòng
6. Cơ quan (địa chỉ) tác giả -đối với bài trích. Thí dụ: Viện vật lý, Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia, Nghĩa Đô, Từ Liêm, Hà Nội.
+ Nhóm các yếu tố dữ liệu mà địa danh là nơi l−u trữ tài liệu:
1. Cơ quan đóng góp biểu ghi. Thí dụ: Th− viện Quốc gia Việt Nam. 2. Ký hiệu kho (Địa chỉ tài liệu). Thí dụ:Tr−ờng đại học Cần Thơ.
2. Hiện trạng viết địa danh Việt Nam trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin của Hệ thống TTKHCNQG