c. Địa danh là nơi l−u trữ tài liệu
3.3.2. Đối với địa danh phi hành chính
3.3.2.1. Những quy định chung:
a) Viết các chữ chỉ sông, núi, hồ, đảo, quần đảo, vịnh, biển, đèo, suối tr−ớc các tên riêng, trừ những tr−ờng hợp ngoại lệ có quy định.
b) Viết hoa toàn bộ các chữ cái đầu tiên của danh từ tên chung và các chữ cái đầu của mỗi âm trong danh từ chỉ tên riêng.
c) Vị trí đặt dấu thanh: Vị trí đặt dấu thanh đ−ợc quy định theo Từ điển Tiếng Việt của tác giả Hoàng Phê.- H.: Trung tâm Từ điển học, 2003.
L−u ý một số cụm nguyên âm đặc biệt nh−: hoà, thuỷ, hoè
3.3.2.2. Những quy định cụ thể:
a) Tên biển, vịnh:
- Viết chữ Biển, Vịnh tr−ớc tên riêng, trừ tr−ờng hợp ngoại lệ có quy định.
Thí dụ: Biển Đông, Vịnh Bắc Bộ
b) Tên đảo, quần đảo, bán đảo:
- Viết chữ Đảo, Quần đảo, Bán đảo tr−ớc tên riêng, trừ tr−ờng hợp ngoại lệ có quy định.
Thí dụ: Quần đảo An Thới, Đảo Bạch Long Vĩ, Bán đảo Sơn Trà
c) Tên đèo, núi:
d) Tên sông, suối, thác:
- Viết chữ Sông, Suối, Thác tr−ớc tên riêng, trừ tr−ờng hợp ngoại lệ có quy định.
Thí dụ: Sông Nhật Lệ, Suối Lê Nin, Thác Prenn
e) Tên hang, động:
- Viết chữ Hang, Động tr−ớc tên riêng.
Thí dụ: Hang Đầu Gỗ, Động Từ Thức.
f) Tên khu vực:
- Không viết chữ từ chỉ vùng
Thí dụ: Đồng bằng sông Hồng, Bắc Trung Bộ, Miền Bắc
g) Tr−ờng hợp ngoại lệ:
Để tránh lặp từ, đối với một số tên có chứa từ chỉ loại địa danh trong tên riêng, ta cần loại bỏ bớt từ đ−ợc lặp lại.
- Không có chữ Đảo: Côn Đảo (chứ không viết Đảo Côn Lôn), Cù Lao Chàm, Cù Lao Xanh.
- Không có chữ Núi: Hoàng Liên Sơn, Mẫu Sơn
- Không viết chữ dãy: Tr−ờng Sơn
- Bỏ bớt chữ Giang trong tên riêng: Sông Bằng, Sông Tiền, Sông Hậu