c. Địa danh là nơi l−u trữ tài liệu
2.4. Nhận xét chung
- Việc thiếu thống nhất trong cách viết địa danh, cũng giống nh− bất kỳ một loại tên nào khác (nh− tên cơ quan/tổ chức, tên sinh học, tên hoá học...), dù d−ới bất kỳ hình thức nào đều gây khó khăn cho ng−ời sử dụng nó d−ới cả góc độ xử lý lẫn khai thác và phổ biến thông tin.
- Đối với ng−ời xử lý và quản trị thông tin: nó làm mất thời gian vì phải cân nhắc khi viết.
- Đối với ng−ời khai thác và tìm tin: nó làm giảm độ chính xác và độ đầy đủ của các cuộc tìm; mất thời gian tìm vì ng−ời dùng phải loay hoay với nhiều thuật ngữ, và do đó, phải sử dụng nhiều chiến l−ợc tìm và biểu thức tìm khác nhau; mất thời gian tìm tin và trong nhiều tr−ờng hợp gây mất tin hoặc nhiễu rất lớn.
Tất cả những điều nêu trên làm giảm hiệu quả của hệ thống thông tin, và suy cho cùng chính là làm giảm hiệu của của hoạt động thông tin nói chung.
- Việc không chú ý cũng nh− ch−a thống nhất đ−ợc trong việc viết địa danh trong các CSDL t− liệu thuộc Hệ thống TTKHCNQG hiện nay có rất nhiều nguyên nhân, song nguyên nhân cơ bản và chủ yếu là ch−a có một tiêu chuẩn quy định cụ thể cho công việc này.
3. Xây dựng các quy định của dự thảo tiêu chuẩn về viết địa danh việt Nam trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin trong hệ thống TTKHCNQG
3.1. Mục đích
Xác định yêu cầu chung và những quy định cụ thể về viết địa danh Việt Nam trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin trogn Hệ thống TTKHCNQG.
áp dụng trong việc xử lý, l−u trữ và trao đổi các tài liệu thành văn công bố và không công bố.
áp dụng cho các các tr−ờng th− mục của các CSDL bằng tiếng Việt hoặc có dùng các tr−ờng tiếng Việt (đối với các CSDL n−ớc ngoài đ−ợc chuyển đổi sang sử dụng cho ng−ời Việt).