- Nội dung (Content)
1.5. Phân loại Metadata
a. Phân loại theo chức năng và loại hình
Trong hoạt động xử lý thông tin truyền thống, các thông tin mô tả (mà chúng ta có thể xem đó là tạo Metadata) có hai chức năng chức năng chủ yếu là mô tả và tìm kiếm thông tin đ−ợc l−u trữ. T−ơng tự nh− với tài liệu truyền thống, Metadata của tài liệu điện tử cũng có chức năng mô tả và chức năng tìm kiếm. Tuy nhiên khác với tài liệu truyền thống, ngoài hai chức năng cơ bản trên, Metadata có thể có những chức năng khác.
Việc phân chia loại hình Metadata cũng có tính chất t−ơng đối. A.J Gilliland Swetland chia Metadata thành 5 loại:
- Metadata hành chính (Administrative): cung cấp thông tin phục vụ quản lý hành chính nguồn tin;
- Metadata mô tả (Descriptive): sử dụng để xác định (mô tả) nguồn tin thông tin;
- Metadata bảo quản (Preservation) liên quan đến thông tin phục vụ bảo quản nguồn tin thông tin;
- Metadata kỹ thuật (Technical) liên quan đến dữ liệu xác định cách thức hệ thống xử lý hoặc thuộc tính Metadata
- Metadata sử dụng (Use) liên quan đến mức độ sử dụng nguồn tin. Tài liệu khác lại phân loại Metadata thành 3 nhóm chính:
- Metadata cấu trúc (structural metadata)
- Metadata hành chính (Administrative metadata)
Amy Brand và cộng sự đã phân loại Metadata có ý nghĩa đối với xuất bản điện tử thành 4 nhóm dựa vào chức năng của Metadata:
- Metadata kỹ thuật (Technical Metadata): cho việc xử lý kỹ thuật; - Metadata quyền (Rights Metadata): giải quyết các vấn đề về quyền - Metadata bảo quản (Preservation Metadata): để l−u trữ nguồn tin số. - Metadata mô tả (Descritive Metadata): Metadata giúp nhận dạng nội dung.
b. Chia theo mức độ phức tạp
Ng−ời ta có thể phân loại Metadata thành 3 lớp tuỳ theo mức độ chi tiết (đầy đủ) của các yếu tố nh− sau trong d−ới đây:
Loại 1 Loại 2 Loại 3
Mức độ Khổ mẫu đơn giản Khổ mẫu có cấu trúc Khổ mẫu chi tiết
Đặc tính Khổ mẫu độc quyền Tiêu chuẩn đang phát
triển
Tiêu chuẩn quốc tế
Khả năng định chỉ số Chỉ định chỉ số toàn văn - Định chỉ số đ−ợc theo tr−ờng - Dùng hệ thống nhãn để hỗ trợ định chỉ số Những sơ đồ thực tế Lycos, AltaVista Yahoo,... Dublin Core IAFA SOIF LDIF EAD TEI MARC CIMI
2. một số tiêu chuẩn Metadata đ−ợc sử dụng trong môi tr−ờng thông tin-th− viện