c. CQTC là địa chỉ l−u trữ tài liệu KH&CN
1.2. Quan hệ giữa CQTC Việt Nam đối với tài liệu trong xử lý,l−u trữ và trao đổi thông tin ở môi tr−ờng số hóa
và trao đổi thông tin ở môi tr−ờng số hóa
Nh− đã giới thiệu ở trên, trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin, CQTC xuất hiện ở nhiều yếu tố dữ liệu. Trong các hệ thống tìm tin tự động hoá, chúng xuất hiện ở các tr−ờng khác nhau tuỳ theo mục đích quản lý và khai thác tài
liệu. Cụ thể, trong biểu ghi th− mục của các CSDL, CQTC có thể xuất hiện ở các tr−ờng sau:
A. Nhóm các tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là đơn vị sản sinh tài liệu:
1. Tiêu đề chính-tác giả tập thể: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tài liệu, dùng để tập hợp và tìm kiếm tài liệu theo tên CQTC.
2. Nhan đề tài liệu (nhan đề chính, thông tin bổ sung cho nhan đề, nhan đề song song)
3. Thông tin về trách nhiệm: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tài liệu, chủ yếu dùng để trình bày thông tin
4. Nhà xuất bản/Nhà in: Tên CQTC chịu trách nhiệm xuất bản/in tài liệu, dùng để tìm kiếm hoặc tập hợp tài liệu theo tên CQTC chịu trách nhiệm xuất bản tài liệu
5. Thông tin trách nhiệm liên quan đến tùng th− : Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tùng th−
6. Tiêu đề bổ sung-tác giả tập thể: Tên CQTC chịu trách nhiệm nội dung tài liệu khi có 2 CQTC trở lên
7. Phụ chú về tácgiả tập thể, về CQTC xuất bản,v.v...
B. Nhóm các tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là nội dung/chủ đề của tài liệu:
1. Nhan đề tài liệu (nhan đề chính, thông tin bổ sung cho nhan đề, nhan đề song song)
2. Nhan đề dịch đối với tài liệu tiếng n−ớc ngoài
4. Tên CQTC là chủ đề (có kiểm soát)
5. Đề mục/từ khoá tự do
6. Chú giải/tóm tắt
C. Nhóm tr−ờng/tr−ờng con dùng ghi tên CQTC là nơi l−u trữ tài liệu
1. CQTC tạo lập/đóng góp biểu ghi
2. Nơi l−u trữ tài liệu
2. hiện trạng viết tên cơ quan, tổ chức Việt Nam trong xử lý, l−u trữ và trao đổi thông tin trong Hệ thống tTKHCNQG