4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.Khái quát về công ty TNHH TM-DV Thiên Hà Xanh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1.1. Qúa trình hình thành của công ty 2.1.1.1.1. Qúa trình hình thành của công ty
Năm 2005, xuất phát từ ý tƣởng đem lại cho ngƣời tiêu dùng thuộc mọi tầng lớp trong xã hội đƣợc quyền hƣởng những tiện ích từ các thiết bị công nghệ cao, công ty Thiên Hà Xanh đƣợc thành lập nhằm thực hiện sứ mệnh đó.
Lúc đầu chỉ vỏn vẹn 3 – 4 nhân viên đầy tâm huyết, Thiên Hà Xanh đã bƣớc những bƣớc đầu tiên trên con đƣờng kinh doanh đầy khó khăn thử thách. Ban đầu, chỉ là cửa tiệm kinh doanh vi tính nhỏ tự phát tại số 248 Bình Qƣới, phƣờng Thanh Đa, quận Bình Thạnh, nhờ uy tín trong kinh doanh và sự nỗ lực hết mình của đội ngũ nhân viên đã giúp đƣa sản phẩm ngày càng đƣợc hiện diện có mặt tại khắp các gia đình không chỉ ở thành phố Hồ Chí Minh mà còn tại các tỉnh lân cận khác, mang lại niềm tin yêu của ngƣời tiêu dùng với sản phẩm của công ty.
Công ty TNHH TM – DV Thiên Hà Xanh đƣợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102062253 do sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hồ Chí Minh cấp với tổng số vốn điều lệ là 1.250.000.000 VNĐ.
Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thƣơng Mại - Dịch Vụ Thiên Hà Xanh.
Tên viết tắt: Công ty TNHH TM – DV Thiên Hà Xanh Tên tiếng Anh: BLUE GALAXY COMPANY LIMITED Tên viết tắt: BLUE GALAXY CO., Ltd
Trụ sở: 617 Phan Văn Trị, phƣờng 7, quận Gò Vấp.
Trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển, với định hƣớng “Thiên Hà Xanh – Đồng hành đồng chia sẻ”, cán bộ công nhân viên công ty luôn luôn cố gắng nỗ lực hơn nữa đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất và một dịch vụ hoàn hảo nhất để có thể làm hài lòng tất cả các khách hàng khó tính nhất.
Kết quả là hiện nay công ty đã trở thành nhà phân phối có uy tín lớn tại thị trƣờng thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và khu vực miền Nam nói chung.
Hiện nay, Thiên Hà Xanh đã có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lên tới gần 50 ngƣời với 3 chi nhánh về kinh doanh vi tính, một nhà máy sản xuất trà và một nông trại sản xuất cung cấp meo giống, các sản phẩm từ nấm linh chi các loại và rất nhiều các đại lý phân phối sản phẩm nông nghiệp lớn:
Chi nhánh 1: 94 Tuyên Quang, Phú Thủy, TP Phan Thiết, Bình Thuận Chi nhánh 2: 1978 Tỉnh lộ 8,xã Bình Mỹ, H.Củ Chi, TP Hồ Chí Minh Chi nhánh 3: C17 lô 71 Tôn Đức Thắng, TP Rạch Giá, Kiên Giang Nhà máy – Nông trại: Ấp 4A, xã Bình Mỹ, H.Củ Chi
Điện thoại: (084) 83.9858277 – (084) 83.5888814 Fax: 04.83.9858277
Email: kd.thienhaxanh@gmail.com linhchinano@gmail.com
Website: wwwlonova.com.vn & wwwlinhchinano.com Mã số thuế: 0305756922
Số tài khoản: 54503929 – Ngân hàng Á Châu (ACB), phòng giao dịch Phan Văn Trị, quận Gò Vấp
2.1.1.1.2. Quá trình phát triển của công ty
Thực hiện chủ trƣơng đa dạng hóa các ngành nghề hoạt động để tăng thu nhập cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, năm 2007 công ty chính thức mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực nông nghiệp chế biến nông sản.
Có thể nói, đây là một bƣớc chuyển mình hết sức quan trọng, đánh dấu những bƣớc tiến của tập thể cán bộ, cùng nhân viên công ty. Đây không chỉ đơn thuần là việc mở rộng lĩnh vực hoạt động mà nó còn là mốc đánh dấu quan trọng từ bên trong bộ máy hoạt động của công ty.
Tuy mới bắt đầu chuyển đổi nhƣng Công ty TNHH TM – DV Thiên Hà Xanh đã đạt đƣợc những thành tựu đáng khích lệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh vi tính tăng nhanh và ổn định qua các năm; sản lƣợng nấm linh chi tăng nhanh, mạnh và vững chắc. Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tăng trƣởng khá. Trong đó, tổng sản lƣợng sản xuất nấm linh chi vƣợt 45% so với cùng kỳ bắt đầu, doanh thu hoạt động kinh doanh vi tính giai đoạn 2007 – 2009 tăng 17.65%. Những kết quả đó đã nói lên sự cố gắng không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên và hiệu quả trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Tính từ thời điểm thành lập là năm 2005 đến nay, công ty đã trải qua hai lần thực hiện kế hoạch trung hạn 3 năm, đó là: kế hoạch 3 năm lần thứ nhất 2005 – 2007, và kế hoạch 3 năm lần thứ hai 2008 – 2010. Hiện tại, công ty đang trong giai đoạn cuối thực hiện kế hoạch 3 năm lần thứ hai 2008 – 2010.
Kế hoạch 3 năm lần thứ nhất 2005 – 2007
Trong 3 năm đầu tiên, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh cũng nhƣ trong công tác quản lý vì chƣa có kinh nghiệm sản xuất kinh doanh đồng thời bị ảnh hƣởng bởi những yếu kém của phƣơng thức quản lý theo cơ chế công ty gia đình, mang nặng tính cá nhân, tập quyền.
Bảng 2.1. Kế hoạch kinh doanh 3 năm lần thứ nhất 2005 – 2007
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 2006 2007 1 Tổng DT VNĐ 3.300.000.000 3.550.000.000 3.850.000.000 Tốc độ tăng % 7.58 8.45 2 Tổng lợi nhuận VNĐ 774.000.000 850.000.000 890.000.000 Tốc độ tăng % 9.82 4.71 (Nguồn: Kế hoạch thường niên năm 2005, phòng kinh doanh)
Nhìn vào kế hoạch kinh doanh ở trên có thể thấy rằng công ty đƣa ra dự kiến về doanh thu từng năm còn ở mức khiêm tốn, tốc độ tăng trƣởng không cao. Điều đó có thể dễ hiểu vì công ty trong giai đoạn đầu thành lập còn gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh nhƣ thiếu vốn, thị trƣờng đầu ra…
(Nguồn: phòng kế toán)
Hình 2.1. Doanh thu và lợi nhuận thực hiện giai đoạn 2005 – 2007
Tuy nhiên với sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên lao động trong công ty, kế hoạch 3 năm đầu tiên cũng đạt kết quả khá tốt. Doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng tăng nhanh qua 3 năm, doanh thu thực tế tăng 17,31% (từ 3350 triệu đồng (2005) lên 3930 triệu đồng (2007), tức là tăng 580 triệu đồng), và lợi nhuận tăng 131 triệu (từ 779 triệu (2005) lên 910 triệu (2007)), tăng 16,82%.
So sánh những con số trong hình trên với kế hoạch đặt ra thì doanh thu, lợi nhuận trên thực tế đều vƣợt mức kế hoạch. Đây có thể coi là tín hiệu đáng mừng cho công ty.
Nhƣ vậy, doanh thu và lợi nhuận thực hiện giai đoạn 2005 – 2007 có xu hƣớng năm sau tăng cao hơn năm trƣớc. Tuy con số chƣa phải là cao so với một số công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vi tính và nông nghiệp, nhƣng cũng đã góp phần cổ vũ khích lệ động viên tập thể cán bộ công nhân viên công ty tiếp tục vào thực hiện kế hoạch ba năm lần thứ hai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế hoạch 3 năm lần thứ hai 2008 – 2010
Sau khi hoàn thành xong kế hoạch 3 năm lần thứ nhất với kết quả cao ngoài mong đợi, toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty, với tinh thần lao động hăng say tiếp tục bƣớc vào thực hiện kế hoạch 3 năm lần thứ hai (2008 - 2010). Kế hoạch 3 năm lần thứ hai đã đƣợc triển khai vào tháng 01/2008, một năm mà kinh tế thế giới và kinh tế Việt Nam có nhiều biến động mạnh. Lạm phát tăng cao từ 2007 kéo dài đến 2008, khủng hoảng tài chính toàn cầu cuối năm 2008 và giờ đây là nguy cơ suy thoái kinh tế cũng có ảnh hƣởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, với những khả quan mà kế hoạch 3 năm lần thứ nhất mang lại thì tổng doanh thu dự kiến của các năm sau cũng khá cao. Điều này thể hiện quyết tâm cao của ban lãnh đạo công ty đó là đƣa thƣơng hiệu Thiên Hà Xanh computer lên một tầm cao mới, dần dần đi sâu vào tâm trí ngƣời tiêu dùng.
Vì vậy, công ty đã đƣa ra kế hoạch cho giai đoạn này với những chỉ tiêu cụ thể nhƣ sau:
Bảng 2.2. Kế hoạch kinh doanh 3 năm lần thứ hai 2008 – 2010
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 2009 2010 1 Tổng DT VNĐ 4.100.000.000 4.170.000.000 4.350.000.000 Tốc độ tăng % 1.71 4.32 2 Tổng lợi nhuận VNĐ 1.050.000.000 1.075.000.000 1.160.000.000 Tốc độ tăng % 2.4 7.9
(Nguồn: Kế hoạch thường niên năm 2008, phòng kinh doanh)
Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy rằng các chỉ tiêu về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm đầu của kế hoạch 3 năm lần thứ hai này công ty không đặt ra mục tiêu về doanh thu quá cao do từ môi trƣờng kinh doanh có nhiều thay đổi lớn. Nhƣng năm 2009, 2010 mục tiêu về của công ty đặt ra là khá cao vì đó là thời điểm mà công ty tập trung tiến hành thâm nhập vào thị trƣờng các tỉnh.
Bảng 2.3. Kết quả kinh doanh 2008 – 2009 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 2009 1 Tổng DT VNĐ 3.890.000.000 4.210.000.000 Tốc độ tăng % 8.23 2 Tổng lợi nhuận VNĐ 1.035.000.000 1.095.000.000 Tốc độ tăng % 5.8 (Nguồn: phòng kế toán) (Nguồn: phòng kế toán)
Hình 2.2. Doanh thu và lợi nhuận thực hiện giai đoạn 2008 – 2009
Nhìn vào kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh giai đoạn 2008 – 2009 ta thấy năm 2008 có sự suy giảm so với kế hoạch đề ra và so với năm 2007 (giảm 40 triệu, tức là -1% ). Sở dĩ nhƣ vậy là do năm 2008 thị trƣờng bị biến động sâu sắc, khủng hoảng kinh tế thế giới, lạm phát kéo dài, sức mua của thị trƣờng bị ngƣng lại. Đến năm 2009 thì hoạt động kinh doanh của công ty cũng đạt đƣợc kết quả rất cao do công ty tập trung chú ý đầu tƣ vốn mở rộng kinh doanh thêm nhiều sản phẩm. Cùng với giá trị doanh thu tăng nhanh thì lợi nhuận hàng năm của công ty cũng tăng rất nhanh. Tính đến năm 2009 doanh thu đạt hơn 4,2 tỷ đồng tƣơng ứng với mức lợi nhuận gần 1,1 tỷ, nếu so với kết quả đạt đƣợc năm 2008 doanh thu gần 4 tỷ và lợi nhuận 1 tỷ thì đây quả là một bƣớc ngoặt trong quá trình phát triển của
công ty. Đây là một con số mà không phải bất kì công ty nào hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vi tính giai đoạn này cũng có thể đạt đƣợc. Có đƣợc điều này không phải do may mắn mà là do có sự cố gắng không ngừng nghỉ, không mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty.
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.1.2.1. Chức năng của công ty 2.1.1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mục đích chủ yếu: Đƣợc đào tạo rèn luyện trong môi trƣờng chuyên nghiệp đi lên cùng với những kinh nghiệm thu thập đƣợc trong quá trình phát triển nên khi thành lập công ty đã xác định định hƣớng kinh doanh thƣơng mại, kinh doanh công nghệ cao, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, lƣu thông hàng hoá, các loại dịch vụ đem lại hiệu quả kinh tế, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà nƣớc có tích luỹ để tái đầu tƣ và đầu tƣ mở rộng, ổn định và nâng cao đời sống cán bộ công, nhân viên.
Sản xuất nông nghiệp
Kinh doanh nhà đất và tƣ vấn xây dựng
Kinh doanh linh kiện vi tính, sản phẩm công nghệ thông tin…
2.1.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
- Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập công ty.
- Công ty hoàn toàn độc lập, tự chủ về tài chính, tự chủ về kế hoạch kinh doanh. Công ty hoạt động theo nguyên tắc “một ngƣời chỉ huy”, Giám đốc công ty là ngƣời quyết định tất cả mọi vấn đề liên quan đến mọi mặt hoạt động của công ty. Tuỳ theo từng thời điểm Giám đốc công ty ban hành việc phân cấp quản lý đối với các đơn vị trực thuộc của công ty.
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ và nhu cầu của thị trƣờng. Ƣu tiên sử dụng lao động trong khu vực và trong nƣớc, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, nhân viên. Có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực công tác, bảo đảm quyền lợi hợp pháp chính đáng cho cán bộ, nhân viên. Tôn trọng quyền tổ chức của các tổ chức quần chúng, tổ chức chính trị xã hội trong doanh nghiệp cho ngƣời lao động.
- Thực hiện đúng các chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, tạo ra hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, tăng cƣờng điều kiện vật chất cho công ty, tạo tiền đề vững chắc cho quá trình phát triển của công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tài chính của công ty.
- Công ty chịu sự quản lý của nhà nƣớc thông qua các văn bản pháp qui. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nƣớc theo quy định của pháp luật hiện hành.
2.1.1.2.3.Sứ mệnh và hoài bão chung của cán bộ công nhân viên công ty
Đƣợc sự ủng hộ của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng nhƣ sự hợp tác của mạng lƣới khách hàng rộng khắp, cùng với phƣơng châm: “Thiên Hà Xanh - Đồng hành đồng chia sẻ”, công ty mong muốn mọi tầng lớp trong xã hội sẽ đƣợc hƣởng những tiện ích từ các thiết bị công nghệ cao theo nhƣ định hƣớng khi mới thành lập “Thiên Hà Xanh – máy vi tính của mọi gia đình”.
Hiện nay, công ty Thiên Hà Xanh đã đang và sẽ phấn đấu trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin, cung cấp các thiết bị và dịch vụ điện tử viễn thông, xây dựng công trình, dịch vụ vận tải sản xuất, chế biến nông sản thực phẩm… Và hƣớng tới trở thành công ty đa ngành, đa nghề, đa quốc gia.
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
2.1.1.3.1.Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Thiên Hà Xanh
Công ty TNHH TM - DV Thiên Hà Xanh với cơ cấu nhân sự đƣợc bố trí rất khoa học, phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với pháp luật nƣớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Hình 2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM- DV Thiên Hà Xanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú : Quan hệ trực tuyến
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự công ty)
Nhận xét:
Nhìn vào sơ đồ bộ máy quản trị ở trên thì ta thấy công ty đƣợc tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Ban giám đốc công ty trực tiếp quản lý bằng cách ra quyết định xuống các phòng ban, chi nhánh và quản lý tại mỗi chi nhánh lại truyền đạt nội dung xuống các nhân viên cấp dƣới. Cơ cấu này có ƣu điểm là đạt đƣợc tính thống nhất cao trong mệnh lệnh, nâng cao chất lƣợng quyết định quản lý, giảm bớt đƣợc gánh nặng cho ngƣời quản lý các cấp, có thể quy trách nhiệm cụ thể cho từng ngƣời. Tuy nhiên, ban giám đốc công ty phải chỉ rõ nhiệm vụ mà mỗi phòng ban phải thực hiện, mối quan hệ về nhiệm vụ giữa các bộ phận chức năng để tránh sự chồng chéo trong công việc hoặc đùn đẩy công việc giữa các phòng ban. Trên thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty không hề bị chồng chéo, dƣới sự chỉ đạo thống nhất từ ban lãnh đạo công ty, mỗi bộ phận đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình và thực hiện đƣợc đầy đủ các mục tiêu của công ty đề ra, không có bộ
P.KẾ TOÁN PGĐ KINH DOANH P.NHÂN SỰ P.MARKETING
KD XÂY DỰNG& VẬN TẢI KD SX NÔNG NGHIỆP SHOWROOM KD VI TÍNH CNTT SX& CUNG ỨNG MEO SX NẤM LINH CHI VP CN1 CN2 CN3 GIÁM ĐỐC
phận nào chỉ huy hay thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận khác tránh đƣợc sự chồng chéo trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.