Phiếu kiểm tra số…
3.5.3. Những chính sách mớ
Những chính sách của công ty cũng phần nào ảnh hưởng đến chất lượng của quy trình sản phẩm và cũng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Hiện tại công ty đang thực hiện trả lương theo sản phẩm, đây là chính sách vừa tạo cho nhân viên động lực làm việc nhưng cũng có mặt trái là làm cho chất lượng sản phẩm giảm xuống do đó công ty cần có thêm các chính sách trợ giúp để vừa làm cho nhân viên có động lực làm việc nhưng đồng thời cũng tăng thêm ý thức nâng cao chất lượng sản phẩm như: đặt ra chỉ tiêu tối đa mà một nhân viên làm sản phẩm sai lỗi, khen thưởng cho những nhân viên không làm cho sản phẩm bị sai lỗi. Công ty cũng cần có những chính sách quan tâm đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động. Đối với đời sống vật chất của nhân viên thì công ty cần quan tâm tới quá trình làm việc như: giải thích cho nhân viên nếu nhân viên không hiểu phần nào trong quy trình làm việc, tăng thêm tiền trợ cấp cho những nhân viên làm việc ca 3 hoặc tăng cho họ trong khẩu phần ăn khuya. Đối với đời sống tinh thần của người lao động công ty cần có những buổi giao lưu văn nghệ, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên trong cùng phân xưởng cũng như giữa các phân xưởng khác nhau tạo nên một bầu khí làm việc vui vẻ. Đồng thời trong những ngày nghỉ lễ công ty cũng có thể tổ chức các chuyến du lịch ngắn ngày cho công nhân để làm nguồn động viên khích lệ nhân viên hơn trong những ngày làm việc vất vả. Ngoài ra, công ty còn có thể thăm hỏi động viên nhân viên trong công việc cũng như trong cuộc sống để họ luôn thấy được vai trò và trách nhiệm của họ trong công ty. Ngoài ra, công ty còn phải xây dựng hệ thống quản lý nguồn thông tin và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty để cùng hướng tới và đạt được mục đích chung.
Đối với máy móc thiết bị: Công ty cần có những quy định về cách thức sử dụng máy cũng như cách thức bảo quản máy để quá trình hoạt động luôn hoạt động tốt nhất. Sau mỗi ca làm việc thì công nhân phải sửa sang lại máy, cần bổ trợ thêm những gì để máy hoạt động tốt. Những ai sẽ được sử dụng những loại máy nào, sử
dụng trong thời gian bao lâu. Tất cả những vấn đề đó phải được công ty quyết định một cách cẩn thận. Cần mua thêm những máy móc thiết bị công nghệ để phục vụ cho quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm của quy trình. Máy móc thiết bị công nghệ giúp nhân viên nhận ra được những sai lỗi của sản phẩm để kịp thời làm lại cho đúng để giảm được chi phí sai lỗi cho những giai đoạn sau nó. Ngoài ra công ty cần mua sắm máy gia nhiệt với chức năng có định mức nhiệt độ phù hợp cho những loại ống nước để khi người công nhân gia nhiệt không còn phải theo cảm tính mà có những định mức nhất định để hạn chế những khuyết tật xảy ra cho những giai đoạn sau. Công ty cần có sự chuyên môn hoá trong việc sử dụng máy móc thiết bị sản xuất cho từng loại ống nhằm giảm được các sai lỗi xảy ra đối với mọi hoạt động của máy. Sự chuyên môn hoá trong việc sử dụng máy móc sản xuất sẽ giúp giảm được thời gian của công nhân điều chỉnh máy, thời gian sửa chữa các sự cố, biến cố xảy ra khi không có sự phù hợp giữa máy và đầu vào của quy trình đó và của máy đó.
Đối với nguyên vật liệu: Công ty cần bảo quản nguyên vật liệu đúng nơi quy định, nhất là phải được bảo quản ở nhà kho. Đối với nguyên vật liệu của quy trình nong đầu thì nguyên vật liệu chính là thành phẩm của các giai đoạn trước nó. Do đó, cần phải làm đúng ngay từ những khâu sản xuất trước. Việc tái chế những phế phẩm của các giai đoạn trước phải được làm một cách cẩn thận để hạn chế sự trộn lẫn của tạp chất bằng cách làm theo một quy trình tái chế cụ thể. Công ty cũng có thể mua thêm những máy móc thiết bị mới phục vụ cho việc tái chế như máy sàn lọc tạp chất, máy sấy, máy kiểm tra mức tạp chất có trong nguyên liệu sau khi tái chế.