PHẦN III ỨNG DỤNG 6 SIGMA VÀO QUY TRÌNH SẢN XUẤT ỐNG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
3.3.1. Lựa chọn và đào tạo đúng ngay từ đầu
Dự án 6 Sigma là phương pháp cải tiến chất lượng cho nên nó bị ảnh hưởng bởi nguyên lý quản lý chất lượng. Do đó, việc làm đúng ngay từ đầu ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng là công ty chuyên sản xuất các loại sản phẩm hàng hoá bởi thế nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng để sản xuất kinh doanh. Để khâu nguyên vật liệu đạt được chất lượng ngay từ đầu thì điều đầu tiên là lựa chọn nhà cung cấp. Hầu hết các nguyên vật liệu của công ty đều được nhập khẩu từ nước ngoài, công ty gặp không ít những vấn đề trong việc lựa chọn nguyên vật liệu, vận chuyển nguyên vật liệu và nhất là với những khó khăn cũng như chi phí phải bỏ ra cho những việc mua nguyên vật liệu nên công ty thường phải mua với số lượng lớn, khi mua với số lượng lớn như thế thì việc bảo quản nguyên vật liệu cũng không dễ dàng. Công ty không có đủ nhà kho để cất giữ nguyên vật liệu. Khi nguyên vật liệu tiếp xúc nhiều với những sự thay đổi của môi truờng cũng sẽ làm cho chất lượng của nguyên vật liệu bị giảm xuống.
Quy trình mua và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty
Nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty hầu hết là các công ty nước ngoài và có thể nói nhà cung cấp rất hạn chế nên việc lựa chọn nhà cung cấp cũng như đưa ra tiêu chuẩn về nguyên vật liệu của công ty có phần bị hạn chế. Khi mua hàng công ty thường giao dịch qua thư điện tử hoặc gọi điện cho nhà cung cấp. Công ty cần có một bộ phận chuyên về việc mua nguyên vật liệu cho sản xuất. Như thế phần nào hạn chế được nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng. Công ty cũng cần lựa chọn nhà cung cấp, những điều kiện ban đầu mà công ty đặt ra cho các nhà cung cấp xem nhà cung cấp nào thoả mãn nhiều nhất để hạn chế chi phí giao dịch mua hàng, thuận tiện trong việc vận chuyển nâng cao khả năng bảo quản hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Như thế đối với việc mua sắm nguyên vật liệu tại công ty sẽ được thực hiện theo quy trình như sau:
Nhà cung cấp Công ty nhựa
Đà Nẵng Kho hàng Công ty nhựa Đà Nẵng Kho hàng Nhà cung cấp Bộ phận mua sắm
Với mũi tên hai chiều cho biết được sự qua lại giữa các tổ chức với nhau. Với những điều lệ mà hai bên đưa ra sẽ luôn làm cho sự quản lý cũng như chất lượng luôn được quan tâm và đạt được kết quả tốt nhất.
Việc lựa chọn nhà cung cấp đối với bộ phận mua sắm nguyên vật liệu của công ty cần nắm được các đặc tính chất lượng của nguyên vật liệu và có một lưu đồ mua sắm và kiểm tra chất lượng sau khi mua như sau:
Quá trình bảo quản nguyên vật liệu: Khi nguyên vật liệu được đưa về tại công ty thì việc bảo quản nguyên vật liệu phải được coi trọng. Nguyên vật liệu cần phải được để đúng nơi quy định, được bảo quản với điều kiện nhiệt độ, môi trường thích hợp nhằm giảm thiểu những hư hỏng có thể xảy ra. Đồng thời giữ cho nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho việc sản xuất mà không phải mất chi phí cho quá trình xử lý lại nguyên liệu.