Chi phí mà công ty phải bỏ ra để đầu tư cho dự án: khi thực hiện dự án đòi hỏi công ty phải bỏ ra những chi phí phát sinh mới đồng thời với những chi phí cũ cũng phải thay đổi để phục vụ cho dự án. Trước khi thực hiện dự án 6 Sigma thì công ty cần chuẩn bị cho mình một khoản chi phí cần thiết nhất cho việc thực hiện dự án.
1.4.4.2. Giai đoạn đầu: Chuẩn bị tất cả những điều cần trước khi triển khai thực hiện dự án 6 Sigma thực hiện dự án 6 Sigma
Để dự án 6 Sigma được thực hiện theo đúng những kế hoạch cũng như tiến triển tốt chúng ta cần có những sự chuẩn bị như sau:
Lựa chọn nguyên vật liệu đúng theo tiểu chuẩn chất lượng để phục vụ cho dự án. Dùng lưu đồ để chọn lựa nguyên vật liệu, trước khi chọn nguyên vật liệu cần lựa chọn nhà cung cấp và sau đó là cách bảo quản nguyên vật liệu.
Máy móc thiết bị để thực hiện dự án: cần phải mua mới một số máy móc thiết bị mới để phục vụ cho dự án đồng thời với những máy móc thiết bị hiện tại được sử dụng trong dự án cần phải được sửa chữa lại để giảm thiểu sự dao động đến mức tối thiểu nhằm đem lại cho dự án sự thành công cao nhất.
Con người: đối với dự án 6 Sigma thì con người đóng vai trò rất quan trọng. Trước khi thực hiện dự án cần tuyển và đào tạo nguồn nhân lực cần thiết cho dự án, vì tầm quan trọng của dự án nên những người được tuyển phải là những người giỏi cả về trình độ cũng như kỹ năng và kinh nghiệm trong công việc đặc biệt là phải có tinh thần trách nhiệm làm việc cao. Hướng dẫn cho từng người về cách thực hiện dự án, đem lại một tinh thần làm việc mới. Khi đã có một đội ngũ thực hiện dự án thì chính đội ngũ này sẽ là những người trực tiếp lãnh đạo và thực hiện dự án, và cũng chính đội ngũ này sẽ lập kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện dự án 6 Sigma vào cải tiến theo một trình tự về thời gian và không gian theo một tiến trình nhất định. Những người được tuyển chọn và đào tạo là những người phụ trách điều hành, người phụ trách triển khai hay người phụ trách dự án họ chính là các chuyên gia cấp cao, chuyên gia chính, nhân viên trực tiếp sản xuất phải được đào tạo một cách bài bản. Khi đã được đào tạo một
cách bài bản thì họ sẽ trở thành một đội tiên phong thực hiện dự án 6 Sigma tại chính công ty.