PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong mô hình tổ chức
* Đại hội đồng cổ đông: Là các cơ quan có quyền lực cao nhất trong công ty, là người sở hữu công ty. Đại hội cổ đông diễn ra 4 năm 1 lần để bầu ra ban kiểm soát, hội đồng quản trị và những vấn đề quan trong cho công ty như sự thay đổi sữa chữa một điều lệ không phù hợp, quyết định bổ nhiệm hay miễn nhiệm một số người trong hội đồng quản trị hay ban kiểm soát có sai phạm nghiêm trọng.
* Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do đại hội cổ đông bầu ra để thực hiện các chức năng theo dõi và giám sát tình hình hoạt động của công ty, đồng thời có trách nhiệm phản hồi thông tin cho các cổ đông qua đăng ký hội đồng.
* Hội quản trị: Đựơc bầu ra trong các đại hội là người đại diện cho các cổ đông. Hội đồng quản trị có chức năng và nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và nắm quyền lãnh đạo giải quyết các vấn đề của công ty.
* Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ông Trần Quang Dũng do đại hội bầu ra và nắm quyền lãnh đạo cao nhất. Điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng trước hội đồng quản trị.
* Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý giúp đỡ giám đốc, bồi dưỡng đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổ chức lưu trữ các tài liệu theo dõi việc thực hiện các văn bản cấp trên, giải quyết các chế độ chính sách, nâng cấp bậc cho công nhân và chịu trách nhiệm đảm bảo chế độ cho người lao động.
* Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm của công ty hay nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài về. Phòng kinh doanh có các bộ chuyên về thị trường, nhập khẩu…Do vậy phòng kinh doanh đóng vai trò là người quyết định các sản phẩm xuất kho với số lượng bao nhiêu, nhập khẩu bao nhiêu nguyên liệu chuẩn bị cho sản xuất. Ngoài ra phòng kinh doanh nhận trách nhiệm làm bản quảng cáo cho các đại lý của công ty cũng như các chính sách giá như chiết khấu giá cho người mua hay tìm kiếm và khai thác thị trường cho
sản phẩm.
* Phòng tài chính kế toán: Chức năng của phòng tài chính kế toán là phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tài chính của công ty cũng như tình hình hoạt động của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán định kỳ kịp thời đề xuất với giám đốc những vấn đề phát sinh và đề xuất những biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
* Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật trong vấn đề sản xuất sản phẩm. Phụ trách pha chế nguyên vật liệu và theo dõi quá trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm hoàn toàn đúng với quy trình chất lượng. Đề xuất các phương án kỹ thuật nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Bộ phận này còn có nhiệm vụ kiểm tra máy móc thiết bị, phục hồi thẩm định kỹ thuật hay chất lượng.
* Tổ KCS: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, tổ này đảm nhận trách nhiệm kiểm tra chất lượng của sản phẩm theo một quy trình chất lượng đã quy định và vệ sinh lao động.
* Bộ phận sản xuất: Các tổ sản xuất của công ty liên tục làm việc, cho ra những sản phẩm theo tiêu chuẩn riêng hay theo yêu cầu của khách hàng. Các nhiệm vụ của tổ như sau:
+ Tổ màng mỏng: Sản xuất các màng mỏng, túi HDBE, PP, PE.
+ Tổ dệt bao gồm: Bộ phận kéo chỉ PP, PE và bộ phận dệt ống có nhiệm vụ nhận chỉ từ bộ phận kéo chỉ để dệt thành ống PP, PE.
+ Tổ may bao: May các manh bao đã đựơc cắt thành bao hoàn chỉnh.
+ Tổ tấm trần: Chuyên sản xuất các loại tấm trần lớn nhỏ với đầy đủ các kích thứơc đã quy định hay theo yêu cầu của khách hàng.
+ Tổ bao bì có nhiệm vụ may gia công các loại bao xi măng.
+ Tổ sản phẩm PVC và ống nước gồm có: Bộ phận ống nước có nhiệm vụ sản xuất các loại khác nhau, bộ phận dép có nhiệm vụ sản xuất các loại xốp dép, dép mưa khác nhau.
+ Tổ can phao sản xuất các loại can lớn nhỏ, sản xuất các loại phao để kết vào lưới đánh bắt cá, đĩa nhựa.
nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm xem có đúng với quy trình hay không.