- Thực trạng công tác quản lí cơ sở vật chấ t:
3.2.1.Giải pháp hành chính-tổ chức:
3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp:
Tạo ra môi trờng quản lý hiệu lực hơn, với những thay đổi về thủ tục, tổ chức bộ máy và cơ chế quản lý phù hợp với yêu cầu hợp tác.
3.2.1.2. Nội dung và cách tiến hành:
- Xây dựng những văn bản, thủ tục hành chính cần thiết và dựa vào chúng tạo chuyển biến về t duy quản lý, văn hoá tổ chức, cơ chế làm việc và tổ chức bộ máy cho thích hợp với quản lý đào tạo hợp tác với doanh nghiệp.
+ Xây dựng các quy chế, quy định cần thiết về tuyển sinh, kết hợp tuyển sinh, hợp đồng đào tạo, hành vi văn hoá hợp tác, thiết lập bộ máy và cơ chế làm việc phân cấp trong mọi khâu của quản lý đào tạo trên những nguyên tắc tự chủ, chịu trách nhiệm, chia sẻ trách nhiệm, nguồn lực và lợi ích của các bên.
+ Tổ chức và tiến hành phổ biến những văn bản này dới nhiều hình thức và bằng nhiều phơng tiện có thể có, cả ở trờng lẫn ở doanh nghiệp. Việc này đòi hỏi những biện pháp linh hoạt để thay đổi nhận thức, đổi mới t duy của cán bộ quản lý, giáo viên và học sinh – sinh viên cũng nh của những đại diện doanh nghiệp tham gia đào tạo và quản lý đào tạo.
+ Chỉ đạo bằng những hớng dẫn kỹ thuật, nghiệp vụ cụ thể để hình thành và phát huy ảnh hởng của nhận thức, t duy quản lý mới trong tập thể nhà trờng, trớc hết trong đội ngũ quản lý, giáo viên và trong lãnh đạo doanh nghiệp. Chẳng hạn cách nghĩ mới của doanh nghiệp sẽ không chỉ là giúp đỡ nhà trờng đào tạo, mà là hợp tác với trờng thì mình cũng có lợi ích rõ ràng.
- Thờng xuyên và định kỳ kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện những văn bản đã ban hành ở những đơn vị, bộ phận và đội ngũ nhân sự liên quan đến đào tạo và quản lý đào tạo hợp tác.
+ Những việc trên cần đợc thực hiện theo phong cách hành chính, chứ không làm kiểu phong trào, hô hào vận động chung chung hoặc khoán cho những tổ chức khác nh công đoàn, đoàn thanh niên…Đây là vấn đề hành pháp và các cán
bộ chính quyền phải trực tiếp đôn đốc, tổ chức kiểm tra, giám sát và chỉ đạo sửa sai nếu có sai lầm.
+ Cần tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện nghiêm túc, phù hợp với các tiêu chí hay yêu cầu chỉ đạo và nhất là tuân thủ đúng kế hoạch đã phê duyệt.
+ Phân công đơn vị và nhân sự cụ thể cho tất cả những nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, giám sát và đánh giá những thay đổi về hành chính, tổ chức trong quản lý đào tạo.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện:
- Có sự nhất trí cao về xây dựng các công cụ hành chính, tổ chức và phổ biến các ý tởng thay đổi trong tập thể trờng, trong lực lợng quản lý đào tạo của tr- ờng và của doanh nghiệp.
- Kết hợp hài hoà những thay đổi hành chính - tổ chức với các biện pháp thuyết phục, các biện pháp đổi mới hoạt động chuyên môn cũng nh công tác nhân sự, phát triển đội ngũ giảng viên và cộng sự từ doanh nghiệp.
- Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức và bộ máy theo đúng điều lệ trờng cao đẳng quy định và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trờng, đảm bảo gọn nhẹ, tránh chồng chéo, sót việc, v.v…
- Đầu t và khai thác các phơng tiện, thiết bị kỹ thuật để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Xây dựng hệ thống thông tin Quản lý giáo dục, khai thác nguồn thông tin về quản lý giáo dục trên nhiều kênh thông tin để có một phơng pháp quản lý giáo dục phù hợp và hiệu quả nhất trong từng giai đoạn phát triển của nhà trờng.