- Nõng cao hiệu quả quản trị nhập khẩu sỏch bỏo trờn cơ sở tham gia vào mạng lưới phõn phối sỏch bỏo toàn cầu
3.3.1.5. Nõng cao hiệu quả quản trị tài chớnh trong hoạt độngnhập khẩu sỏch bỏo của doanh nghiệp
định việc thực hiện cỏc chiến lược mà con người đưa ra. Tài chớnh mạnh sẽ tạo nhiều thuận lợi cho DN trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc chiến lược đề ra, ngược lại nếu tiềm lực tài chớnh yếu doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khú khăn. Với chiến lược nhập khẩu cũng vậy, để quyết định quy mụ, chất lượng, chủng loại sỏch bỏo nhập khẩu phụ thuộc rất nhiều vào nguồn vốn mà doanh nghiệp cú thể cung cấp cho hoạt động này.Chớnh vỡ vậy, để cú thể quản trị chiến lược nhập khẩu, DN nhập khẩu sỏch bỏo cần cú cỏc giải phỏp tổ chức nguồn vốn một cỏch phự hợp nhất. Hầu hết trong kinh doanh sỏch bỏo ngày nay cỏc doanh nghiệp chủ yếu chỳ trọng đầu tư vốn vào việc khai thỏc nguồn hàng mà ớt quan tõm đầu tư tài chớnh cho lĩnh vực quản trị chiến lược nhập khẩu.
Để cú thể tổ chức tốt nguồn vốn cho quản trị chiến lược nhập khẩu doanh nghiệp nhập khẩu sỏch bỏo cú thể thực hiện một số biện phỏp:
* Trớch lập một phần vốn kinh doanh cho hoạt động này, đề ra kế hoạch phõn bổ một cỏch hợp lý. Cú thể trớch khoảng 5-10% lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp để đầu tư cho hoạt động này.
* Huy động vốn từ ngõn hàng cũng như cỏc nhà đầu tư khỏc để tăng cường nguồn vốn, nõng cao sức mạnh tài chớnh, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt này phỏt triển sõu và rộng.
Ngõn hàng và tổ chức tài chớnh tớn dụng là nguồn cung vốn rất lớn mà cỏc doanh nghiệp cần phải tận dụng. Muốn được sự giỳp đỡ và hợp tỏc của họ, cỏc doanh nghiệp cần phải tạo dựng cho mỡnh một hỡnh ảnh đẹp, một uy tớn lớn trong kinh doanh. Đối với cỏc dự ỏn mà doanh nghiệp định vay vốn đầu tư thỡ phải chỉ ra cho họ thấy được một điểm căn bản nhất, đú là tớnh khả thi của dự ỏn, những lợi ớch mà dự ỏn cú thể đem lại và phải đảm bảo trả nợ và lói vay đỳng kỡ hạn.
Trong đàm phỏn cỏc doanh nghiệp cần phải tỏ ra mềm dẻo, khụn khộo để cú thể thuyết phục ngõn hàng cho vay vốn, đụi khi cũng cú thể nhượng bộ và chịu thiệt hơn để đưa ra lợi ớch dẫn cỏc ngõn hàng và cỏc tổ chức tài chớnh, tớn dụng đầu tư.
đầu tư kho bói, cửa hàng thỡ cỏc doanh nghiệp khụng thể đỏp ứng được hết nhu cầu về sỏch trong nhưng năm tiếp theo, gõy khú khăn trong quỏ trỡnh nhập sỏch, trao đổi sỏch về để tiờu thụ sản phẩm. Song song với thực hiện được điều này một cỏch tốt nhất đũi hỏi trong thời gian tới cỏc doanh nghiệp phải tớch cực tỡm kiếm và mở rộng thị trường hoạt động, từ đú cú thể tăng được số lượng cỏc đơn đặt hàng, ký kết được nhiều hợp đồng hơn, gúp phần tăng doanh thu tiờu thụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp [19].
- Xõy dựng và điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn, giảm hệ số nợ.
Cỏc doanh nghiệp chưa quan tõm tới việc xõy dựng kế hoạch về tạo lập và sử dụng vốn, đặc biệt là vốn lưu động. Do đú, trong những năm tiếp theo, DN cần phải:
+ Xỏc định nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động nhập khẩu, từ đú lập kế hoạch huy động vốn từ cỏc nguồn, đảm bảo sao cho chi phớ sử dụng vốn là thấp nhất mà vẫn đỏp ứng đầy đủ, kịp thời, khụng gõy tỡnh trạng thừa hoặc thiếu vốn làm ảnh hưởng khụng tốt đến hiệu quả quản trịhoạt động nhập khẩu sỏch bỏo của doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch phõn phối và sử dụng vốn đó huy động được ở từng khõu nhập khẩu sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất. Cụ thể là vốn trong khõu nhập khẩu, trong khõu dự trữ, trong khõu lưu thụng là bao nhiờu thỡ hợp lý, vốn bằng tiền bao nhiờu là tốt.
+ Doanh nghiệp phải dựa vào kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn để điều chỉnh khi đưa vốn vào sử dụng sao cho phự hợp với thực tế của doanh nghiệp. Trong thực tế, cú thể phỏt sinh thờm nhu cầu về vốn, khi đú doanh nghiệp cần chủ động đỏp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu sỏch bỏo khụng bị giỏn đoạn. Ngược lại, nếu thực tế mà thừa vốn, doanh nghiệp cần cú biện phỏp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng quy mụ nhập khẩu, gúp vốn liờn doanh hoặc cú thể cho vay để đồng vốn luụn luụn vận động sinh lời, hoặc là doanh nghiệp cũng cú thể dựng để thanh toỏn bởi cỏc khoản nợ đến hạn.
khả năng thanh toỏn.Điều này sẽ càng làm tăng hệ số nợ và càng làm tăng tớnh phụ thuộc về mặt tài chớnh của doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp cần xem xột lại cơ cấu nguồn vốn để cú một cơ cấu hợp hơn, giảm bớt hệ số nợ, trong bước lành mạnh hoỏ tỡnh hỡnh tài chớnh, nõng cao khả năng độc lập về mặt tài chớnh, giảm thiểu rủi ro tài chớnh cú thể xảy ra. Cỏc giải phỏp doanh nghiệp cú thể ỏp dụng là:
Doanh nghiệp cần thực hiện đỳng, đầy đủ cỏc nguyờn tắc thanh toỏn đó thoả thuận với người cho vay cũng như đối với những đơn vị cho doanh nghiệp chiếm dụng vốn. Khụng nờn để nợ tồn đọng quỏ lõu, đặc biệt cỏc khoản nợ ngắn hạn, doanh nghiệp cần lập kế hoạch hoàn trả cả gốc lẫn lói đỳng hạn để khụng ảnh hưởng đến uy tớn của doanh nghiệp, tạo điều kiện tốt hơn cho những quan hệ tớn dụng lõu dài.
Doanh nghiệp phải nhanh chúng thu hồi cỏc khoản vốn đang bị chiếm dụng, đặc biệt là khoản phải thu của khỏch hàng. Chớnh vỡ sự tồn đọng vốn quỏ lớn ở bộ phận này khiến doanh nghiệp phải tiến hành vay ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn. Việc thu hồi được cỏc khoản nợ sẽ làm cho cỏc khoản vay ngắn hạn của doanh nghiệp giảm xuống, tạo điều kiện giỳp doanh nghiệp tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn, tăng khả năng thanh toỏn và tỡnh hỡnh tài chớnh ngày càng được cải thiện hơn. Giỳp cho doanh nghiệp cú thể chủ động hơn trong việc ký kết cỏc dự ỏn xuất bản và nắm bắt kịp thời cỏc cơ hội trong kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp cú thể tăng thờm vốn chủ sở hữu bằng cỏch nhận vốn gúp liờn doanh, liờn kết từ cỏc đơn vị khỏc [5], [14], [17].