- Để phự hợp với cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty,
2.2 Thơng tin mật và độc quyền
Các thơng tin độc quyền của cơng ty là bất kỳ thơng tin nào do cơng ty sở hữu, bao gồm các thơng tin trong hệ thống dữ liệu của cơng ty, Thơng tin độc quyền bao gồm những thơng tin nh: Các thơng tin về khoa học hoặc kỹ thuật liên quan đến các sản phẩm. Các dịch vụ hoặc các nghiên cứu hiện tại hoặc tơng lai của cơng ty; các kế hoạch tiếp thị hoặc kế hoạch kinh doanh hoặc các dự định; các số liệu thu thập và tài chính khác; các thơng tin về nhân sự và điều hành; phần mềm.
Ngời lao đơng khơng tiết lộ hoặc phân phối các thơng tin độc quyền trừ khi đ- ợc cơng ty uỷ quyền và ngời lao động tuân theo mọi biện pháp bảo vệ của cơng ty đối với việc bảo vệ các thơng tin đĩ.
Bất kỳ nhân viên nào nắm giữ những bí mật về nhân sự, chơng trình, các hệ thống hoặc tài chính sẽ khơng đợc phép phổ biến những thơng tin đĩ trong thời gian làm việc tại cơng ty hoặc sau khi rời khỏi cơng ty.
Các thơng tin liên quan đến hợp đồng, lơng và quyền lợi nhân viên đợc coi là thơng tin cá nhân và bí mật và bất kỳ nhân viên nào nắm giữ thơng tin này khơng đợc phép chia sẻ hoặc thảo luận với nhân viên khác.
Các hồ sơ nhân sự là tuyệt mật và chỉ cĩ tổng giám đốc và phịng nhân sự đợc phép truy cập. Các cán bộ quản lý trực tiếp sẽ chỉ cĩ những thơng tinh mà họ yêu cầu (do phịng nhân sự cung cấp), nhng khơng thể truy cập vào hồ sơ cá nhân. Cá nhân nhân viên cĩ thể yêu cầu truy cập vào hồ sơ của chính nhân viên đĩ. Các cán bộ quản lý trực tiếp khơng đợc giữ bản sao các hồ sơ mật của nhân viên.
Những tài liệu của cơng ty liên quan đến các thơng tin tài chính khơng đợc phép lu hành bên ngồi cơng ty mà khơng cĩ sự đồng ý của tổng giám đốc.