- Để phự hợp với cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty,
5. Học quy chế lao động và làm quen với cơng việc
Cơng ty coi quá trình định hớng cơng việc là một quy trình quan trọng giúp nhân viên nắm rõ hoạt động, nguyên tắc và quy định của cơng ty và xây dựng mối quan hệ với các đồng nghiệp hiện cĩ và những cán bộ chủ chốt trong cơng ty làm quen với các nhiệm vụ đợc giao.
Phịng HCNS và cán bộ quản lý trực tiếp sẽ chịu trách nhiệm về tồn bộ chơng trình giúp nhân viên mới làm quen với cơng việc. Tuy nhiên, nhân viên mới cũng giữ một vai trị quan trọng trong quá trình này và cần chủ động hồ nhập vào cơng ty.
Nhân viên mới phải năng động trong việc tìm kiếm thơng tin và tận dụng các nguồn lực sẵn cĩ của cơng ty thơng qua các trung tâm nguồn, mạng nội bộ và các đồng nghiệp khác.
Cơng ty sẽ danh một tháng để định hớng cơng việc cho nhân viên mới và hỗ trợ các cá nhân trong suốt quá trình này.
5.1 Học quy chế lao động
Đây là giai đoạn đầu tiên của quy trình định hớng cơng việc, thờng đợc tiến hành trong tháng đầu tiên và sẽ chú trọng vào cung cấp các kiến thức liên quan cũng nh giúp nhân viên hiểu rõ về cơng ty. Phần này sẽ do bộ phận hành chính nhân sự đảm nhận, với các nội dung sau:
• Giới thiệu về cơ cấu cơng ty và các nhân sự chủ chốt
• Hớng dẫn nội quy lao động
• Thơng tin về các chính sách và thủ tục, hệ thống, quy định và tồn bộ hệ thống vận hành của cơng ty
• Thơng tin thực tế về cách vận hành của các hệ thơng nội bộ nh lơng, ngày nghỉ phép, bảo hiểm và quỹ lơng hu.
• Đi tham quan văn phịng làm việc và làm quen với nhân viên tại các bộ phận khác nhau, giới thiệu tổng quát về vai trị khác nhau của các bộ phận và các bộ phận liên quan.
• Giới thiệu hệ thống mạng nội bộ của cơng ty bao gồm việc đăng ký account email mới.
Nhân viên mới sẽ đợc cung cấp tồn bộ thơng tin những tài liệu chính cần đọc, bao gồm cả danh sách nhân viên.
Khi bắt đầu làm việc tai cơng ty, phịng HCNS sẽ thu xếp gửi cho nhân viên mới lịch học quy chế lao động.
5.2 Hớng dẫn cơng việc cụ thể
Cán bộ quản lý trực tiếp sẽ hớng dẫn cơng việc cụ thể cho tồn bộ nhân viên mới về các mặt sau
a. Thảo luận về các nhiệm vụ đợc giao. Giao chi tiêu và cách đánh giá mức độ hồn thành cơng việc
b. Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên khác trong nhĩm c. Giới thiệu nhân viên mới vơi khách hàng.
5.2.1 Đánh giá quá trình học việc
Sau khi kết thúc quá trình định hớng làm quen với cơng việc, phịng HCNS sẽ tiến hành đánh giá kiến thức của nhân viên về nội quy, quy chế của cơng ty. Việc đánh giá này là một phần khơng thể thiếu trong quá trình hớng dẫn làm quen với cơng việc.