- Để phự hợp với cơ chế quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty,
2. Tuyển dụng 1 Nguyên tắc
4.1.6 Th mời làm việc và thoả thuận mức lơng
Sau khi cĩ kết quả phỏng vấn, trởng phịng HCNS sẽ tiến hành liên hệ với ứng viên để thoả thuận mức lơng theo chính sách lơng của cơng ty cho các ứng viên đạt tiêu chuẩn, đối với các vị trí chủ chốt theo phân cấp nhân sự, giám đốc NS sẽ là ngời liên hệ trực tiếp với ứng viên để thoả thuận mức lơng.
Trong suốt quá trình dẫn đến quyết định bổ nhiệm, cần thiết phải cĩ sự tham gia của giám đốc HCNS hoặc trởng phịng HCNS để đảm bảo tính đồng nhất và việc tuân thủ các chính sách và thủ tục, phịng HCNS sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị th mời làm việc và hồn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết, th mời làm việc sẽ gồm các nội dung sau:
• Ngày gia nhập cơng ty
• vị trí/chức vụ cơng tác
• Cấp bậc/mức lơng.
• Loại hợp đồng.
• Nơi cơng tác.
• Cán bộ quản lý trực tiếp.
• Nhân viên dới quyền quản lý trực tiếp.
• Thời gian thử việc.
Bản mơ tả cơng việc phải đi kèm với lá th này.
Th mời làm việc chỉ cĩ hiệu lực sau khi th đĩ cùng với bản mơ tả cơng việc đợc nhân viên mới tuyển đồng ý chaaps nhận đã ký tên vào.
Trởng phịng HCNS sẽ cĩ trách nhiệm đa ra thơng báo về việc bổ nhiệm từng vị trí mới (cùng với bản giới thiệu tĩm tắt về ngời đĩ và cơng việc đảm nhiệm) để thơng tin chung cho mọi ngời qua email và bản thơng báo nhân sự của cơng ty,
Giai đoạn thử việc
Giai đoạn thử việc hai tháng sẽ đợc áp dụng đối với tất cả các nhân viên kể từ ngày bắt đầu làm việc tại cơng ty. Cán bộ quản lý trực tiếp đợc khuyến nghị nên cĩ cuộc họp hàng tháng với nhân viên mới để thảo luận về hiệu năng làm việc của nhân viên mới. Nhân viên mới đợc khuyến khích tìm kiếm sự hố trợ của cán bộ quản lý trực tiếp thơng qua cuộc họp này.
Cuối giai đoạn thử việc, sẽ cĩ đánh giá về ănng lực làm việc của nhân viên mới. Mẫu đánh giá nhân viên trong giai đoạn thử việc đợc nêu trong phụ lục.
Cán bộ quản lý trực tiếp sẽ chịu tráhc nhiệm tiến hành đánh giá và đề xuất bằng văn bản gửi trởng phịng HCNS để tiến hành các thủ tục tiếp theo. Căn cứ trên đánh giá nay, phịng nhân sự sẽ soạn thảo quyết định bổ nhiệm trình cấp cĩ thẩm quyền phê duyệt theo phân cấp dới đây.
Vị trí Cấp bổ nhiệm
Tơng cơng ty
Các cấp bậc giám đốc Tổng giám đốc
Các cấp bậc trởng phịng Tổng giám đốc
Chi nhánh
Giám đốc chi nhánh Tổng giám đốc
Các trởng phịng chức năng Tổng giám đốc
Nhân viên làm việc tại chi nhánh Giám đốc chi nhánh
Sau khi cĩ quyết định đợc các cấp cĩ thẩm quyền quy định, phịng HCNS sẽ tiến hành thơng bố làm hợp đồng lao động chính thức với các nhân viên mới.
Trong giai đoạn thử việc, nhân viên sẽ cĩ quyền đợc hởng những quyền lợi và điều kiện nêu trong bản chính sách này trừ các điều sau:
- Khơng đợc nghỉ phép trong giai đoạn thử việc, trừ nghỉ ốm. Trong trờng hợp cần nghỉ ốm, giai đoạn thử việc sẽ kéo dài thêm một khoảng thời gian tơng ứng.
Trong giai đoạn thử việc, thơng báo chấm dứt thử việc sẽ đợc thơng báo trớc một ngày làm việc. Việc chấm dứt thử việc sec do cán bộ quản lý trực tiếp thảo luận với phĩng HCNS và ra quyết định.