VII. Thực hiện tuyển chọn
1. Tĩm tắt từng bớc trong quy trình tuyển chọn
Bước 1: Xõy dựng bản mụ tả cụng việc rừ ràng. Cỏc bản mụ tả cụng việc
phải cú những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trớ, kỹ năng chuyờn mụn mà ứng viờn phải cú, cỏ tớnh, phẩm chất quan trọng mà ứng viờn cần phải cú để hồn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riờng cú của 1 ứng viờn so với cỏc ứng viờn khỏc.
Bước 2: Soạn ra 1 mẫu hồ sơ thành cụng điển hỡnh ngồi việc xỏc dịnh cỏc
bản mụ tả cụng việc, doanh nghiệp phải soạn ra 1 mẫu hồ sơ của 1 nhõn viờn thành cụng điển hỡnh cho cỏc vị trớ chủ chốt, những vị trớ vốn cú ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Chẳng hạn doanh nghiệp hiện cú 20 nhõn viờn bỏn hàng. Trong soosnafy cú 4 người(20%) cú thành tớch tốt nhất, 12 người cũn lại cú thành tớch trung bỡnh, cũn lại thỡ khụng cú thành tớch gỡ nổi bật. Nếu số nhõn viờn này cú thành tớch nổi bật cú thể tăng từ 20%->33% thỡ rất cú ý nghĩa đối với kết quả của hoạt động kinh doanh.
Để đạt được mục đớch mục tiờu núi trờn, bạn cần phải lập hồ sơ của tất cả cỏc nhõn viờn trong phũng kinh doanh để xỏc định xem những người thuộc dạng “Top” khỏc với những nhõn viờn bỡnh thường ở những điểm nào. Với những thong tin này bạn cú thể xõy dựng được 1 bộ hồ sơ mẫu khỏ thành
cụng điển hỡnh để tuyển dụng những người cú khả năng thành cụng cao nhất ở 1 vị trớ nào đú.
Bước 3: Phỏc thảo quảng cỏo tuyển dụng, mụ tả vị trớ tuyển dụng và đặt ra
yờu cầu cho cỏc ứng viờn. Mặc dự trờn thực tế cú nhiều ững viờn bỏ qua những thụng tin này cứ tự nhiờn nộp đơn xin việc mà khong suy nghĩ thỡ việc mụ tả cụng việc và yờu cầu đặt ra cho ứng viờn trờn trờn quảng cỏo, tuyển dụng sẽ giỳp giảm bớt số hồ sơ xin việc khụng đạt yờu cầu gửi đến doanh nghiệp.
Bước 4: Đăng quảng cỏo tuyển dụng trờn cỏc phương tiện cú Khả năng tiếp
cận cỏc ứng viờn tiềm năng nhiều nhất. Theo khuynh hướng hiện nay, Internet đang trở thành cụng cụ mạnh nhất cho cỏc quảng cỏo tuyển dụng. Tuy nhiờn quảng cỏo trờn cỏc bản chuyờn nghành và cỏc tờ bỏo địa phương đụi khi cũng cú tỏc dụng rất tốt.
Bước 5: Xõy dụng cõu hỏi tuyển qua điện thoại. Việc soạn ra những cõu hỏi
sơ tuyển sẽ giỳp doanh nghiệp nhanh chúng xỏc định được cỏc ứng viờn tiềm năng và loại ra những ứng viờn khụng đạt yờu cầu.
Bước 6: Xem xột cỏc lý lịch( Resume ..) của cỏc ứng viờn và xỏc định cỏc
ứng viờn tốt nhất. Số hồ sơ xin việc nhận được đụi khi vượt qua ước tớnh của doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh xem xột hồ sơ, hĩy xỏc định đõu là điểm doanh nghiệp cần tỡm xột về kinh nghiệm, trỡnh độ học vấn, kỹ năng làm việc. Việc làm này sẽ nhanh chúng giỳp doanh nghiệp xỏc định được ứng cử viờn tiềm năng.
Bước 7: Sơ vấn cỏc ứng viờn qua điện thoại. Sauk hi đĩ rỳt ngắn danh sỏch
những ứng viờn tiềm năng thụng qua việc xem xột hồ sơ về việc làm tiếp theo bạn nờn gọi điện thoại để sơ vấn cỏc ứng viờn này nhằm rỳt ngắn hơn nữa số ứng viờn đĩ đạt yờu cầu qua việc xem xột hồ sơ. Cỏc bản cõu hỏi cần nhất quỏn, kể cả trong giai đoạn này lẫn giai đoạn phỏng vấn trực tiếp nhằm đảm bảo tớnh cụng bằng trong việc đỏnh giỏ những ứng viờn.
Bước 8: Chọn ứng viờn để đỏnh giỏ. Dựa trờn cỏc cõu hỏi trả lời của ứng
viờn thụng qua cỏc cuộc sơ vấn qua điện thoại, doanh nghiệp cú thể chọn ra những ứng viờn đạt yờu cầu tốt nhất cho bước tiếp theo của quyết dịnh tuyển dụng.