Khi tìm tư liệu, cái bạn thật sự muốn tìm là các nguồn thông tin chính – các tài liệu như bài báo, sách, tư liệu xám, chúng chứa thông tin liên quan đến công việc của bạn. Tuy nhiên, như bạn đã biết từ các trang trước, cách tốt nhất để tìm được các nguồn thông tin chính là tìm kiếm các tài liệu tham khảo miêu tả các nguồn chính đó. Các nguồn thông tin chứa các tài liệu tham khảo này được gọi là nguồn thông tin thứ cấp và nó gồm có danh sách tài liệu tham khảo ở cuối của các ấn phẩm, thư mục, bài báo tổng quan tư liệu, cơ sở dữ liệu thư mục và thư mục thư viện. Các nguồn thông tin thứ cấp khác nhau về loại tài liệu tham khảo mà chúng chứa.
Cơ sở dữ liệu thư mục thông thường chỉ chứa tài liệu tham khảo đến các bài báo.
Thư mục thường chứa tài liệu tham khảo đến sách và tư liệu xám là chủ yếu.
Danh bạ tài liệu tham khảo, thư mục và bài báo tổng quan tư liệu thường chứa tài liệu tham khảo đến tất cả các loại ấn phẩm.
Các cơ sở dữ liệu thư mục có thể được gọi là chỉ mục, chỉ mục trích dẫn hoặc cơ sở dữ liệu tóm tắt và thường do một công ty thương mại hoặc một thư viện đặc biệt xây dựng. Hiện có hàng ngàn cơ sở dữ liệu thư mục, mỗi cái bao quát một lĩnh vực cụ thể. Nói cách khác, cơ sở dữ liệu thư mục thường tập trung theo chủ đề.
Một ví dụ về cơ sở dữ liệu thư mục là Medline, thường được gọi là Medline/PubMed, do Thư viện Y khoa Quốc gia Hoa Kỳ duy trì tại Mỹ nhưng cung cấp miễn phí toàn thế giới. Medline là một trong các nguồn thông tin quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng để tìm tư liệu liên quan đến y học và sức khỏe.
Thư mục ngày nay thường chủ yếu ở dạng thư mục truy cập công cộng trực tuyến (OPACs), chứa các tài liệu tham khảo đến „tài sản‟ (tài liệu sở hữu) của một thư viện hoặc một nhóm thư viện. Nói cách khác, thư mục tập trung theo vùng địa lý. Tài liệu tham khảo trong OPAC miêu tả các sách và tư liệu xám thuộc sở hữu của thư viện, cũng như các tạp chí mà thư viện đặt mua, tài liệu tham khảo đến một bài báo thường không có.
19
MẸO!
Tìm tài liệu tham khảo đến các bài báo trong cơ sở dữ liệu thư mục. Tìm tài liệu tham khảo đến các sách và tư liệu xám trong thư mục. Tìm tất cả trong thư mục, danh bạ tài liệu tham khảo, và bài báo tổng quan.
Nguồn thông tin chính Chúng là những tư liệu bạn muốn tìm. Bài báo. Các tạp chí đúng nghĩa có số ISSN Sách. Các cuốn sách đúng nghĩa có số ISBN
Tư liệu xám không có số ISSN và ISBN. Các chính sách, hướng dẫn thực hành, bản tin, báo cáo của cơ quan, kỷ yếu hội nghị thường thuộc loại này.
Nguồn thông tin cấp hai
Chính là nơi bạn nên bắt đầu tìm kiếm. Các nguồn thông tin này sẽ cho bạn tài liệu tham khảo đến các bài báo, sách và tư liệu xám.
Ví dụ:
Cơ sở dữ liệu thư mục như Medline/OPACs Thư mục
Tổng quan tư liệu Cơ sở dữ liệu của nhà xuất bản
Nguồn thông tin cấp ba
Các nguồn thông tin này chỉ đến các cơ sở dữ liệu, thư mục,... Ví dụ: Danh mục các cơ sở dữ liệu Danh mục các thư mục Danh mục các chỉ mục
Tài liệu tham khảo
Chúng là các tư liệu mà bạn cần đến khi muốn tra tìm việc gì. Chúng tổng quan về một chủ đề. Chúng thường trùng lấp với nguồn thông tin cấp hai và cấp ba và thường chứa các thư mục. Ví dụ: Từ điển bách khoa Thư mục Từ điển Niên giám Sổ tay
Hướng dẫn nghiên cứu Tổng quan
Cơ sở dữ liệu thống kê
Tư liệu nội bộ
Chúng là các tư liệu do chính cơ quan soạn thảo phát hành. Thông thường chúng là nguồn thông tin chính. Chúng có thể là sách hoặc tạp chí nhưng thường là tư liệu xám. Nhiều nguồn thông tin được "xuất bản" trên trang web của các tổ chức được xếp vào loại này.
20